Points hebdomadaires activité service documentation électronique

Semaine du 4 juillet 2016

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

échanges avec le pôle financier au sujet des factures DATEC et Brill (portefeuille Laure)

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 : finalisation des pièces techniques pour le lot 5 (e-books) ; échanges avec le DAM au sujet des pièces techniques du lot 5 et du taux de TVA

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

problème d'accès/signalement International Encyclopedia of Linguistics → résolu par Estelle Doll

Autres

Planning

cette semaine :

mardi 05/07 : en congé

jeudi 07/07 vers 12h : rendez-vous téléphonique avec Claire et ProQuest (négociation ProQuest Business 2017)

vendredi 08/07 : en congé

Semaine du 27 juin

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Prospective e-books : recherche dénominateur commun au niveau des accès entre les trois plateformes

Axe indicateurs et statistiques

Enquête Couperin : effectifs universitaires ; problème avec les doctorants

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mardi : grève nationale

Mercredi : au service des entrées à U2-U3

Jeudi : à la bib de persan pour l'équipement

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

envoi notification 4e marché subséquent DATEC à Nathalie

relance Claire au sujet du certificat administratif pour les frais annuels de mise à jour du Portail Humanisme et renaissance (Droz)

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 : travail sur les pièces techniques pour le lot 5 (e-books) ; échanges téléphoniques et par mail avec Ebsco, ProQuest et Dawsonera pour mieux comprendre leur modèle économique ; corrections des coquilles relevées par Lénaïk au niveau des pièces techniques pour les lots 1 et 2

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Stradalex Europe : réponse au commercial et envoi des documents transmis par l'éditeur aux collègues du SCD et de la BNU en charge des fonds juridiques

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

divers demandes/questions de collègues ou usagers : Recueil des cours de l'Académie de la Haye, Erudit, Cyberlibris, CAIRN et ressources en sciences de l'éducation

Autres

préparation commission des bibliothèques juridiques, notamment mise à jour 2014-2015-2016 du tableau recensant les dépenses et les usages des ressources DEGSP depuis 2008

relecture de l'accord en vue de la prise en charge financière par le CEIPI de HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection rédigé par Claire

commande agendas/calendrier en lien avec Irène et Adeline

Planning

cette semaine :

lundi 27/06 : en congé

mardi 28/06 après-midi : réunion de travail avec Laure sur le lot 5 (e-books)

jeudi 30/06 de 14h à 16h : commission des bibliothèques juridique (Escarpe)

Semaine du 20 juin

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Finalisation du tableau statistiques 2008-2015 + fiche explicative

ERE : partie effectifs

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mercredi : toute la journée au service des entrées à U2-U3

Jeudi : grève

Vendredi : toute la journée à la bibliothèque de Persan

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 : début du travail sur le lot 5 (e-books)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

CAIRN : 2 titres de “Que sais-je ?” manquants signalés à l'éditeur

Axe fournisseurs

Boîte à Livres Editions : organisation d'une rencontre avec l'éditeur début juillet (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) en lien avec l'ESPE

Vocable & MyCow : échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes des BNU-INSA-UHA-Unistra, des possibilités de personnalisation de l'interface et de la récolte des statistiques

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : point d'information par mail pour le département DEGSP au sujet des problèmes de déploiement de cette nouvelle plateforme

Vocable & MyCow : préparation communication interne et au niveau du SDD

Autres

relecture CR réunion SDD - mutualisation docelec du 03/06

Planning

cette semaine :

mardi 21/06 à 14h : présentation Stradalex Europe (salle de formation de la bibliothèque de la Faculté de droit)

mercredi 22/06 de 14h à 17h : réunion du pôle SEG Couperin sous forme de webinaire

jeudi 23/06 matin : en congé

jeudi 23/06 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 303)

Semaine du 13 juin

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

GC AIP : la facture ne devrait pas arriver avant le mois de juillet, NS est prévenue.

Vérification des montants HT, TTC et HTM 2015 dans le tableau budget 2016.

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Rencontre avec Cyberlibris : échanges fructueux ; nouvelle plateforme : dossier à suivre d'ici la rentrée

Axe indicateurs et statistiques

Tableau statistiques : nouveaux titres périodiques et e-books en cours d'intégration mais difficultés à trouver les stats de consultation correspondant au lot Datec / lot Swets 2014 et au lot Datec 2015 (périodiques titre à titre)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mardi : journée d'étude de la donnée au document

Mercredi : toute la journée au service des entrées et traitement

Jeudi : stage bibliométrie WOS à l'Urfist l'après-midi

Vendredi : matinée de présentation Cyberlibris au PEGE

Semaine du 06 juin 2016

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Finalisation ESGBU

Axe marchés publics

Elaboration avec Daphné des BPU et ressources et Licences (mardi matin)

Réunion jeudi matin avec le DAM; Revision complète CCTP

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Prépation journée 14 juin

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

* Vendredi Congés

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Tests e-books sur plateformes Gobi, Dawsonera et Proquest : repérage par titre et par e-ISBN ; les résultats sont renseignés dans le tableau BPU LOT 5 E-books_2016 (Dossiers transversaux / CollElect / Tests lot 5 E-books_2016)

Axe indicateurs et statistiques

Tableau statistique 2008-2016 : ventilation des BDD par items terminée, (trois onglets test). Élaboration propositions et remarques.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mardi : formation Rameau toute la journée

Mercredi : au service des entrées à U2-U3 toute la journée

Semaine du 30 mai 2016

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Revoir les deux factures sdd compte d'imputation avec Nathalie

Axe marchés publics

pour la réunion de mardi l'annexe 4 et proposition du bpu et ressources et licences

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs
* *reunion téléphonique jove vendredi après midi * * reunion telephonique publishing…

Axe indicateurs et statistiques

reprendre des données GTI, revoir la ventilation et les explications esgbu avec Sylvie si disponible jeudi

finir les statistiques pour sylvie

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mardi 31 FORMATION URFIST

JEUDI 2 Juin : gti Paris

vendredi 3 juin : Réunion Sdd le matin salle 312

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

AIP : ressource signalée comme manquante dans le tableau Situation budgétaire des dépenses engagées 2016 à Nathalie. Transmission des montants prévisionnels.

Terra Eco : ressource désactivée dans SFX (Terra Eco et Terra Economica)

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Tableau statistiques : ventilation des données BDD par items (documents téléchargés/notices vues/clics de résultat/recherches

Tableau statistiques : réflexion choix item pertinent

ERE : nouvelles ressources (5) disponibles dans le tableau de Nathalie (SBDE 2016)

ERE :

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

mercredi : toute la journée à U2-U3

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

échanges avec le pôle financier au sujet de la réception des factures CAIRN encyclopédies de poche et Harrassowitz et de la marche à suivre pour les avoirs

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 : relecture convention de GC, CCTP, fichiers BPU + Ressources et licence et offre de service

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

HeinOnline (nouvel abonnement CEIPI) : lecture et mise à la signature de la licence ; bibliothèque du CEIPI informée de l'avancée du dossier (notification du marché subséquent) ; échanges avec DATEC au sujet de l'ouverture des accès

Lextenso : vérification avec DATEC du montant facturé pour l'abonnement 2015 et 2016 (confusion entre le tarif HT et TTC)

Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : échanges avec l'éditeur et la DI sur les difficultés rencontrées avec le déploiement de la nouvelle interface (problème de compatibilité avec EZproxy)

Axe indicateurs et statistiques

ESGBU : cf tableau “synthèse Sylvie”

ventilation du nombre de titres de BDD et d'e-books selon le type d'achat (souscriptions/achats pérennes)

ventilation des dépenses en BDD et e-books selon le type d'achat (souscriptions/achats pérennes)

vérification de la ventilation des dépenses selon leur origine (français/étranger) et le type de document

en vue de la commission des bibliothèques juridiques, début du remplissage du tableau “Dépenses et usages des ressources électroniques en droit, économie et gestion (2008-2015)”

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

SFX : échanges avec Catherine Banos au sujet de l'activation de la target FRENCH_NATIONAL_LICENCES_EMERALD

Autres

négociation Couperin ProQuest Business & Economics : finalisation fiche bilan négociation 2015 pour 2016

relecture entretien professionnel

Planning

cette semaine :

mardi 31/05 de 10h30 à 12h30 : visioconférence ExLibris (SSD - outil de découverte)

mardi 31/05 de 14h à 16h45 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

jeudi 02/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 03/06 de 9h30 à 12h : réunion SDD - mutualisation docelec

semaine prochaine :

lundi 06/06 à 14h : réunion de préparation de la commission des bibliothèques juridiques (à U2-U3)

jeudi 09/06 à 9h30 : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec

jeudi 02/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

Semaine du 23 mai 2016

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Mise à jour fichier budget brouillon passage 2016

Demander à Jérome la mise à jour du fichier budget (à voir avec lui avant de le faire)

Axe marchés publics

Reprise de l'annexe 4, relecture pour les tiers, bande tarifaire, lien url, vérification pour savoir si toutes les ressources sont bien prises en compte

Continuation des tests de plateforme pour savoir comment rédiger au mieux le marché pour le lot E-books

Mail aux responsables de bibliothèque stm permettant de connaitre la liste des acquisitions susceptibles de pouvoir être acquise en e-only pour le marché e-books. Les échantillons permettant de mieux connaitre l'offre. Les agrégateurs fournissent-ils ces titres? Les échantillons de titres en stm ne permettent pas pour l'instant de conclure à un intéret pour la plateforme Dawsonera.

Revoir les modèles proposés par Couperin pour les hus et unistra

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Discussion avec John Libbey pour la future négociation. Problème Paris Descartes et calcul FTE;

Réception réponses pour libbey 2 établissement, et pb avec Descartes

Axe fournisseurs

prise de contact pour le cataloguage des données sdd

prise de contact avec les plateformes e-books pour tenter de formuler et comprendre l'offre

Réception des données dawsonera

rappel et relance proquest et ebsco

Axe indicateurs et statistiques

reprendre des données GTI, revoir la ventilation et les explications esgbu avec Sylvie si disponible jeudi

Vendredi petite reunion avec sylvie

Pour cette année nous laissons la grille en l'état en ventilant cependant les achats perennes à la fois dans le budget et les collections

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mardi martin permanence psycho

Mardi après-midi réunion de travail Dam

Jeudi après-midi : absence bureau

La semaine d'après

Mardi 31 Mai formation aux données de la recherche Urfist

2 juin : GTI Couperin

3 juin : rendez-vous téléphonique avec Jove et Publishing?

10 JUIN : absence bureau

14 juin : journée études

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

échanges avec le pôle financier au sujet du paiement de la facture ABES Dalloz

Axe marchés publics

Accord cadre - 4ème marché subséquent : vérification de la réponse de DATEC pour HeinOnline (nouvel abonnement CEIPI)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

réponses aux sollicitations commerciales de Strada Lex Europe et Frost and Sullivan

Axe indicateurs et statistiques

calculs ESGBU : total connexions, requêtes, téléchargements, etc. (cf tableau “synthèse Sylvie”)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

négociation Couperin ProQuest Business & Economics : bilan 2015-2016 ; vérification liste des clients ; analyse 1ère proposition ProQuest pour 2017 ; début rédaction fiche bilan négociation 2015 pour 2016

divers questions de collègues : Scopus, Pearson education

Planning

cette semaine :

lundi 23/05 à 9h30 : réunion du département DEGSP (BUBP, salle 303)

mardi 24/05 : absente l'après-midi

mercredi 25/05 à 9h30 : entretien professionnel

jeudi 26/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 31/05 à 10h30 : visioconférence ExLibris (SSD - outil de découverte)

mardi 31/05 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

jeudi 02/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 03/06 à 9h30 : réunion SDD - mutualisation docelec

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Vérification si facture Factiva a bien été mise en paiement.

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Tableau statistiques : revues et e-books = coûts à l'article + % total de consultations + % total coûts pour 2013, 2014 et 2015.

Rectifications ESGBU

Rapport statistique rétrospectif : terminé, dernière relecture la semaine prochaine.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Matinée Scholarvox du 16 juin : tout est prêt

Prise en charge des demandes usagers par mail (depuis jeudi)

Autres

Planning Mardi après-midi : formation SFX (rappels) avec GD Mercredi : toute la journée à U2-U3 au service des entrées

Semaine du 16 mai 2016

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

reprise réunion avec Dam, revoir les annexes 4, relire pour savoir si la liste des titres peut être correctement intégrée au BPU. .

