Réunion mensuelle DNUM / SBU

Date	13 février à 10h
Lieu	AT5 Atrium

Présents Dnum	Christophe Debeire, Boris Musilek, Marc Velcin
Présents SBU	Delphine Kapps, Cathy Mathis, Anne Meyer de Cadenet, Sabrina Rigal, Natacha Vallon

Spams rt-suivi :
- Remplacer les alias par des listes de diffusion pour activer l'antispam (exemple : [email protected])
- Voir avec S. Finkbeiner pour suppression alias et L. Moindrot pour création liste
- Il reste la question de la suppressions des spams, car pour l'instant, on ne peut que les rejeter
Accès des demandeurs à leurs tickets dans itop : sans doute mi avril-début mai

Nedap serait prêt à étudier une solution interne avec la DNUM pour la récupération des statistiques sur un serveur intermédiaire : il manque des précisions techniques pour savoir si le DIP doit intervenir (il y aurait alors des problèmes de délai)
Voir pour organiser une réunion entre Nedap et Affluences pour trouver une solution satisfaisante (avec présence de la DNum)
Attente de la décision de Martine Gemmerlé (paiement de l'abonnement)
Voir la solution ADE pour la réservation des salles de travail en groupe.

A l'Inspé Meinau, il y a une session locale qui permet le prêt/retour des documents même en cas de panne réseau.
Demande à faire par ticket pour installer une session locale générique pour les bibliothèques équipées de RFID, mettre Marc V en copie.
Mettre à jour la procédure d'installation des postes de prêt avec RFID
La session locale ne devra être utilisée qu'en cas de panne !

Thierry Rapp est déjà informé
Demande : ajout de raccourcis/boutons sur la page d’accueil (Affluences, Gespage,…) et retravailler les intitulés pour qu’ils soient plus explicites
Faire défiler des messages importants, de manière temporaire, tel que l’enquête Marianne
Sabrina effectuera une demande au support ; attention : mettre Marc V en copie.
Sans lien avec les postes publics : étudier possibilité d’installer du Xibo (écran à affichage numérique à l’entrée des bibliothèques, comme à la Bip)

Arrivée d’un nouveau responsable administratif de la DNum, Bruno Palard, le 03/02/2020
objectif : une carte bleue à la DNum pour faciliter achats

Si le poste de travail est libéré moins d’un 1 an, on le garde mais il est nécessaire de l’allumer et d'ouvrir une session tous les 2 mois pour que les mises à jours soient réalisées
Si le poste est libéré pendant plus d’un an, il est repris par la DNum (ticket).

Demander aux administrateurs de supprimer l'évènement, puis en recréer un nouveau
Ajouter : Sabrina Rigal
Supprimer : Benjamin Caraco et Olivier Coudeyre
Boris s'en occupe

En cours de tests (DIP + Boris), modifications à apporter sur les WebServices impactés et sur le référentiel

Problème d’orientation des tickets en fonction de la personne qui le traite.
Si problème d’accès au portique de la BNU mais source Unistra, le problème doit être traité par l’Unistra
Delphine transmettra le nom de l'étudiant à Christophe

Pas de réunion organisée avec Marie Didienne (DES) : gros problème de communication entre bureau pass campus/scolarité/BU

Marie-France sera en congé parental du 15 février au 15 août 2020.
C'est Anne Meyer qui assurera son intérim au SID.
Un recrutement sera lancé pour remplacer Anne Meyer sur le poste de conservateur chargé de mission inter-établissements.

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