Revoir la liste des e-books

Si la plateforme Ebsco est une véritable plateforme d'acquisition elle n'est pas une plateforme de visualisation comme Dawsonera ; la visualisation se fait sur la plateforme où l'on acquiert l'e-books

Penser à la notion de frais d'accès sur les plateformes

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

reprendre des données GTI

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

cette semaine :

17 Mai réunion DAM + Martine Kauffmann

19 Mai réunion encadrement ATrium

20 mai RV Med arriverai vers 10h00 au matin

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

tableau statistiques doc élec : consultations e-books 2013-2014-2015

recherche données ESGBU 2015 manquantes

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Rapport statistique : mise en page et ajouts/suppressions

Matinée Scholarvox by Cyberlibris du 17 juin 2016 : affiche et brève présentation finalisées et validées, mises en ligne sur le portail des bu, le portail de l'université et facebook ; envoie mails scd-tous et scd-resp-bib-assoc

Autres

Planning Lundi : férié Mardi : grève Mercredi : toute la journée à U2-U3 Jeudi : manifestation l'après-midi

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

échanges avec le pôle financier au sujet du paiement des factures ABES Artbibliographies Modern et Lamyline

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 :

MAJ de l'annexe 4 au CCTP (état des souscriptions) → terminée hormis quelques numéros de client (cf nouvelles ressources ou abonnements mutualisés → attente réponses)

travail sur le CCTP

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Amadeus : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017

Axe indicateurs et statistiques

vérification du tableau de récolte des statistiques SHS-DEGSP

récolte des statistiques manquantes ou incomplètes : Brill e-journals & e-books, SAGE, Lextenso, TLG et Westlaw

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

demande de signalement de Vocable et MyCow dans l'onglet “Bases en ligne” du portail

Autres

demande de Franck Storne de prise en compte officielle de sa suggestion d'acquisition (sur crédits SCD) pour la bibliothèque de l’ENSAS (The Avery Index to Architectural Periodicals et Art & Architecture Complete = ressources Ebscohost) dans le cadre du contrat de site

Planning

cette semaine :

lundi 16/05 : férié

mardi 17/05 : absente l'après-midi (rdv médical)

jeudi 19/05 à 11h : webinar “Introduction à Ebook Central” (nouvelle plateforme d'e-books de ProQuest)

jeudi 19/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 23/05 à 9h30 : réunion du département DEGSP (BUBP, salle 303)

mardi 24/05 : absente l'après-midi

mercredi 25/05 à 9h30 : entretien professionnel

jeudi 26/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

Semaine du 9 mai 2016

Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers Re voir avec Nathalie Schultz pour acquisition Merck Index si possible Le dossier sera revu en juin quand le bilan facture sera fait

Demande de BC pour la facture Sdd Wiley e-books Chimie

Axe marchés publics

reprendre le cctp poursuivre la rédaction : Réunion mardi 10 Mai avec Claire Nassoy et Daphné. Reprise du cctp et des éléments commun, travail sur les lots et le marché E-books

revoir Bpu +Licences et ressources

Finir et lancer le marché Irma (voir avec Daphné si Cepi à intégrer ou pas) - le marché a été lancé et le retour est prévu pour le 26 Mai 2106;

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Demande dans le cadre sdd des notices des e-books acquis chez wiley

Axe fournisseurs

Prise de contac avec Dawsonera pour réactivation des accès afin de tester la plateforme d'e-books

Prise de contact avec Ebsco Guillaume Alvez pour point sourcing et question e-books

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Demande à Benjamin Caraco les modalités pour intégrer Ubib pour le servide

Delphine Noel-Schmitt est venue nous expliquer les modalités pour la rentrée à réflechir

Plan journée du 14 Juin

Autres

Appel HUS le 9 Mai 2016 9h00

Re voir le planning service public avec Isabelle

Planning

cette semaine :

* Réunion Service département Numérique 14h00

10 Mai Réunion Marché SCD SANS DAM

11 Mai Entretien Annuel avec ADELINE REGE

12 Mai service public Psycho

13 Appel EBSCO

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

frais package 5 bases Proquest : envoi facture au bureau facturier et au pôle financier

MyCow et Vocable : envoi des BC + SF signés au pôle financier

MLA : envoi du BC signé au pôle financier

CAIRN encyclopédies de poche : demande de BC ; édition et mise à la signature des BC + SF puis envoi au pôle financier

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 :

étude du DCE de Paris Descartes et du CCP BNU

MAJ de l'annexe 4 au CCTP (état des souscriptions)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : mise à la signature de la licence

échanges avec Harrassowitz pour confirmer la commande MLA, MyCow et Vocable + consignes facturation + demande d'ouverture des accès pour MyCow et Vocable

Vocable : échanges avec l'éditeur pour mise en place du nouvel abonnement 4 sites (SDD)

Mycow : échanges avec l'éditeur pour mise en place du nouvel abonnement 4 sites (SDD)

échanges avec Emerald

CAIRN encyclopédies de poche : consignes facturation transmises à l'éditeur + vérification mise à la signature de la licence

The Avery Index to Architectural Periodicals et Art & Architecture Complete = ressources Ebscohost : demande d'acquisition (sur crédits SCD) de la bibliothèque de l’ENSAS (Franck Storne)

bases de données Oxford University Press (Grove, ODNB et OED) : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017

ProQuest : demande de test ProQuest Ebook Central (plateforme d'achat d'e-books)

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

finalisation fiche action “Organiser un atelier” (GT médiation documentaire)

Autres

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers : accès revue JSTOR, accès à ProQuest Dissertations & Theses, question logiciel Adobe Digital Edition pour l'Harmathèque

échanges avec Elise (BNU) : ressources acquises dans le cadre du SDD, renouvellement des marchés docelec pour 2017, avenant à la convention financière pour les revues CAIRN, etc.

Planning

cette semaine :

lundi 09/05 à 14h : absente l'après-midi

mardi 10/05 à 14h : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

jeudi 12/05 à 10h : rencontre Brepols à la BNU

jeudi 12/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 16/05 : férié

mardi 17/05 : absente l'après-midi (rdv médical)

jeudi 19/05 à 11h : webinar “Introduction à Ebook Central” (nouvelle plateforme d'e-books de ProQuest)

jeudi 19/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Abonnement Factiva : facture transmise à la Dfi

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Tableau statistiques : revues : données 2014 et 2015 (à finaliser)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Préparation matinée de formation Cyberlibris du 17 juin : affiche de présentation et brève présentation soumises à SR et CJ : en attente de validation

Rapport statistique : mise en page et ajouts/suppressions

Autres

Planning

Mercredi : toute la journée au Service des Entrées et Traitements (U2-U3)

Semaine du 2 mai 2016

Portefeuille Sciences Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Facturation : EP ET LWW

Axe marchés publics *

reprise du CCTP et des allotissements pour la réunion marché

mise à jour des anciens lot 1 2 4 reprise des données (3 jours pleins à vérifier maintenant)

Université de Pau à prix contact avec mois pour expérience marché public

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

réponse concernant un appel sur les RESSOURCES bnu

réponse concernant demande acquisition Taylor and Francis vis UBIB

Autres

Rédaction Feuille de route pour organisation du service

Couperin Négociation Libbey

Rendez-vous entretien Daphné le 25 mai à 9h00

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

frais package 5 bases Proquest : BC et SF signés envoyés au pôle financier

MyCow et Vocable : demande de BC ; édition et mise à la signature du BC

MLA : demande de BC ; édition et mise à la signature du BC + SF

CAIRN encyclopédies de poche : préparation demande de BC et SF

frais de mise à jour annuels du Portail Humanisme et Renaissance : demande de certificat administratif, préparation demande de BC, demande d'UF et SF

échanges avec le pôle financier au sujet du paiement des factures Brill

point sur les BC qui restent à créer et les factures à réclamer

MAJ tableau budget brouillon

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 : préparation réunion DAM

relecture du CCTP + commentaires

création du fichier “lots ProQuest et Ebscohost” : liste des ressources concernées avec les montants prévisionnels sur 4 ans

demande d'informations à Thomas Jouneau (allotissement ? e-books au titre à titre ?)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : comparaison de la licence envoyée avec l'éditeur avec celle figurant en annexe du marché ABES / LEXISNEXIS

échanges avec ProQuest au sujet de la facturation des frais package 5 bases Proquest + MLA

HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection : échanges avec l'éditeur, DATEC et Caroline Ertz au sujet du projet d'abonnement de la bibliothèque du CEIPI → tarifs, modalités d'achats, d'accès et de signalement

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

URL directes BSP et Westlaw : demande Esther Marini pour MAJ site web IEP

Planning

cette semaine :

mardi 03/05 de 10h30 à 13h : rencontre CAIRN (salle 303)

mardi 03/05 de 14h à 17h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

mercredi 04/05 de 11h à 11h30 : WebEx avec Claire et ProQuest (négociation ProQuest Business 2017)

jeudi 05/05 : férié

vendredi 06/05 : en congé

semaine prochaine :

lundi 09/05 à 14h : rdv médical (pause déjeuner décalée)

jeudi 12/05 à 10h : rencontre Brepols à la BNU

jeudi 12/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Rapport statistique : création tableau excel “Classification ressources/thématiques + finalisation corps du rapport

Actualisation de l'ERE

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Préparation rencontre-formation avec Cyberlibris : prise de contact avec NP et SR + rédaction affiche et résumé

Autres

Un peu de politique documentaire le mercredi

Planning

Mercredi : présent au bureau doc élec

Jeudi : férié

Vendredi : congé

Semaine du 25 avril 2016

Portefeuille - Science et Médecine : à finir

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

demande de bc pour les ressource em premium et LWW

Axe marchés publics

CCTP : rédaction au brouillon du lot 1

révision ligne à ligne de l'annexe 4 pour les customer number des titres à titre : il manque à faire la vérification des lien url pour les ressource

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

frais package 5 bases Proquest : demande de BC ; BC & SF édités et mis à la signature

MyCow, Vocable et MLA : préparation demandes de BC

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 :

préparation réunion DAM

listing des ressources de mon portefeuille que les agences d'abonnements ne sont pas en mesure de fournir + vérification auprès des éditeurs concernés : il faudra prévoir des lots à part pour les ressources ProQuest d'une part et les ressources Ebscohost d'autre part

abonnements MLA, MyCow et Vocable (GC SDDA) : demande de MAJ du devis (taux de change MLA + périodicité MyCow et Vocable) en vue de l'émission du BC ; échanges avec Harrassowitz

procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : à l'issue de la phase de négociation avec CAIRN, finalisation du rapport de présentation → attente notification par Claire

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur :

lecture de la licence + demande du contrat de licence type du marché ABES / LEXISNEXIS afin de pouvoir comparer les deux versions

ticket RT pour ouverture des accès (demande de proxysation + liste domaines mails Unistra car désormais obligatoire de renseigner une adresse email correspondant à un domaine mail déclaré par l’université)

échanges avec Damien au sujet de l'accès des lecteurs extérieurs et walking users à Lexis360 depuis les postes publics (cf problème de l'adresse email unistra pour ces catégorie d'usagers)

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Facebook : lien direct vers la liste A-Z (cf panne Sebina)

relecture fiche action “Organiser un atelier” (GT médiation documentaire) et échanges avec les collègues concernés

Autres

ticket RT centralisé pour faire installer Adobe Digital Edition sur un certain nombre de postes professionnels SCD , sur les postes publics et dans les salles de formation → logiciel nécessaire pour pouvoir télécharger les e-books de l'Harmathèque

question sur l'accès à distance à la docelec pour les enseignants vacataires

échanges avec la bibliothécaire du CEIPI au sujet de la gestion des accès à la docelec et des couplages

Planning

cette semaine :

lundi 25/04 de 14h à 17h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

mardi 26/04 de 9h à 11h : réunion sur Kompass avec Thomas Schuller, Delphine et Aline (bureau Delphine & Aline)

jeudi 28/04 de 9h30 à 10h30 : réunion avec Martine sur l'opportunité d'intégrer les revues e-only dans le futur marché périodiques (dans notre bureau)

jeudi 28/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 29/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Factiva : bon de commande envoyé à Proquest le 29/04/2016

Tableau budget brouillon remplis avec données SBDE 2016

Débuts ERE 2016

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Echanges avec Cyberlibris : date à déterminer pour démonstration future nouvelle plateforme

Axe indicateurs et statistiques

Rédaction rapport statistique : conclusion et résumé restent à rédiger

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

mercredi 27-04 : toute la journée à U2-U3

Jeudi 28/04 : grève

Semaine du 18 avril 2016

PORTEFEUILLE Sciences Médecine

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

le titre de recette pour 2015 des hus n'avait pas été envoyé. Le dossier est en cours.

L'avenant pour 2016 de la convention est aussi en cours d'envoi

Axe marchés publics

envoi de la convention CAS

RELANCE pour la notification du marché sdd wiley

relance pour le marché à lancer irma e-books

Relance Mme Steil et Madame Muller concernant les hus

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs *Envoi à différents fournisseurs : ebsco, harrassowitz et datec, des ressources uds pour savoir s'il peuvent ou pas fournir ces ressources en vue d'une réflexion sur les allotissements. Travail avec le Dam.

Axe indicateurs et statistiques

Finalisation commune de l'ESGBU : vérifications titres et montants

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Lundi : réunion Dam

Mardi : service public psycho

Jeudi après-midi : réunion plénière

Vendredi : tri des mail, réponse , renvoi rifsep à Adeline, dossier esgbu pour finaliser les usages

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers Miser à jour de l'historique échanges mails avec Cyberlibris pour 2016 Axe marchés publics

Procédure Factiva : données codes marché envoyés à MB

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Finalisation commune de l'ESGBU : vérifications titres et montants

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Lundi et mardi : arrêt maladie

Mercredi : toute la journée à U2-U3

Jeudi après-midi : réunion plénière

Retour de la mission politique documentaire

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

frais package 5 bases Proquest : préparation demande de BC & SF

MAJ tableau montant recettes pour Nathalie en vue de la DBM et point sur les conventions

Axe marchés publics

renouvellement des marchés docelec pour 2017 : envoi de la liste de nos besoins aux agences d'abonnements CID et Prenax (sourcing en vue de la réflexion sur l'allotissement) ; relance Prenax

procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : phase de négociation avec CAIRN

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Navis : date d'échéance du test solution notaires ?

questions à l'UHA qui a substitué Orbis à Kompass en vue de la réunion sur Kompass avec les collègues formateurs

suggestion d'acquisition d'enseignants en art et théologie transmise par Laurent Vila : Index of christian art

Axe indicateurs et statistiques

vérification du nombre de titres et des dépenses 2015 (cf tableau “synthèse Sylvie”)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

point avec Nicole Krieger sur le signalement des e-books (Harmathèque et Cyberlibris)

relecture fiche action “Organiser un atelier” (GT médiation documentaire) et échanges avec les collègues concernés

suite à la réponse de Gordana, point avec Delphine sur les MAJ demandées dans SFX pour des revues juridiques

Autres

préparation réunion du département DEGSP

proposition aux collègues de centralisation des demandes d'installation du logiciel Adobe Digital Edition → logiciel nécessaire pour pouvoir télécharger les e-books de l'Harmathèque

Planning

cette semaine :

lundi 18/04 à 14h : réunion du département DEGSP à U2-U3

mardi 19/04 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (Le Bel - salle Vivien)

jeudi 21/04 à 14h : réunion plénière

vendredi 22/04 : pas là (à 80%)

Semaine du 11 avril 2016

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

le pôle financier signale que 6 factures arrivées début 2016 n'ont pas encore été payées car l'original n'était pas parvenu au bureau financier ; recherche des “originaux” de PAO, TLL et Elsevier → transmis à Nathalie pour envoi au bureau facturier

Il faut toujours envoyer la facture originale (ou le PDF reçu par mail et imprimé en couleur) au bureau facturier : le pôle financier ne transmet pas les factures au bureau facturier !

frais EI et RCADI : échanges avec l'éditeur pour récupérer les factures avec les bons montants ; factures transmises à Nathalie pour envoi au bureau facturier

Axe marchés publics

demande d'informations + modèles à Claire Nguyen (allotissement ? e-books au titre à titre ?)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

coupure d'accès HIC & Historical Abstracts → une fois EBSCO prévenu, accès rapidement rétablis

coupure d'accès générale le 14/04 matin : problème avec Ezproxy rapidement résolu par Boris

Axe fournisseurs

nouvelle version de la plateforme Lamyline : rédaction des 2 derniers “bug reports” et envoi des 18 bug reports ) l'éditeur

réponse à l'enquête d'intérêt Couperin Proquest collection premium SHS

réponse à l'enquête d'intérêt Couperin GC Proquest 2017-2019

Axe indicateurs et statistiques

récolte des statistiques Brill ; mail à l'éditeur au sujet des statistiques Brill Online Books and Journals non proposées sur le compte administrateur

vérification/comparaison des types de documents (fichier budget brouillon ⇔ fichier récolte/calculs ESGBU)

vérification en cours du tableau de récolte des statistiques SHS-DEGSP

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

coupure d'accès générale du 14/04 matin : réponses aux mails reçus (chercheur et UBIB)

suite au départ de Marie-Christine, 2 demandes de MAJ dans SFX de la part de Delphine pour des revues juridiques ; MAJ provisoires effectuées en attendant l'avis de Gordana et Martine

Delphine Noël-Schmitt demande à être formée aux bases du logiciel SFX pour pouvoir procéder à des petites MAJ. Qui remplacera Marie-Christine Rouchel ?

Autres

envoi d'informations sur Kompass et Orbis à Thomas Schuler (formateur bibliothèque du PEGE) en vue de la réunion du 26/04 sur Kompass avec Damien, Aline et Delphine

inscription aux formations suivantes (formulaires d'inscription signés par Adeline à cause de la date limite) :

Seafile - Le cloud Unistra / Prise en main : 07 juin 2016 matin (2h)

Skope - La webconférence Unistra / Présentation, démonstration et utilisation : 17 juin 2016 matin (2h)

Planning

cette semaine :

mardi 12/04 de 14h à 16h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

jeudi 14/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 15/04 : pas là (à 80%)

semaine prochaine :

lundi 18/04 en fin de matinée : bref point avec Adeline, Laure et Claire sur la réunion SCD-DAM du 12/04

lundi 18/04 à 14h : réunion du département DEGSP à U2-U3

mardi 19/04 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (Le Bel - salle Vivien)

jeudi 21/04 à 10h : rdv avec le commercial de Pressreader

jeudi 21/04 à 14h : réunion plénière

vendredi 22/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Préparation demande de BC pour Factiva. Part reversement UHA transmise à NS et à Catherine Lourdel (UHA).

Mise à jour de l'historique des échanges par mails avec IEEE

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Déjà signalés par Daphné

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

ESGBU : calcul nombre de titres terminé, répartition pratiques d'usage terminée, onglet “tableau synthèse Sylvie” rempli.

Rapport analyse statistiques : ajout sous-parties “Interprétations”, mise en page

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Mercredi : toute la journée à U2-U3, service des entrées et traitements

Semaine du 4 avril 2016

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Factiva : notification envoyée par CN.

Problème “factures originales” signalé par NS. J'ai transmis l'original à NS pour ma ressource. J'en ai retrouvé deux sur trois pour Elsevier. Attente retour Daphné pour deux de ses ressources.

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

La Di m'a signalé une coupure d'accès à EBSCO ce vendredi après-midi 08/04/2016. rapide vérification sans trouver de problème. Message transmis à Daphné (à voir en début de semaine prochaine).

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Finalisation ESGBU : calculs statistiques (04/04/2016) + liste des titres (07/04/2016)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Finalisation rédaction rapport statistique.

Planning

Mercredi : toute la journée à U2-U3 au service des entrées

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

frais EI et RCADI : erreur de facturation signalée à l'éditeur ; attente facture corrigée → relance éditeur à la demande du pôle financier

envoi copie du service fait SciFinder Scholar à la demande du pôle financier

Axe marchés publics

GC SDDA : échanges avec DATEC et Harrassowitz au sujet des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable et avec Lenaïk au sujet de la procédure négociée pour les e-books Springer

réponse au DAM concernant le projet de la Direction des Achats de l'Etat (DAE) de mutualiser les achats de ressources juridiques avec tableaux complétés (en lien avec Martine pour les périodiques imprimés)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

coupure d'accès ACS le 06/04/2016 → échanges avec l'éditeur ; accès rétablis dans la journée

Axe fournisseurs

échange avec La Boîte à Livres Éditions suite à une demande d'achats d'e-books de l'ESPE

Axe indicateurs et statistiques

récolte du nombre de titres de revues et d'e-books par ressource en 2015, en complément de Jérôme

calcul du nombre total de titres 2015 STM-SHS-DEGSP pour permettre à Nathalie de compléter l'enquête sur les dépenses documentaires 2011-2015 de l'inspection des bibliothèques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

communication autour de la coupure d'accès ACS : réponses aux mails reçus + mails au département STM + Facebook

Autres

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers :

accès à Lexbase ? existence d'une notice dans Sebina → supprimée

problèmes d'accès au texte intégral d'un article sur la plateforme EDP (couplages)

Planning

cette semaine :

lundi 04/04 après-midi : en congé (pas prévu → forte fièvre de Victor)

mardi 05/04 de 14h à 16h : réunion avec Martine Kauffmann et Nicole Krieger sur le signalement dans le SUDOC des e-books de L'Harmathèque et Numérique Premium

jeudi 07/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 08/04 : pas là (à 80%)

semaine prochaine :

mardi 12/04 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)

jeudi 14/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 15/04 : pas là (à 80%)

Semaine du 28 mars 2016

PORTEFEUILLE STM Laure

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

* Préparation des pièces pour le 4ème marché subséquent

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

Lundi Férié : lundi de pâques

Psycho Mardi 29 Mars : 9h00-11h00

Jeudi 31 Mars : réunion service le matin

Jeudi 31 Mars : réunion DAM 14H00 - 15h30

Vendredi 1er avril : réunion concernant la récolte des statistiques et le rapport d'activités retrospectif

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Finalisation de l'ESGBU en cours

Jeudi : point statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Rédaction et mise en forme du rapport d'activité rétrospectif

Autres

Planning

Mercredi : à U2-U3 toute la journée

Jeudi : en grève

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : rédaction partielle du rapport de présentation ; relance Elise au sujet des éléments à négocier (cf PEB)

suivi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : relance Harrassowitz au sujet du périmètre de l'abonnement et du nombre d'accès

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

nouvelle version de la plateforme Lamyline :

problème d'accès à la version bêta de la plateforme (ticket RT + échanges éditeur)

tests avec Delphine et Béatrice

comptes-rendus “bug report” → très très long → 1 fiche exhaustive par problème (url, copies d'écran, explications détaillées)

Navis : relance de l'éditeur qui proposait un accès d'un an gratuit à la “solution notaires” pour compenser la coupure d'accès rencontrée début 2015

organisation d'une rencontre avec Thomas Parisot (CAIRN) et les collègues des bibliothèques le 03/05/2016 à 10h30

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

post Facebook sur ScholarVox

Planning

cette semaine :

lundi 28/03 : férié

mardi 29/03 de 14h à 16h : test en avant-première de la nouvelle version de la plateforme Lamyline avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)

mardi 29/03 de 16h à 18h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

jeudi 31/03 de 14h à 16h30 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 303)

vendredi 01/04 : pas là (à 80%)

Semaine du 21 mars 2016

PORTEFEUILLE STM Laure

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers * Mise à jour fichier

Axe marchés publics

Finalisation et questions auprès des éditeurs pour le marché wiley, cnrs.

Rédaction rapport de présentation ;

Préparation des pièces pour le 4ème marché subséquent

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Réponse documentaire Mails

Axe fournisseurs

Finalisation de la synthèse Libbey et début de négociation éditeur, planning avec le binôme Couperin et Mise à jour des données avec historique et point avec l'ancienne négociatrice.

Axe indicateurs et statistiques

début des ventilations financières et indications dans le tableau commun brouillon

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Relecture rapport d'activité collègue pour concours

Planning

Psycho Jeudi 24 Mars 2015

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Reef Classique : avenant aux CGA-CPA/FCS transmis à MB pour finaliser la mise en paiement (21/03/2016)

GC APS : facture reçue, SF transmis à MB (21/03/2016)

Axe marchés publics

Factiva : envoi du rapport de présentation à CN (22/03/2016)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

ESGBU

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Rapport d'activité

Autres

Planning

Mercredi au SDE

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

GC ABES Dalloz, CAIRN revues, EBSCO et LexisNexis : BC + SF signés transmis au pôle financier

suivi du paiement de la facture du TLL (relance de l'éditeur)

Axe marchés publics

suivi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : vérification 2nde version du devis Harrassowitz, synthèse des devis transmise au groupe et demande de précisions à Harrassowitz sur le périmètre de l'abonnement et le nombre d'accès

procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : vérification de l'offre remise par CAIRN → tarif correct ; proposition de faire porter la négociation sur les éléments de licence (cf PEB) → attente retour d'Elise

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Portail Humanisme et Renaissance (Droz) : réponse aux négociateurs Couperin au sujet des frais de mise à jour annuels non prévus dans l'offre

Lextenso : signalement d'un problème de perte du proxy en filtrant les revues par année

Axe fournisseurs

demande de renseignements auprès de La Boîte à Livres Éditions suite à une demande d'achats d'e-books de l'ESPE

Axe indicateurs et statistiques

rapide point avec Jérôme sur les données qui restent à récolter/vérifier côté SHS/DEGSP, le nombre de titres de revues et d'e-books par ressource à rechercher et les calculs à faire pour l'ESGBU

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

problèmes d'accès à Europresse à la BNU (mails)

accès aux revues électroniques depuis le portail : problème d'affichage du lien pour certains titres (scd-tous + Facebook)

Autres

préparation réunion du département SHS (suite) + réunion avec les enseignants de la MISHA (élaboration d'une brochure de présentation des ressources en ligne en sciences de l'antiquité → contenu prêt, mais mise en forme à terminer avant envoi)

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

accès à des mémoires ou à des article de revues

e-books en open access InTech (Science, Technology and Medicine open access publisher) / bibliothèque des langues

problèmes d'accès une revue en couplage, à Lextenso, à Europresse à la BNU et à Persée

Planning

cette semaine :

lundi 21/03 à 10h : réunion du département SHS (U2-U3)

mardi 22/03 à 14h : réunion avec Vincent et les enseignants de la MISHA (salle table ronde de la MISHA)

jeudi 24/03 de 13h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 25/03 : pas là (à 80%)

semaine prochaine :

lundi 28/03 : férié

mardi 29/03 à 14h : test en avant-première de la nouvelle version de la plateforme Lamyline avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)

mardi 29/03 de 16h à 18h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

jeudi 31/03 matin : point à 3 avant le départ en congés de Laure

jeudi 31/03 de 14h à 15h30 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 303)

vendredi 01/04 : pas là (à 80%)

Semaine du 14 mars 2016

PORTEFEUILLE STM lAURE Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

bc attente signature pour Gatroenterology

Axe marchés publics

avancement pour les marchés : wiley et cnrs

Pour wiley attente de la noti de wiley

Pour cnrs attente Claire envoie le document à l'éditeur

pb facture LWW Erreur editeur

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Rappel et échange avec O Harrassowitz pour la coupure du Journal of Clinical Microbiology 3 relance sans retour pour l'instant de la part de l'éditeur

Réponse mails usagers

Axe fournisseurs

Rappel et échange avec O Harrassowitz pour la coupure du Journal of Clinical Microbiology 3 relance sans retour pour l'instant de la part de l'éditeur

Axe indicateurs et statistiques

relance éditeur pour les statistiques 2015

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Alimentation et partage de données sur Facebooks

Autres

Négociation Libbey : point synthèse avant envoi à Couperin

Planning

cette semaine :

jeudi 17/03 de 9h à 12h00 : Réunion d'encadrement

jeudi 17/03 de après midi : service public psycho

* Lundi 14/03 : réunion service Adeline Rege

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Factiva : problème du taux de change, incohérence entre le montant en USD et le montant en Euros

Reef Classique/CSTB Editions : avoir et facture enfin transmis mais problème montant TVA dans les CGA-CPA/FCS. Avenant envoyé à CSTB le 15/03/2016 : attente retour

Mise à jour du dossier dépenses UDS 2015 v1

Axe marchés publics

Factiva : étude de l'offre et négociation. Attente retour convention signée.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Mise à jour de l'ESGBU. Début calculs.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Signalement de la fin de Terra eco sur le portail des bibliothèques

Autres

Planning

mercredi : service des entrées toute la journée

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

GC ABES Dalloz, CAIRN revues, EBSCO et LexisNexis : demande de BC, demande d'UF, édition et mise à la signature des BC + SF, envoi n° de BC à l'ABES

point sur la facturation : sur les BC qui restent à créer → liste pour Nathalie et sur les factures (déjà reçues ou pas)

MAJ tableau recettes prévisionnelles : Y:\DossiersTransversaux\CollElect\DOSSIER DIRECTION\budget 2016 → fichier “Budgetprevisionnel uds 2015 v_1” = tableau budget direction → création d'un onglet “Recettes 2016”

MAJ tableau budget brouillon

MAJ partielle tableau budget direction

vérification situations budgétaires 2015 et 2016 : coquilles signalées à Nathalie

Axe marchés publics

suivi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : vérification des devis CID, DATEC et Harrassowitz (notamment application du tarif Couperin), transfert des devis au groupe, réponses aux fournisseurs

procédure négociée Factiva (dossier suivi par Jérôme) : lecture offre ProQuest

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

articles incomplets sur la nouvelle plateforme de Westlaw International : échanges avec la bibliothèque du CEIPI qui a fait remonter le problème, l'éditeur et les négociateurs Couperin → attente retour éditeur

Portail Humanisme et Renaissance (Droz) : vérification détaillée du contenu du portail, échanges avec l'éditeur et les négociateurs Couperin au sujet des frais de mise à jour annuels non prévus dans l'offre Couperin (seuls les frais de maintenance étaient prévus), du contenu et de la politique éditoriale

Axe fournisseurs

échanges avec Gale au sujet de la nouvelle interface d'ECCO (licence nationale)

demande de test d'une doctorante sur les archives du Times (Gale)

Axe indicateurs et statistiques

relance éditeur pour les statistiques 2015 de Doctrinal+ → obtenues cette fois

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

préparation réunion du département SHS + réunion avec les enseignants de la MISHA

Planning

cette semaine :

jeudi 17/03 de 9h à 17h : formation “Gérer son stress en situation de formation” (salle de réunion du SCD)

vendredi 18/03 : pas là (à 80%)

semaine prochaine :

lundi 21/03 à 10h : réunion du département SHS (U2-U3)

mardi 22/03 à 14h : réunion avec Vincent et les enseignants de la MISHA (salle table ronde de la MISHA)

jeudi 24/03 de 13h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 25/03 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Factiva : problème du taux de change, incohérence entre le montant en USD et le montant en Euros

Reef Classique/CSTB Editions : avoir et facture enfin transmis mais problème montant TVA dans les CGA-CPA/FCS. Avenant envoyé à CSTB le 15/03/2016 : attente retour

Mise à jour du dossier dépenses UDS 2015 v1

Axe marchés publics

Factiva : étude de l'offre et négociation. Attente retour convention signée.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Mise à jour de l'ESGBU. Début calculs.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Signalement de la fin de Terra eco sur le portail des bibliothèques

Autres

Planning

mercredi : service des entrées toute la journée

Semaine du 7 mars 2016

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Mise à jour tableau SDDA

Formalisation du retroplannign pour le marché 2017 - envoi retroplanning1 à Adeline

Signature de la conventioN CAS. Suivi de ce dossier car une subvention est à récupérer sur la ligne du SDC

Mise à jour tableau brouillon budget

Axe marchés publics

Dossier pour le groupement de commande cnrs /marché subséquent Incites

Dossier Ovid SP - litige facture et marché en exclusivité

GC Couperin AIP : contact négociateur.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Ovid SP

Asm, réponse concernant les connections à la ressource; Appel du chercheur et point avec la Di pour présentation du Libx

Axe fournisseurs

Prise de contact avec Ovids et Springer pour facturation et demande de détails concerna les ressources en open access

Axe indicateurs et statistiques

liste de petits éditeurs

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Méthodologie et rapport d'activité en cours

Planning

Réunion à la BMO présentation des e-books et mise en place et envoie des documents couperin pour organisation des tests

Présentation Incites

Service PUBLIC Psycho Jeudi

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

envoi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) à DATEC, Harrassowitz et CID par mail et à Prenax via leur formulaire de contact en ligne ; échanges téléphoniques avec DATEC, CID et Prenax

relecture fichier “SDDA1-docelec_recensement-besoins_2017” en prévision de la réunion d'Adeline avec le DAM

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Lextenso : pas de coupure d'accès mais nombreux bugs et problèmes techniques rencontrés depuis le changement d'interface (17/02/2016) → tests et point sur ces difficultés ; échanges avec les différents intervenants (éditeur, Boris, négociatrices Couperin, Delphine, Suzanne, Marie-Christine, département DEGSP) + ticket Salesforce ExLibris pour le problème de liens vers la nouvelle plateforme dans SFX → j'ai consacré plus d'une journée à cette ressource

Axe fournisseurs

LexisNexis : demande de renseignements au sujet du lancement de Lexis 360 étudiants, la plateforme qui remplacera bientôt Jurisclasseur → attente réponse

contactée par les commerciaux de CAIRN, Ebsco, Statista et PressReader

Axe indicateurs et statistiques

relances éditeur pour les statistiques 2015 de Doctrinal+

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

nouvelle interface Lextenso : “actualité” sur le portail + Facebook ; voir rubrique “Axe coupures d'accès” pour la partie signalement

Autres

vérification avant signature des conventions ABES pour les GC 2016-2018 BSP & LexisNexis

avenant 2016 à la convention financière BNU-Unistra 2013-2015 pour les revues CAIRN : resté en stand-by depuis Noël → MAJ des données financières pour 2016 + proposition de simplification avant mise à la signature → attente retour de Claire suite à cet envoi et à la réponse d'Elise

réponse enquête Couperin pour GC 2017-2019 Lamyline

réponse demandes de renseignements documentaliste ENA sur Lexis 360

réponse accès distant docelec à un usager ENSAS

suggestions formulées par les responsables des bibliothèques juridiques lors de la réunion du département DEGSP : au vu de la faible participation des juristes aux présentations d'éditeurs organisées avec Delphine, comment toucher davantage les enseignants et étudiants, les sensibiliser à la docelec ? mini-salon docelec dans l'aula de la Faculté de droit à l'automne 2016 avec les éditeurs juridiques et stand SCD pour présenter notre portail ? → déjà évoqué apparemment dans le cadre de la médiation documentaire avec Catherine Soulé, Benjamin et Noélie ; plaquette présentant les BDD juridiques ?

Planning

cette semaine :

lundi 07/03 à 9h30 : réunion du département DEGSP à la bibliothèque de l'IDT

jeudi 10/03 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 11/03 : pas là (à 80%)

semaine prochaine :

jeudi 17/03 de 9h à 17h : formation “Gérer son stress en situation de formation” (salle de réunion du SCD)

vendredi 18/03 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Mise à jour tableau SDDA

Mise à jour tableau brouillon budget

Axe marchés publics

GC Couperin APS : demande de BC effectuée

GC Couperin AIP : contact négociateur.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Liste à puce

Axe fournisseurs

Facture et avoir redemandés à CSTB éditions : réponse positive mais documents non reçus

Axe indicateurs et statistiques

Révision ESGBU…

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Méthodologie et rapport d'activité en cours

Autres

Liste à puce

Planning

Liste à puce

Semaine du 29 février 2016

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Portefeuille laure :

Mise à jour des fichiers notamment celui du SDDA (2015 et 2016). Il comprend les souscriptions.

Demande de bc

4500287263

4500287270

4500287271

Les BC sont fait et les 3 services faits aussi, Attente des signatures

Axe marchés publics

Point sur le fichier pour le sdda

Retour de la signature du CNRS. Les documents sont arrivés par mail jeudi.

Il faut maintenant que je les étudie et réponde avant le 10 mars 2016.

Travail sur le retroplanning pour le marché 2017

Demande des marchés e-books Toulouse.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Vérification du maintien des accès pour IEEE et Cyberlibris

Axe fournisseurs

Relance pour facture O Harrassowitz

Né&gociation Libbey : relance éditeur, mise en place de la méthodologie de travail avec la nouvelle négociatrice. Demande à l'éditeur pour la semaine prochaine du bilan 2016 pour préparer 2017

Axe indicateurs et statistiques

ESGBU : vérification fichiers stats corrompus (Jérome)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Préparation des documents pour mla réunion BMO sur les e-books -

Autres

JH : fiche inventaire remplie

Rédaction de feuille de route et suivi des dossiers

Planning

JH absent mercredi (service des entrées à U2-U3)

Laure : lundi 7 mars BMO Pour réunion département

Beaucoup de mail à traiter en instance

PORTEFEUILLE SHS

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Procédure Factiva engagée, retour notification (03/03/2016), attente signature de la convention

REEF : 03/03/2016 : BC et SF transmis pour signature direction + réponse de Mylène Chevert, avoir et facture devraient être bientôt transmis

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Vérification du maintien des accès pour Factiva (confirmation par éditeur), Reef,

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

ESGBU : finalisation de la récolte stats. Vérification fichiers corrompus.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Signalement Reef en ligne devient Reef classique enfin finalisé

Autres

JH : fiche inventaire remplie

Planning

JH absent mercredi (service des entrées à U2-U3)

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

frais EI et RCADI : erreur de facturation signalée à l'éditeur ; attente facture corrigée

MAJ tableau budget brouillon (☛ ATTENTION, le tableau budget direction n'est pas à jour)

Axe marchés publics

procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : préparation et envoi des pièces (CGA-CPA + DPGF + description & licence + certificat d'exclusivité) à Claire pour relecture et suite à donner

préparation demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : attente retour d'Elise Girold qui est en congés cette semaine pour les envoyer

tableau besoins 2017 complété en prévision de la réunion d'Adeline avec le DAM

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

relances éditeurs pour les statistiques 2015 (Elnet + Ebsco)

point avec Jérôme sur la récolte des statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

relecture avenant 2016 à la convention ABES GC CAIRN revues 2013-2015

relance Elise Girold au sujet de la signature de la convention financière pour les revues CAIRN (cf projet de convention envoyé juste avant les congés de Noël → convention finalement signée par M. Poirot avant son départ ???)

vérification du tableau de suivi des conventions de Claire

tableau “Inventaire détaillé du mobilier des bureaux administratifs du bâtiment Blaise Pascal” complété

Planning

cette semaine :

mercredi 02/03 de 9h30 à 10h30 : webinaire de présentation de Statista

jeudi 03/03 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 04/03 : pas là (à 80%)

semaine prochaine :

lundi 07/03 à 9h30 : réunion du département DEGSP à la bibliothèque de l'IDT

jeudi 10/03 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

vendredi 11/03 : pas là (à 80%)

Je ne trouve pas le temps de répondre aux diverses sollicitations de collègues ou fournisseurs depuis mon retour de congés le 22/02 (et même avant… → très nombreux mails restés sans réponse), d'assurer le suivi des problèmes rencontrés suite au changement d'interface de Lextenso, de finaliser l'ouverture des accès suite aux achats pérennes fin 2015.

Semaine du 22 février 2016

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Dossier complet envoyé à michèle concernant les deux dossiers Elsevier (cell press et frais abes)

Envoi dossiers IEEE et Cyberlibris à Michèle Bauer pour traitement et mise en paiement

Axe marchés publics

Redaction cnrs wos en cours puis envoi à Claire pour relecture . Attention tout doit être envoyé avantle 10 mars 2016

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

recherche pour le journal maney : journal of orthodontics

maj sfx pour le bouquet quintessence

Axe fournisseurs * Attente et relance LWW Marché Négocié, l'ensemble des documents a été reçu et le rapport de présentation a été envoyé à Claire Jeudi 25 février 2016.

Axe indicateurs et statistiques

Travail sur GTI envoi des documents sur la plateforme collabortion ; manque Elsevier 2014 et 2015 JR5 ET jstor

Rédaction de la méthodologie liée au rapport d'activité

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Mise en ligne com chest elsevier

Réponse pour Martine enquête Flash ADBU 2015, 2016

mail scd tous pour “zoom ressources électroniques en attendant la news2016”

Autres * Réunions : Lundi 22 sdd et six et dix, Mardi matin GPEC collections * Service public psycho : non

Planning

Liste à puce

PORTEFEUILLE SHS

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Dossier Reef : problème de double facturation résolu. Attente retour Mylène Chevert pour avoir et facture.

Axe marchés publics

Liste à puce

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Liste à puce

Axe fournisseurs

Liste à puce

Axe indicateurs et statistiques

Esgbu en cours

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Liste à puce

Autres

Liste à puce

Planning

Liste à puce

Semaine du 8 février 2016

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

-Demande BC pour les lots 11 et datec

suivi des factures elsevier : point en cours avec Elsevier

Mise à jour du budget dans le dossier de travail 2015

Axe marchés publics

rédaction première pour la ressource wiley SDD

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

* Mise en place des accès et suivie revue en dentaire

Axe fournisseurs à indiquer

Axe indicateurs et statistiques

à indiquer

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Mise en place d'une actualité pour la ressource Nature Protocols

Mise en place d'une actualité sur jco + RELAIS FACEBOOKS

Autres * Réunions : jeudi matin : organisation des activités et achats sdd * Service public psycho : jeudi 14h00-16h00 * Rédaction comme aide des procédures de mise en place des achats avec les interlocuteurs *

Planning

Semaine du 1er février 2016

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

-Finalisation des dossiers concernant les lots 1, 2, 5, 8, 10. L'ensemble du dossier avec les services faits ont été envoyés à Michèle Bauer.

Axe marchés publics

- retour sur la lettre d'exclusivité wiley

- retour à Claire Nassoy sur la convention de groupement en lien avec Elise, pour Cairn en l'absence de Daphné.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Relance Annuals reviews pour un problème accès administrateur module tableau de bord éditeur

Point avec la société Elsevier : demande d'attestation d'exclusivité

Point avec la société Wolter Kluwer en lien avec la licence pour le CHU

Axe fournisseurs

Relance Datec pour les nouveautés en Médecine

Axe indicateurs et statistiques

Récolte des statistiques et rappel des éditeurs quand les statistiques semblent différentes de l'année dernière

réunion de travail avec Jerome Herr concernant la récolte 2015 ainsi que l'étude concernant les usages 2009-2012

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Mise en place d'une actualité pour la ressource Nature Protocols

La réunion avec Noelli a été repoussée

Autres

1er février 2016 Paris EzMesure

4 février 2016 14h15 réunion encadrement

Finalisation ERE

Réponse service public via les mails

Réponse Couperin

Planning

PORTEFEUILLE SHS-DEGSP PAS FINI DE COMPLÉTER POUR LA SEMAINE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

ajout des nouvelles ressources dans le tableau brouillon, mais il reste des rubriques à compléter

frais d'accès :

relance Claire pour les certificats administratifs

2nde relance De Gruyter pour le certificat exclusivité du TLL

certificats administratifs signés + certificats d'exclusivité signés envoyés au pôle financier (sauf le TLL)

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

organisation avec Delphine d'une présentation Doctrinal+ le jeudi 25/02/2016 à 10h30 :

échanges avec la formatrice

préparation campagne de communication : affiche, mailing

demandes de signalement dans l'onglet “Bases en ligne” :

Facta : nouvel abonnement 2016

communication :

Europresse (BNU) : nouvelle interface le 1er février 2016 → mail

Facta : ouverture des accès → mail au CUEJ

Autres

préparation réunion DEGSP

réponse enquête Couperin Doctrinal+ pour le GC 2017-2019

présentation EDS Ebsco

Dalloz bibliothèque : contact éditeur + négociatrice Couperin suite à une demande de Catherine S. en immersion à l'ABES (cf corpus à traiter)

Planning

AXE FACTURATION ET SUIVI DU BUDGET MISE A JOUR FICHIER

AXE MARCHES

Cyberlibris : attente retour documents signés. Délai de deux semaines.

Reef en ligne : devient Reef Classique ; attente retour documents signés aujourd'hui (02/02/2016).

AXE COUPURE ET LITIGES EDITEURS

Accès au Reef en ligne a été rétabli en attendant la finalisation du marché.

AXE FOURNISSEUR

AXE INDICATEURS ET STATISTIQUES

ESGBU en cours : shs et stm.

AXE COMMUNICATION MEDIATION DOCUMENTAIRE FACEBOOK

Communication : rapport statistiques activité doc-élec (en cours).

Semaine du 4 avril 2015

Problème Westlaw : la commerciale est partie en congés et n'a pas répondu à l'offre

Ireef la personne ressource ne répond pas et nous ne pouvons donc pas relancer

réponse enquête couperin : socindex

réponse sci-finder scholar pour comue

dossier CHU pour rendez-vous vendredi 10/04/2015

réponse mail utilisateurs

recherche document pour utilisateur : articles revue rts

alimentation facebook

test dentististry jsuqu'au 31 septembre 2015

test scholarvox by cyberlibris jusqu'au 31/12/2015

Coupure et rétablissement de l'accès NEJM

Mise en place test base en ligne Ebsco en dentaire : Dentistry & Oral Sciences Source ; communication facebook faire la semaine prochaine actualité

réflexion sur le document pour le marché de site

Finalisation du document pour la réunion du 10/04/2015 avec les HUS

Semaine du 29 mars - 2 avril 2015

Poursuite récolte statistique pour résultat partiel 2 avril Sylvile Lacaulle

IEEE Pour valider que l'INSA est bien intégré et peut bénéficier des accès (échanges avec Pauline Coisy)

Réponse mail pour Sagaweb. Savoir que en mono site cette ressource est à l'iut prise d'information auprès de Mme Chatton. L'ensemble de l'IUT a accès à la ressource.

Validation pour le DCE NUMERIC PREMIUM

Envoi mail concernant la demande Ebco de Nathalie CHAULLET

BC iop et demande UF

Semaine du 18 mars au 27 mars 2015

Récolte des statistiques SHS et juridiques : 1 semaine de récolté + le temps passé par Daphné sur certaines ressources, la récolte n'est pas encore finalisée!

Récolte stm finalisée mais pas encore traitée : 1 semaine de récolte

Traitement des mail tant shs qu'stm

suivi des marchés des deux portefeuilles

suivi des bon de commande et factures

Semaine du 23 février 2015 - 18 mars

peu de temps pour le compte rendu hebdomadaire

finalisation des marchés tant shs que stm

Semaine du 16 février 2015

Portefeuille : STM :

finalisation de la facturation bc et service fait envoi à Fadoua dossiers complets x4 à savoir : TI, Wiley, Springer et highwire lot 2

SFX : mise à jour des tickets pour signalement

mise à la signature des licences springers books series et wiley

réponse aux mails concernant les usagers pour la documentation électronique et le nouveau portail

finalisation des bordereau des prix pour marché Lot 4 - revoir jeudi avec Daphné

Semaine du 16 février 2015

Portefeuille : STM :

SFX feuille de route pour l'année

problème visualistaion sur le Wos : remontée fait à Catherine Storn

Finalisation du marché négocié Scholarox by cyberlibris

Facturation en cours de demande : TI ; Wiley ; Nature ; Highwire 2

Semaine du 26 janvier - 14 février 2015

priorité à la finalisation des marchés, appels d'offres et offres négociées

Réunion sdd

Réponse usagers en rapport avec le portail

Le service a 2 mois de retard puisque l'année 2014 n'est pas finalisé encore.

Semaine du 19 janvier 2015

Coté STM :

Réponse pour dossier 26 janvier sdd : prise de contact chez tous les éditeurs et attentes des devis

Réception du Lot 3 IEEE Faire le rapport de présentation

Finalisation des demande pour le marché négocié Scholarvox by cyberlibris

Relance pour le lot 4 du dam et envoi des questions relatives au lot

Relecture document hus

Réponse écrite et orale concernant les coupures, le nouveaux portail, gestion hotline des usagers

Service public psycho

Début facturation demande de bc faite attente retour

Faire la semaine prochaine : rapport de présentation ieee

MS / JAMA

Semaine du 12 janvier 2015

Côté STM :

* préparation et envoi devis pour SDDA mutualisation des ressources électroniques

Rapport de présentation pour cama du 16/01/2015

Liens éditeurs pour coupure et relance question documentaire

Mise en place de la LWW 50 POUR UNISTRA ET HUS : déclaration des proxy, lie éditeur, lien hus

Réunion pour point concernant : le grand marché, les hus et le wos

Réponse wos

Réunion avec le département des sciences pour les nouveautés et explications des coupures en 2015

Côté SHS-DEGSP :

préparation réunions SDDA mutualisation des ressources électroniques (MAJ tableaux + suggestions d'acquisitions)

budget & renouvellements 2015 :

traitement des premières factures 2015 sur SifacWeb : saisie des BC Dalloz & Business Source Complete (GC ABES)

rapport de présentation pour la procédure négociée Scholarvox complété pour le point concernant Numérique Premium

MAJ montants HTM avec la situation budgétaire 2014 à jour transmise par Nathalie → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

Westlaw : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité afin de pouvoir lancer la procédure négociée

mail aux éditeurs qui n'avaient pas encore été prévenus pour leur annoncer le non-renouvellement de notre abonnement en 2015 : Année philologique, Hipe et Mirabile

communication :

coupure d'accès Navis (resp. bib. DEGSP + site web + Facebook)

ISTEX : quatre nouvelles licences nationales signées → Walter De Gruyter, SAGE, BMJ et Wiley (resp. bib. DEGSP et SHS)

formations à la recherche documentaire à U2-U3 pour les L3 en droit et AES et à la BNU (Facebook)

enquête de besoins sur les Archives Ouvertes de la Connaissance (rappel sur Facebook)

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

accès à l'Encyclopédie Universalis? (demandes d'étudiants en licence)

liste des ressources désabonnées en 2015 avec les URL pour MAJ EZproxy (demande Sylvain)

coupure d'accès Navis (cf ex-lot 4 Swets)

Factiva : problèmes d'accès rencontrés à la rentrée enfin expliqués → notre compte a été configuré par erreur avec 4 accès simultanés jusqu'au 31/10/2014 ; erreur de manipulation due aux changements fréquents du nombre d'accès à la rentrée liés aux demandes d'accès supplémentaires qui émanent de nos formateurs + demandes d'accès supplémentaires pour les formations en lettres du 19/01/2014

Catherine Soulé : questions sur les modalités d'accès aux bases de données via SebinaYou + plusieurs difficultés signalée → point avec Martine

liste des coupures d'accès liées au problème de relance de l'ex-lot 4 (Swets)

Arrêt sur images

Electre

Handbook of chemistry and physics

Navis (nouveau)

Online Egyptological Bibliography

cette semaine :

lundi 12/01 de 10h à 12h15 : réunion de préparation de la prochaine réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (bureau Adeline)

mardi 13/01 : en congé

jeudi 15/01 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 20/01 : en congé

jeudi 22/01 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 5 janvier 2015

Côté STM :

Lecture et réponse utilisateurs

rédaction et envoi au Dam du rapport de présentation pour la Cama du 16/01/2015

rédaction et envoi des documents concernant la relance du lot 4 faillite swets

rédaction et relecture pour envoi de l'exclusivité pour la ressource LWW HIGH IMPACT

Envoi demande à la DI pour prise en compte des modifications concernant les HUS

Mail pôle achat hus pour confirmation de l'achat de la Lww High Impact

Réception de facture attente pour les traiter (faire semaine du 19 janvier 2015)

Réflexion avec Adeline Rege et Daphné sur la centralisation et marché 2016 réunion avec Madame Wolf le mardi 13 janvier 2015

Côté SHS-DEGSP :

vérification des accès pour toutes les ressources SHS et DEGSP + demandes de MAJ Metalib & SebinaYou + communication sur les coupures d'accès (mail, Facebook)

coupure d'accès liée aux désabonnements : Encyclopédie Universalis

coupures d'accès liées au problème de relance de l'ex-lot 4 (Swets) : Arrêt sur images, Electre, Handbook of chemistry and physics et Online Egyptological Bibliography

autres coupures d'accès : Artbibliographies Modern, PILOTS, Sociological Abstracts et Social Services Abstracts → problème résolu (URLs obsolètes de l'ancienne plateforme ProQuest corrigées dans Metalib)

budget & renouvellements 2015 :

facture pour le 3e accès à Electre de juillet à décembre 2014 non envoyée par Swets en 2014 : demande de charge à payer le 06/01/2014 ; facture Swets de Laure n° 6200754390 saisie par erreur sur le BC 4500199543 d'Electre par le bureau facturier → erreur corrigée (suivi assuré par Claudine Daul du pôle financier)

échanges avec les éditeurs sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Electre, Handbook of chemistry and physics, RILM, Philosopher's index with full text (version texte intégral = nouveauté 2015)et Elnet

Reef en ligne : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité original (bloque le lancement de la procédure négociée qui est prête) + relecture du DCE mis à jour par Nathalie Bulach → échanges avec le DAM au sujet de la date de début d'abonnement et de la période d'abonnement facturée, pour le Reef en ligne, mais également pour les ressources de l'ex-lot 4

procédure négociée Elnet : vérification de la conformité de la réponse de l'éditeur au courrier de négociation envoyé par le DAM

Westlaw : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité afin de pouvoir lancer la procédure négociée ; message à la liste de diffusion agora de Couperin pour vérifier si tous les clients français souscrivent leur abonnement en direct auprès de l'éditeur

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers et échanges avec les éditeurs :

accès à l'Encyclopédie Universalis? (demandes d'étudiants en licence)

demande de tarifs pour la collection Loeb Classical Library → demande du CARRA (Centre d'Analyse des Rhétoriques Religieuses de l'Antiquité = groupe de recherche Unistra)

relecture du sous-main du PEGE sur les ressources électroniques en éco/gestion

Factiva : suite des échanges avec ProQuest au sujet des problèmes d'accès rencontrés à la rentrée

cette semaine :

jeudi 08/01 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 09/01 : en congé

Semaine du 15 décembre 2014

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2015 :

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : CAIRN, Thesaurus Linguae Latinae et Encyclopédie de l'Islam

Jurisclasseur : envoi du formulaire d'adhésion signé pour l'avenant d'un an au GC 2012-2014

point sur les renouvellements 2015 ; mise à la signature des devis restants pour les souscriptions en direct auprès des éditeurs et envoi des devis signés aux éditeurs pour confirmer le renouvellement de notre abonnement

procédure négociée Elnet : analyse de l'offre transmise par les Éditions Législatives + liste des points à optimiser dans le cadre de la négociation + relecture du courrier de négociation rédigé par le DAM

procédure négociée Westlaw : préparation des pièces techniques ; demande de certificat d'exclusivité original à l'éditeur

relecture des documents rédigés par Laure sur les modifications d'abonnements 2015 et sur les coupures attendues (cf ex-lot 4 Swets)

échanges avec le CARRA (Centre d'Analyse des Rhétoriques Religieuses de l'Antiquité = groupe de recherche Unistra) qui envisage d'abonner ses chercheurs à la collection Loeb Classical Library

cette semaine :

lundi 15/12 à 9h15 : réunion du département DEGSP à U2-U3

mercredi 17/12 de 11h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 8 décembre 2014

Côté STM :

Lecture du marché Elsevier et des documents envoyés par Couperin à ce propos

Rédaction Mémo désabonnement Electronique 2015 pour la préparation de la communication concernant les désabonnements 2015 et coupures éventuelles.

Point documentation électronique à l'attention de Mme Wolf et Adeline pour suite à donner sur les dossiers sensibles : LWW NOTAMMENT en lien avec les HUS;

Mise à la signature APa

Côté SHS-DEGSP :

accès aux e-books via SebinaYou :

point avec Martine sur le signalement des e-books dans SFX, Metalib et le SUDOC

activation des e-books dans SFX

relecture des conventions avec la BNU pour les encyclopédies de poche CAIRN et le package de 5 bases de données ProQuest mises à jour par Elise Girold (BNU) et envoi à Claire Nassoy pour signature

liste des ressources françaises configurées dans EZproxy (demande Sylvain)

cette semaine :

lundi 08 et mardi 09/12 : journées Couperin à Paris

mercredi 10/12 à 14h : visite médicale (service santé au travail au centre de neurochimie)

jeudi 11/12 matin : réunion plénière

vendredi 12/12 matin : en congé

Semaine du 1er décembre 2014

Côté STM :

La semaine a été consacrée en partie à la rédaction du rapport de présentation pour la cama du vendredi 5 décembre 2014 ou les lots 1, 5, 10 ont été attribué. Pour le lot 2 et 11 ils sont relancés et devraient nous parvenir le 11 novembre 2014.

* lundi 01/12 à de 9h30 à 12h30 : réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (salle de réunion 312)

mardi 02/12 de 9h à 12h : formation Sebina - module services aux lecteurs

jeudi 03/12 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 04/12 à 9h : CAMA (salle Vivien - Le Bel)

Côté SHS-DEGSP :

préparation réunions SDDA mutualisation des ressources électroniques (MAJ du tableau “gains mutualisation”, ajout de nouveaux onglets et échanges avec les éditeurs)

budget & renouvellements 2015 :

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

mise à la signature de devis pour les souscriptions en direct auprès des éditeurs et envoi des devis signés aux éditeurs pour confirmer le renouvellement de notre abonnement

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

SFX : échanges avec Tarina, Gordana et Catherine Banos

demande d'accès au portail BiblioSHS du CNRS pour un enseignant de l'ENSAS

question sur l'impact de l'arrêt programmé du SI en fin d'année sur l'accès au portail documentaire

demandes d'accès supplémentaires aux ressources Brepolis et à Factiva dans le cadre des formations à la recherche documentaire

négociation Couperin ABI/INFORM :

échanges avec Martine Coppet

diffusion de l'offre 2015

cette semaine :

lundi 01/12 à de 9h30 à 12h30 : réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (salle de réunion 312)

mardi 02/12 de 9h à 12h : formation Sebina - module services aux lecteurs

jeudi 03/12 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 04/12 à 9h : CAMA (salle Vivien - Le Bel)

semaine prochaine :

lundi 08 et mardi 09/12 : journées Couperin à Paris

mercredi 10/12 à 14h : visite médicale (service santé au travail au centre de neurochimie)

jeudi 11/12 matin : réunion plénière

vendredi 12/12 matin : en congé

Semaine du 24 novembre 2014

Côté STM :

Finalisation de la rédaction du rapport de présentation pour envoi à la relecture par Adeline et Claire avant envoi au DAM ;

Finalisation du cctp lot 4 avant envoi DAM

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2015 :

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Journal of indo-european studies, RCADI, Classiques Garnier numérique, Numérique Premium

relecture du CCTP pour la relance du lot 4 de Swets + MAJ annexe 4, BPU, ressources & licences

Elnet : relecture des pièces administratives relatives à la procédure négociée transmises par le DAM

Reef en ligne : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité original (bloque le lancement de la procédure négociée qui est prête)

Amadeus : confirmation par l'EM du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015

préparation réunions SDDA mutualisation des ressources électroniques

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

test Assimil : problème d'accès (en cours)

Factiva : problèmes d'accès récurrents depuis la rentrée (nombre d'accès autorisés atteint?), plus de message explicite lorsque le nombre d'accès autorisés est atteint, lenteurs au moment de la connexion → relance ProQuest ; nombreux échanges + demandes d'accès supplémentaires pour les formations

problème d'accès aux revues SocIndex (cf case use proxy non cochée dans SFX)

SFX : problème de signalement d'une revue en couplage (Altorientalische Forschungen) en lien avec Gordana et la MISHA

question sur l'accès au Monde via les couplages

présentation Lamyline.fr : seulement 5 personnes (+ Delphine et moi) y ont assisté, dont 1 seule collègue

cette semaine :

lundi 24/11 à 14h : rendez-vous avec le commercial d'OUP

lundi 24/11 à 15h30 : réunion de préparation de la réunion SDD mutualisation des ressources électroniques prévue le 01/12 (bureau Adeline)

mercredi 26/11 de 11h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 27/11 à 10h : réunion des animateurs médias sociaux du SCD (salle de réunion 312)

jeudi 27/11 à 14h : présentation Lamyline.fr (amphithéâtre Eisenmannde la Faculté de droit)

semaine prochaine :

lundi 01/12 à de 9h30 à 12h30 : réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (salle de réunion 312)

mardi 02/12 de 9h à 12h : formation Sebina - module services aux lecteurs

jeudi 03/12 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 04/12 à 9h : CAMA (salle Vivien - Le Bel)

Semaine du 17 novembre 2014

Côté STM :

dossier cnrs

lettre chu document de travail

CCTP

Dépouillement des lots et début rédaction présentation

recherche statistiques wiley springer CHU

Formation SEBINA formation opac lundi de 13h30 à 15h30

Formation decouverte SEBINA 10H00 à 12H00

Vendredi rencontre avec Martine et Daphné pour Sebina

Côté SHS-DEGSP :

relecture du CCTP pour la relance du lot 4 de Swets

tests accès aux ressources électroniques via SebinaYou

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

test Assimil : problème d'accès (en cours)

test The Illustrated London News Historical Archive 1842-2003 : problème d'URL résolu → communication sur le test (mails, site web et Facebook)

CAIRN : problème de feuilletage → relance CAIRN

Factiva : problèmes d'accès récurrents depuis la rentrée (nombre d'accès autorisés atteint?), plus de message explicite lorsque le nombre d'accès autorisés est atteint, lenteurs au moment de la connexion → relance ProQuest

migration des Recueil des cours de l'Académie de la Haye (RCADI) sur la nouvelle plateforme BrillOnline Reference Works : échanges avec Delphine, Béatrice et Suzanne pour la mise à jour des accès dans Metalib + communication (mail, site web et Facebook)

problème d'accès à Europresse via la BNU pour les étudiants Unistra (problème lié aux nouvelles cartes de lecteur de la BNU)

coupure d'accès au Reef en ligne → nouvelle URL à proxyser suite à au changement d'interface + MAJ Metalib → résolu

coupure d'accès à Kompass → résolu

coupure d'accès à Westlaw international → MAJ de l'URL dans Metalib → résolu

réponses aux mails transmis par l'URFIST sur Le Monde et sur OpenEdition

questions du CEIPI sur l'accès aux ressources OUP (problème de groupe de droits pour les revues OUP)

négociation Couperin ABI/INFORM : formulaire de labellisation

cette semaine :

lundi 17/11 à 9h : point avec Laure sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou

lundi 17/11 de 13h30 à 15h30 : formation au module OPAC de Sebina (salle de formation de la Faculté de droit)

mardi 18/11 de 15h30 à 17h : présentation sur place des ressources de la plateforme EBSCOHOST (salle de réunion 312)

jeudi 20/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 21/11 de 11h : point avec Delphine, Laure et Martine sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou

semaine prochaine :

lundi 24/11 à 14h : rendez-vous avec le commercial d'OUP

lundi 24/11 à 15h30 : réunion de préparation de la réunion SDD mutualisation des ressources électroniques prévue le 01/12 (bureau Adeline)

mercredi 26/11 de 11h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 27/11 à 10h : réunion des animateurs médias sociaux du SCD (salle de réunion 312)

jeudi 27/11 à 14h : présentation Lamyline.fr (amphithéâtre Eisenmannde la Faculté de droit)

Semaine du 10 novembre 2014

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2015 :

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Classiques Garnier Numérique, Westlaw, Reef en ligne et Elnet

Reef en ligne : relecture des pièces administratives relatives à la procédure négociée transmises par le DAM + réponses aux questions de Nathalie Bulach

Elnet : mise à jour 2015 et envoi au DAM des pièces techniques relatives à la procédure négociée

Amadeus : relance EM pour confirmation du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

accès à Francis

TLG : problème d'affichage des caractères grecs sur les postes publics du SCD (en cours)

accès à une revue Factiva

négociation Couperin ABI/INFORM

organisation présentation sur place des ressources de la plateforme EBSCOHOST pour le SCD

cette semaine :

lundi 10/11 de 9h30 à 11h : réunion sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou avec Martine, Delphine et Héloïse

lundi 10/11 de 14h à 16h : présentation Sebina par Catherine Storne

jeudi 13/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 17/11 à 9h : point avec Laure sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou

lundi 17/11 de 13h30 à 15h30 : formation au module OPAC de Sebina (salle de formation de la Faculté de droit)

mardi 18/11 à 15h30 : présentation sur place des ressources de la plateforme EBSCOHOST (salle de réunion 312)

jeudi 20/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 3 novembre 2014

Côté STM :

* Préparation du dossier concernant les ressource commune unistra et cnrs : fiche explicative ; communication et demande explication DI, mise en pcae d'un tableau global et liste des titre via sfx :

Déclaration des informations pour la participation au groupement de commande APS .

Mise à jour des budget dans les fichiers à la fois budget prévisionnel et depenses courantes

IEEE pour renouvellement ou pas?

Mail concernant la mutualisation des ressources : demande ressource FTE des partenaires et dialogue avec Scholarvox ;

Penser à revoir les échanges avec l'Irma concernant SFX (revoir quand moins charge travail)

Préparation d'un échange avec Daphné sur les ressources électroniques et la visualisation du produit sebina ;

Attente pour le lot 8 Wiley : claire nassoy est allée en discuter avec Virginie Royer ;

Réception du marché concernant les e-books springer : il va falloir maintenant rédiger le rapport de présentation et trouver une solution efficace pour pouvoir payer en 2014 (problème notification bureau des marchés). A ce jour le marché a été signé, le rapport de présentation établit et l'ensemble des pièces est parti au dam.

Probleme de déclaration d'adresse et litige avec l'éditeur de science, mail envoyé à ADELINE pour demander une lettre officielle de l'utilisation des proxy pour mieux contrôler les groupes de droits.

Pour rappel les marchés : wiley, ieee, LWW ne sont pas lancés.

Rencontre avec le commercial éditeur IOP vendredi 7 novembre 2014

service public psycho, 12h00 14h00

Réflexion sur la page sebina et réunion avec Martine Kauffmann (je n'y serao pas mais Daphné participera à la réunion).

Côté SHS-DEGSP :

préparation réunion de département DEGSP

budget & renouvellements 2015 :

échanges avec les éditeurs sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Delphes, Journal of indo-european studies

vérification de l'avenant à la convention Dalloz (GC ABES 2013-2015)

confirmation de la résiliation de l'abonnement aux doublons BNU (Année philologique, Mirabile ainsi que les ressources de la plateforme Brepolis) auprès du département SHS, des enseignants en histoire et de la BNU

travail sur les groupes de droits (cf dossier ressources communes Unistra-CNRS) : tableau “bilan ressources” pour les ressources SHS-DEGSP → nombreuses questions qui émergent sur l'accès des personnels CNRS aux ressources Unistra et sur les groupes de droits + groupes de droits à vérifier pour certaines ressources (cf mail du 06/11 envoyé à Laure)

campagne de communication sur la présentation Lamyline (Facebook, mail, site web)

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

problème de signalement de la revue Brain dans SFX

envoi informations éditeurs/Couperin sur les nouveautés aux collègues concernés (Classiques Garnier Numérique, OUP, Droz, Brill, etc.)

questions sur Taylor & Francis : de nombreuses revues qui sont demandées par nos usagers, notamment en sciences politiques et sciences de l'éducation, ne sont disponibles que sur Taylor et Francis et sont donc devenues inaccessibles à Strasbourg

négociation Couperin ABI/INFORM

cette semaine :

lundi 03/11 de 10h à 12h : réunion avec Delphine et Noélie → préparation campagne de communication présentation Lamyline

lundi 03/11 de 14h à 16h30 : réunion de département DEGSP (salle de réunion du SCD)

jeudi 06/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 27 octobre 2014

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2015 :

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Elnet, Westlaw, Classiques Garnier numérique, Historical Abstracts, Humanities International Complete, MLA, Philosopher's Index, SocINDEX with Full Text, SPORTDiscus, OEB, Navis

Amadeus : relance EM pour confirmation du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015

réponse aux négociateurs Couperin pour Jurisclasseur → plutôt solution de l'avenant au GC pour 2015 à condition que l'augmentation tarifaire soit limitée à 3%

résiliation de notre abonnement aux ressources Brepols

préparation relance du lot 4 (liste des ressources avec n° de client, périmètre et spécificités de l'abonnement et tarifs attendus + tableau Laure “état des souscriptions”)

budget 2014 : Electre (3e accès simultané) → édition service fait à la demande du pôle financier même si facture non reçue malgré plusieurs relances auprès de Swets

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

test Assimil : problème d'accès (en cours)

test The Illustrated London News Historical Archive 1842-2003 : problème d'URL (en cours)

accès revue Business Source Complete

impressions d'articles depuis Taylor & Francis

CEIPI : demandes de tarifs et de renseignements (Westlaw, OUP, LexisNexis, Heinonline)

CAIRN : problème de feuilletage → attente réponse CAIRN

Factiva : problèmes d'accès récurrents depuis la rentrée (nombre d'accès autorisés atteint?), plus de message explicite lorsque le nombre d'accès autorisés est atteint, lenteurs au moment de la connexion → échanges avec le support technique de ProQuest, attente retour ProQuest

demande de proxysation des revues IRMA en cours de signalement dans SFX

négociation Couperin ABI/INFORM : nombreux échanges avec mon nouveau binôme Thomas Charavet (Paris Dauphine)

cette semaine :

mercredi 28/10 à 11h : rdv téléphonique négociation Couperin ABI/INFORM avec ProQuest et Thomas Charavet

jeudi 29/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 03/11 à 10h : réunion avec Delphine et Noélie → préparation campagne de communication présentation Lamyline

lundi 03/11 à 14h : réunion de département DEGSP (salle de réunion du SCD)

jeudi 06/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 20 octobre 2014

Côté SHS-DEGSP : en congés

Semaines du 6 et du 13 octobre 2014

Côté STM :

Réponse usagers

réponses DI

Relance , études marchés : problématiques Swets, études exclusivité Cyberlibris

étude statistiques cyberlibris

alimentation page facebook

finalisation de l'ensemble des factures côté Stm

problématique comment acquérir les e-books springer : mail envoyé à claire nassoy

étude des titres wiley avec les collègues des bibliothèques

Travail avec l'éditeur sur la ressource JOVE

Prise de contact avec Laurent Perrilat pour l'instant pas de réponse

Prise de contact pour ouverture accès avec le RNBM

Relance DAM

Prise de contact avec O Harrassowitz : coupure Diabetes

Relance contact avec GRENOBLE POUR AIP

Etude Budget

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2015 :

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

JSTOR : projet de permutation de collections dans le cadre du nouveau GC 2015-2017 ; échanges avec les collègues, l'éditeur, les négociatrices Couperin et l'INIST pour le choix des collections → au final, refus de l'éditeur ; renouvellement de notre abonnement à l'identique

Bibliothèque Numérique Dalloz : ouverture des accès après plusieurs échanges avec l'ABES et Dalloz au sujet du bulletin d’abonnement à faire signer

Terra eco : l'éditeur accepte de maintenir nos accès le temps que le problème Swets soit résolu malgré l'échéance de notre abonnement le 20/10/2014

Reef en ligne : plusieurs relances auprès du CSTB pour obtenir le certificat d'exclusivité ; envoi du dossier de consultation pour la procédure négociée au DAM

projet d'achat pérenne e-books Numérique Premium sur crédits IDEX formation :

sélection des bouquets/titres Numérique Premium en lien avec les bibliothèques d'histoire, de sciences sociales et de l'IEP

envoi tarifs + informations sur la ressource à Nicolas Di Méo

préparation commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers et échanges avec les éditeurs :

question sur l'accès à un mémoire en ligne de l'IEP

demande de test d'un enseignant de la MISHA pour The Illustrated London News Historical Archive 1842-2003 (Gale Centrage)

communication :

sur l'ouverture des accès Bibliothèque Numérique Dalloz

webinars Kompass : mise à jour de l'agenda du site web

Facebook

planning :

lundi 06/10 à 14h : réunion de département DEGSP à U2-U3

mardi 07/10 : en congé

mercredi 08/10 : en congé le matin

jeudi 09/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 16/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 16/10 à 13h30 : commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art

Semaine du 29 septembre 2014

Côté STM :

Point Mémo documentation électronique pour : AR, DW ET CN .

Relance cyberlibris pour les chiffres collections et lettre exclusivité.

Relance Elsevier pour fichier collection et lettre exclusivité

Préparation marché et envoi le 2 octobre 2014 des lot 1, 2, 10 et 14

Préparation et demande d'exclusivité pour Cyberlibris attente retour éditeur

Appel et discussion avec Emeric Brillot d'Elsevier : demande liste des titres non acquis et demande id scopus pour un chercheur

Rédaction mail à DW pour statuer sur une réunion avec les HUS/ un point documentaire afin de savoir que faire et comment abonner, réabonner la LWW100

Appel et discussion avec Wolter kluwers pour les tarifs et modèles Couperin

Rendez-vous en psycho pour formation service public et début service public le vendredi 3 octobre de 12h00 à 14h00

Dam attente de réponse pour Swets et facture Hus

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2015 :

échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Amadeus, Année philologique, TLG, Kompass et Numérique Premium

mise à jour des tarifs avec les devis → tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

Reef en ligne : préparation du dossier de consultation pour la procédure négociée ; attente attestation d'exclusivité de l'éditeur avant envoi du dossier au DAM

Amadeus : envoi tarifs éditeur Amadeus + tarifs Couperin Diane & Orbis à l'EM pour confirmation du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015

réponse aux négociateurs Couperin Jurisclasseur

Bibliothèque Numérique Dalloz : changement d'option dans le cadre du GC Dalloz 2013-2015 signalé à l'ABES ; l'éditeur semble d'accord pour ouvrir les accès à titre gracieux dès à présent (attente confirmation)

projet d'achat pérenne e-books Numérique Premium sur crédits IDEX formation : attente retour Vincent Chappuis suite à l'envoi de la liste des bouquets et titres disponibles en achat pérenne

divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses) → dont des titres Taylor & Francis, notamment en sciences de l'éducation

demande de test Assimil après avoir relayé la proposition Couperin de test auprès des collègues SHS + DEGSP et de services concernés par les langues (CRL, CRAL, SPIRAL, SFC, etc.)

problème d'accès à Amadeus depuis les postes publics (en cours)

problème d'accès à la docelec (problème d'affectation dans Harpgest)

cette semaine :

lundi 29/09 à 9h : présentation documentation électronique à Nicolas Di Méo

lundi 29/09 après-midi : en congé

jeudi 02/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 06/10 à 14h : réunion de département DEGSP à U2-U3

mardi 07/10 : en congé

jeudi 09/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 10/10 : en congé

Semaine du 22 septembre 2014

Côté STM :

Préparations des marchés comprenant les activités suivantes :

* Contact Fournisseur

* Contact Editeur

* Contact Couperin

* mise à jour fichier

Couperin- - Négociation Libbey - lundi 22/09/2014 au matin

Réponses utilisateurs : etudiants, enseignants, ph

Suivi états de collection - Elsevier - BMF - perte des archives

Suivi et réponses faites à des collègues extérieurs

Suivi et réponses faite pour connexion scifinder scholar

Alimentation Facebook et site

Mie à jour date pour les e-books wiley - confirmation faite pour le 23/10/2014 en 303

CHU - pour communication et accès - reflexion sur petit mémo à faire

Réunion lundi 22 SEPTEMBRE 6 GROUPE SDD

Jeudi visite exposition anatomie

Formation TYPO 3 avec Daphné et Noelli vendredi 26/09/2014

Ne pas oublier de suivre la facture du CHU - toujours pas de retour ; Ne pas oublié de relancer LWW ET cyberlibris pour devis et marché négocié ; revoir le retour sur le budget avec Adeline

Côté SHS-DEGSP :

budget 2015 :

demandes de devis et nombreux échanges avec les éditeurs (+ en même temps vérification intérêt mutualisation pour les ressources communes dans le cadre du SDDA)

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin : tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)

analyse offre Couperin JSTOR et vérification redondance de tous les bouquets JSTOR proposés avec les autres ressources électroniques Unistra, en vue d'un éventuel échange de bouquets en complémentarité avec la BNU si l'éditeur refuse l'abonnement mutualisé

divers questions d'usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

SAGE : personnalisation interface (logo Unistra), bouton SFX

Emerald : mise à jour compte admin, personnalisation interface (logos Unistra et SFX), listes de titres, statistiques, etc.

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

communication (mail, Facebook, site web) → webinars Factiva, ECCO & Kompass

cette semaine :

lundi 22/09 à 14h : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” (bureau Adeline)

jeudi 25/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 26/09 de 10h à 12h : formation au logiciel d'alimentation du site web avec Noélie

semaine prochaine :

lundi 29/09 à 9h : présentation documentation électronique à Nicolas Di Méo

lundi 29/09 après-midi : en congé

jeudi 02/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 15 septembre 2014

Côté STM :

Demande Bc pour la facture AIP

Relance pour la facture du CHU, à notre niveau nous ne pouvons plus rien faire. Il faudrait une réunion pour décision déblocage financier.

Les accès à la plateforme Cell Presse ne sont toujours pas fonctionnels.

Point écrit avec la DI afin qu'il puisse trouver déjà en interne s'il y a un problème ou pas. Ensuite relance de l'éditeur pour trouver une solution -cela fait plus de 10 jours)!

Début de la préparation des marchés : réflexion, étude documentaire des lots

Mise en place du test 5 revue de ICE collection : sciences des matériaux jusqu'au 15 décembre 2014

Dam : organisation et planning des marchés subséquent ;

Avis pour jurisclasseur

Réponse DW mise à jour plaquette

Rédaction marché subséquent lot 1 et 2 attente validation dam

Mail ieee pour enquete sur les usage

problème cell press : attente retour DI ET Elsevier

problème récurrent sur pubmed et wiley

Côté SHS-DEGSP :

SFX : suite mise à jour des états de collection SAGE suite au désabonnement de SAGE Premier courant, manuellement cette fois pour les couplages et cas particuliers

divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

problème de feuilletage de certains chapitres des encyclopédies de poche CAIRN → en cours côté DI

problème URL plateforme Nature dans Metalib → résolu

incohérence tarif Terra eco 2014-2015 pour le 8e marché subséquent du lot 4 en cours de préparation → attente réponse Swets

demande d'information sur Heinonline de Béatrice Debrie

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses) qui s'avèrent uniquement accessibles sur Taylor & Francis

Emerald : problème d'accès au compte administrateur + liste des e-books et revues acquis de manière pérenne

mise à jour de la liste de ressources électroniques pour la présentation de D. Wolf aux nouveaux enseignants-chercheurs

changement de date présentation Lamyline : reportée au jeudi 27 novembre de 14h à 16h au lieu du mardi 18 novembre 2014 prévu initialement

communication sur Facebook

cette semaine :

jeudi 18/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 19/09 de 9h à 10h : réunion alternatives d'accès à la documentation électronique (bureau Adeline)

vendredi 19/09 de 10h à 11h30 : réunion département des collections (salle 303)

semaine prochaine :

lundi 22/09 à 14h : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” (bureau Adeline)

jeudi 25/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 26/09 vers 9h30 : formation au logiciel d'alimentation du site web avec Noélie

Semaine du 8 septembre 2014

Côté STM :

Coupure Cell press

nettoyage des IP chez Sciences, reprise de la lecture de la licence, demande de vérification, demande tarif 2015 et demande tarif multisite 2015.

Problème pour le paiement de la facture wiley. Echange de mail entre le dam et Claudine Daul.

Point sur les factures en attente et à payer : La facture ACS n'est pas arrivée, la facture wiley CHU n'est pas payée et la facture AIP pas arrivée.

Pointage des dépenses en lien avec le document de Nathalie Schulzt, demande de mise à jour pour avoir les montant HTM des factures payées (pointage pour savoir si les factures ont été payées avec claudine Daul).

Relance pour demande facture : Harrassowitz et Swets ;

Attente rendez-vous avec Nathalie ;

Alimentation Facebook

SciFinder Scholar mode d'accès pour envoi Faculté de Chimie

Nego Libbey

Côté SHS-DEGSP :

budget 2015 :

premières demandes de devis

mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin : tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction) + tableau suggestions d'acquisition

scénarios budget 2015 : compensations suppressions/nouveautés

divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :

demande d'accès supplémentaires à Factiva dans le cadre de formations à la recherche documentaire

enquête sur la possible souscription de l'Unistra à Projet Voltaire (entraînement à l’orthographe) auprès de Laurence Buchholzer (enseignante Faculté d'histoire) et de David Gauckler (DUN)

demande de PEB

communication (mail, site web) → nouveautés Mirabile, nouvelle éd. Handbook of Chemistry & Physics, avenir de Francis

cette semaine :

lundi 08/09 à 9h30 : préparation budget 2015 avec Adeline

lundi 08/09 après-midi : en congé

mardi 09/09 après-midi : en congé

mercredi 10/09 à 11h : webinar ABI Inform

mercredi 10/09 après-midi : en congé

jeudi 11/09 à 9h : réunion budget 2015 avec D. Wolf

vendredi 12/09 de 10h à 12h : agora

semaine prochaine :

jeudi 18/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 1 septembre 2014

Côté STM :

Lecture des mails arrivée pendant les vacances ;

Congrés Adbu

Gestion coupure (sci finder, elsevier collection cell presse pose problème)

Côté SHS-DEGSP :

relance Swets pour la facture Electre (3e accès simultané) et vérification de la disponibilité des tarifs 2015 de Terra Eco afin de pouvoir lancer le marché subséquent

négociation Couperin ABI/INFORM : analyse offre éditeur 2015

budget 2015 : mise à jour des tarifs 2015 avec les offres Couperin → tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction) + tableau suggestions d'acquisitions

divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs, tickets RT :

demande d'accès supplémentaires à Factiva dans le cadre de formations à la recherche documentaire

Kompass : dates des prochaines formations en ligne

accès à des titres Taylor & Francis (demande ESPE)

portail documentaire : coupure d'accès générale (problème de serveurs)

communication (mail, Facebook) → webinars, nouvelle fonctionnalité de recherche QueryGenius sur Factiva, coupure d'accès

cette semaine :

lundi 01/09 à 11h : réunion de préparation volontariat congrès ADBU au PMC

mercredi 03/09 toute la journée : volontariat congrès ADBU au PMC

jeudi 04/09 de 15h à 17h : permanence agora

vendredi 05/09 à 10h30 : préparation budget 2015 avec Adeline

Semaine du 25 août 2014

Côté SHS-DEGSP :

SFX :

mise à jour des états de collection SAGE (archives + 2010-2013 + couplages) suite au désabonnement de SAGE Premier courant

point avec Héloïse sur le signalement des archives de revues Brepols

divers demandes et échanges avec les collègues et éditeurs :

SAGE : nous sommes reconnus comme “Bibliothèque de psychologie” au lieu de “Université de Strasbourg”

ECCO : confusion entre notre compte et celui de la BNU → résolu

Dalloz.fr : perte de certaines fonctionnalités qui permettaient un accès rapide aux articles de revues

Factiva : nouvelle fonctionnalité de recherche QueryGenius

communication (mail, site web, Facebook) → nouveautés Mirabile, nouvelle éd. Handbook of Chemistry & Physics, perte de fonctionnalités Dalloz.fr

accès aux ressources électroniques suite à la supression de la reconnaissance automatique des postes par IP (cf Wiley) → cela semble vraiment poser problème aux chercheurs qui perdent trop de temps et ne parviennent plus à accéder aux articles de revues depuis SciFinder ou EndNote ; ne faudrait-il pas communiquer auprès des chercheurs qui sont plusieurs à demander des solutions?

classement 2013-2014

cette semaine :

mardi 26/08 matin : récupération

vendredi 29/08 : congé

semaine prochaine :

lundi 01/09 à 11h : réunion de préparation volontariat congrès ADBU au PMC

mercredi 03/09 toute la journée : volontariat congrès ADBU au PMC

jeudi 04/09 de 15h à 17h : permanence agora

Semaine du 18 août 2014

Côté SHS-DEGSP :

traitement des mails reçus pendants les congés et réponses aux diverses demandes

Wiley et ACS : fin de la reconnaissance automatique des postes par IP fin juillet apparemment → plusieurs sollicitations par mail et par téléphone, notamment des chimistes, en raison de problèmes d'accès à ces ressources ; les chercheurs sont mécontents (cf Catherine Grosdemange) car le chemin d'accès aux articles par le portail/ENT ne leur convient pas du tout (trop long) et car ils ne peuvent plus suivre les liens à partir des mails d'alertes ; ils regrettent la liste de revues de l'ULP

rangement

cette semaine : reprise le mercredi 20/08

semaine prochaine : en congé vendredi 29/08

Semaine du 15 juillet 2014

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb

préparation du budget 2015 :

MAJ des suggestions d'acquisitions

étude des offres Couperin presse 2015 (Factiva, Lexis Nexis News, Europresse) ; échanges avec la négociatrice Couperin et les éditeurs → je cherche à souscrire Europresse à budget constant

relecture

divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :

Amadeus : demande de statistiques 2013 par l'EM + statistiques autres BDD pour comparaison par la directrice de l'EM → projet de désabonnement???

échanges avec Elise Girold (BNU) sur la manière de calculer le nombre de titres sur Factiva (cf ERE)

Brepolis : vérification auprès de l'éditeur des modalités de prise en compte des 3 accès simultanés → pour la plateforme? par bouquets souscrits? par base de données? (demande Estelle Doll → signalement Metalib)

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

négociation Couperin ABI/Inform

cette semaine :

mardi 14/07 à 14h : webinar Navis avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie

vendredi 18/07 : en congé

semaine prochaine : en congé → jusqu'au mardi 19/08 inclus

Semaine du 7 juillet 2014

Côté STM :

Traitement et suivi des factures, point avec claudine. Contact avec Elsevier pour crédit et recherche de pièce comptable.

Relecture ERE et envoie à Martine Gemmerle le vendredi 11 juillet 2014.

Préparation des données pour la préparation du budget prévisionnel 2015, recherche de devis, contact avec esl éditeurs dont Elsevier pour du titre à titre, LWW ET IEEE.

Mise à jour des réponses mail

Récuperation des données couperin par rapport à la négociation John Libbey

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : demande de BC Electre (3e accès simultané)

ERE : suite saisie de l'ERE 2012 + ERE 2013

préparation du budget 2015 :

suite vérification et MAJ du tableau suivi du budget 2014-2015 : version de travail + version direction

travail sur les désabonnements envisageables et réductions du nombre d'accès

MAJ des suggestions d'acquisitions ; échanges avec les éditeurs (Europresse, Lexis Nexis News, Video2brain, CAIRN, etc.) au sujet des abonnements 2015

divers demandes et échanges avec les collègues et éditeurs :

envoi des informations sur la nouvelle négociation Couperin Droz numérique aux collègues concernés

réponses à Madeleine Zeller qui rencontre des difficultés avec la négociation Classiques Garnier numérique

demandes auprès de Swets : mise en place du 3e accès simultané à Electre suite à la notification du 7e marché subséquent + vérification de la continuité des abonnements dont l'échéance tombe pendant les congés d'été afin d'éviter les habituelles coupures d'accès

cette semaine :

mercredi 09/07 de 9h45 à 17h15 : récolement à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 14/07 à 14h : webinar Navis avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie

Semaine du 30 juin 2014

Côté STM :

Réponse couperin pour les archives : mail de martine coppet pour historique du CA STRASBOURG

Rapport de présentation pour les marchés subséquents.

le 30 juin 2014 : Congés

le jeudi 3 juillet 2014 : visite de la BNU

le 4 juillet après-midi : rendez-vous avec benoit Jaulhac, Marion Bernard et Anne Romain

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : demande de BC JSTOR

ERE : début de la saisie de l'ERE 2012

vérification et MAJ du tableau suivi du budget 2014 (version de travail) :

ajout tarifs prévisionnels 2015

ajout HTM prévisionnel 2014

suite au passage à la version 2014, mise à jour des modalités d'achats, fournisseurs, nombres de titres, dates d'échéance, etc.

réponses aux négociateurs Couperin :

Jurisclasseur : sans connaître le contenu de Lexis Nexis 360, rien ne justifie l'augmentation tarifaire annoncée

Britannica Image Quest : avis sur cette nouvelle ressource Encyclopaedia Britannica suite au test

Classiques Garnier numérique : seuls les “Classiques Jaunes” feraient partie de l'offre Couperin ; de plus, en 2015, nous serions concernés par le supplément désormais appliqué dès 5 000 FTE en SHS (au lieu de 18 000 FTE en 2014) → conditions inacceptables

divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :

Religious & Theological Abstracts (abonnement Faculté de théologie protestante) : accès rétabli + la Faculté de théologie protestante a donné son accord pour l'intégration de cette ressource dans le marché subséquent 2015 (gestion de l'abonnement par le SCD ; coût pris en charge par la composante) → j'ai prévenu Claire

question sur la couverture de notre abonnement Kompass

question de la bibliothèque des maths sur la mise en place des accès licences nationales (difficulté avec les archives OUP)

Factiva : retrait de “Libération” depuis la fin du mois d'avril.

cette semaine :

lundi 30/06 : en congé

mardi 01/07 à 14h : commission des bibliothèques juridiques à l'Escarpe

jeudi 03/07 de 14h à 16h : visite de la BNU nouvelle

semaine prochaine :

mercredi 09/07 et éventuellement jeudi 10/07 : récolement à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 23 juin 2014

Côté STM :

Le 23 juin après-midi : réunion Insa pour question proxy et déclaration des ressources avec Adeline Rege, Catherine Storn, Sylvain Joncour, Boris Musilek, Pauline Coisy et informaticien Insa.

Le 24 juin 2014 au matin : plénière Scd

Réponse pour l'enquête couperin psyarticles : comptage fte

Début dossier budget par étude LWWW Dossier statistiques et explication pour les usages des revues LWWW.

Préparation de la réunion du 4 juillet 2014 avec la Bib de médecine et Benoit Jaulhac.

Côté SHS-DEGSP :

préparation commission des bibliothèques d'histoire du 25/06/2014 (récapitulatif statistiques et tarifs 2008-2013 + informations à communiquer) qui a finalement été annulée et suite préparation commission des bibliothèques juridiques du 01/07/2014 (point avec Sylvie, échanges avec Dalloz, informations à communiquer)

convention Factiva avec l'UHA : le service des marchés de l'UHA a relevé des incohérences et demandé des corrections ; mise à jour de la convention avec Claire en fonction des remarques de l'UHA ; convention modifiée transmise à Catherine Lourdel

Jurisclasseur (GC Lexis-Nexis 2015-2017) : message Couperin

la négociation avec Lexis Nexis s'annonce très difficile sur le plan tarifaire, mais également du point de vue du contenu de l'offre académique

la ressource Jurisclasseur en tant que telle va d'ailleurs disparaître au profit de leur nouveau produit, Lexis Nexis 360, peu convaincant à première vue

Couperin nous demande de nous prononcer d'ici la semaine prochaine sur les hausses de tarif que nous sommes prêts à accepter pour le nouveau GC

divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :

coupure d'accès Arrêt sur images → accès rétabli par l'éditeur (éditeur contacté directement car manque de réactivité de Swets ; coupure liée à l'échéance de l'abonnement)

coupure d'accès Religious & Theological Abstracts → signalé à Aurélia (abonnement Faculté de théologie protestante)

questions sur les tests en cours en SHS

problème d'accès d'un usager à SciFinder

mail aux responsables de bibliothèques SHS pour recenser les suggestions d'acquisitions 2015 ; demande de l'ESPE → manuels numériques

communication sur les tests en cours en économie & gestion

liste des ressources en SHS par type de contenu pour l'atelier ressources électroniques en SHS

volontaire pour 1-2 permanences Agora du 8 au 12 septembre 2014

négociation Couperin ABI/Inform : préparation du mail destiné à la liste achats sur les nouveautés + proposition de test

cette semaine :

mardi 24/06 de 9h30 à 12h30 : réunion plénière SCD

mardi 24/06 à 14h : webinar Reef

mercredi 25/06 à 14h30 : commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art (salle 141 du Palais U.) → ANNULÉE

jeudi 26/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 26/06 à 11h30 : webinar ABI/Inform → ANNULÉ

semaine prochaine :

lundi 30/06 : en congé

mardi 01/07 à 14h : commission des bibliothèques juridiques à l'Escarpe

Semaine du 16 juin 2014

Côté STM :

Préparation dossier sur le Budget 2015

préparation du dossier Lippincott 100-versus 50; Demande de devis pour les 50 titres les plus utilisés représentant 82% de l'usage mais ne représentant pasla LWW 50 donc deux scénarios

préparation des fichiers acquisition médecine

Facturation et BC pour le groupement de commande OSA 2014-2016

Mise à jour du rapport de présentation dam et renvoi

Skype Couperin Libbey lundi 16/06/2014 après-midi

Réponse mail aux usagers sur différents sujets : titre et acquisition ; problème ENT

Réponse positive pour l'intégration des données ERE

Intégration des données de l'ERE 2012 pour la partie STM

Réponse à Jean-Marie Lehn

Facturation osa

Mise à jour du fichiers tenu du budget pour préparation dossier budget 2015 -montant htm +16% par rapport au montant hors frais

REPONSE ENQUETE THIEME

début ere 2013 puis arrêt lenteur serveur (vendredi)

Offre e-books wiley envoyée à Martine, Adeline et Marion : cette offre a l'avantage de pouvoir acquérir en perenne du titre à titre, pour des sommes plus abordables et permettre le passage de certains titres papier en e-only (voir l'offre couperin envoyé le vendredi 20/06/2014)

relecture du livret de communication et envoie commentaire à Noelli

Facebook : reprise des collections cyberlibris et pub sur les collection pour cet été : trouver un job ou un stage à l'etranger ; post sur les MOOC et Michel Foucault

Côté SHS-DEGSP :

préparation réunion du département DEGSP

suite préparation commission des bibliothèques juridiques du 01/07/2014

communication :

guide du lecteur 2014-2015 : relecture feuillet documentation électronique et envoi remarques à Noélie

envoi informations pour le site web à Noélie

Facebook

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

Numérique Premium : tarifs 2014-2015 & modalités d'achats pérennes (cf crédits IDEX formations)

envoi du support de la présentation Brepolis du 20 mai aux participants et au département SHS + rappel des tests en cours en SHS

OUP : échanges avec le négociateur Couperin au sujet des tarifs Unistra 2012-2015

Kompass : dates des prochains webinars (demande Sabrina)

Elnet : questionnaire évaluation formation du 22 mai + envoi des copies d'écran des problèmes de perte du proxy (cf “mes dossiers”) ; ticket RT pour vérification configuration EZproxy fournie par le support technique Elnet

Video2brain (formations vidéo en informatique) : échanges avec l'éditeur et l'IUT dont émane la demande ; tarifs rédhibitoires (environ 100 000 € TTC / an pour une couverture Unistra)

ECCO : problème de confusion entre les comptes Unistra et BNU

tests Diane et Orbis (gamme Amadeus) : problème d'accès résolus ; demande de signalement dans Metalib

tests Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : prolongation jusqu'au 30/06/2014

test Couperin Britannica Image Quest : ticket RT en cours pour proxyser cette ressource

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

négociation Couperin ABI/Inform :

relance ProQuest qui n'a pas encore donné suite à notre entretien téléphonique

échanges avec Sébastien Respingue-Perrin

cette semaine :

lundi 16/06 de 14h à 16h30 : réunion du département DEGSP à l'IDT

jeudi 19/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 20/06 : congé

semaine prochaine :

mardi 24/06 de 9h30 à 12h30 : réunion plénière SCD

mardi 24/06 à 14h : webinar Reef

mercredi 25/06 à 14h30 : commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art (salle 141 du Palais U.)

jeudi 26/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 26/06 à 11h30 : webinar ABI/Inform

Semaine du 9 juin 2014

Côté STM :

9 juin : férié

10 juin : relecture des dossiers d'entretiens, fiche de poste

Licence APS mise à la signature : en attente et explication

Rédaction du rapport de présentation portant sur les trois marchés subséquents, envoi pour relecture finale au Dam, Claire et Adeline

Relance ERE sans succès pour l'instant

préparation et récolte information pour dossier budget 2014 et reabonnement

Côté SHS-DEGSP :

statistiques 2013 : mise à jour du tableau récapitulatif statistiques et tarifs 2008-2013 des ressources en droit et économie-gestion en vue de la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (demande Sylvie Lacaule)

réponse aux enquêtes Couperin : Brill et BDD OUP

Oxford Egyptological Bibliography (OEB) : usages abusifs signalés par l'éditeur

échanges avec l'éditeur et Sylvain Joncour

identification des périodes de connexion durant lesquelles des usages considérés à tort comme suspects ont été constatés par l'éditeur → elles concernent trois membres de l'UMR 7044 - Archéologie et histoire ancienne : Méditerranée – Europe (ArcHiMedE)

prise de contact avec les personnes concernées pour tenter d'identifier les outils utilisés qui pourraient poser problème → modules complémentaires installés sur leur navigateur web? logiciel de gestion de références bibliographiques?

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

test Diane et Orbis (gamme Amadeus) : problème de reconnaissance de l'IP du reverse-proxy ; attente réponse éditeur

communication par mail et sur Facebook sur les tests arrivant à échéance et sur le Reef

négociation Couperin ABI/Inform :

prise de connaissance des documents de cadrage pour 2015 et de l'offre 2014

prise de contact avec l'éditeur ; présentation des nouveaux produits dans la gamme Proquest Business & Collection

cette semaine :

jeudi 12/06 à 10h : rendez-vous téléphonique avec Sébastien Respingue-Perrin et ProQuest pour la négociation Couperin ABI/Inform

jeudi 12/06 à 11h : réunion avec Sylvie Lacaule, Béatrice Debrie, Anne Pelletier et Delphine Noël-Schmitt pour préparer la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (bureau de Sylvie)

jeudi 12/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 16/06 à 9h15 : réunion du département DEGSP

jeudi 19/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 20/06 : congé

Semaine du 2 juin 2014

Côté STM :

Dossier pour tableau d'avancement ige 1er classe*

probleme ERE, appel Anne Sophie Bouzom, rappel en semaine 24 au ministère mais pour l'instant pas de réponse. Il serait souhaitable que nous puissions réellement récupérer les donner afin de ne pas avoir à ressaisir l'ensemble des ressources.*

Relecture des données concernant le feuillet communication sur les ressources électroniques pour le guide du lecteur*

3 juin journée Couperin - Paris

préparation entretien professionnel pour le 6 juin matin

rédaction entretien professionnel

Suivi des mails

Suivi de la facturation avec Claudine Daul

Préparation des fichiers pour dossiers budget pour le 14 juillet

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : facture + service fait Reef en ligne

accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : relecture du rapport de présentation

statistiques 2013 :

alimentation du fichier préparation ESGBU 2013 : onglets “SHS-DEGSP : récolte stats” + “SHS-DEGSP : calculs ESGBU” et “tableau synthèse Sylvie”

mise à jour du tableau récapitulatif statistiques et tarifs 2008-2013 des ressources juridiques en vue de la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (demande Sylvie Lacaule) - en cours

carte documentaire (SDDA) : fin du codage des ressources électroniques

préparation entretien professionnel

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

offre de test Couperin pour Diane et Orbis (cf Amadeus) : demandes de test directement auprès de l'éditeur par des enseignants de l'IUT Robert Schuman → élargissement du test à toute l'université (ticket RT en cours pour proxyser ces ressources)

Oxford Egyptological Bibliography (OEB) : usages abusifs signalés par l'éditeur → point et tests avec la DI

point avec la DI sur le fonctionnement du proxy postes publics, du reverse-proxy et sur la gestion des droits

cette semaine :

lundi 02/06 de 11h à 12h : webinar nouvelle interface Kompass

mardi 03/06 : 7e journée du livre électronique à Paris (Couperin) → livre électronique et open access

mercredi 04/06 de 10h à 13h30 : présentation outil de découverte EBSCO (EDS) à la BNU (SDDA)

jeudi 05/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 06/06 de 10h à 12h : entretien professionnel

semaine prochaine :

jeudi 12/06 à 10h : rendez-vous téléphonique avec Sébastien Respingue-Perrin et ProQuest pour la négociation Couperin ABI/Inform

jeudi 12/06 à 11h : réunion avec Sylvie Lacaule, Béatrice Debrie, Anne Pelletier et Delphine Noël-Schmitt pour préparer la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (bureau de Sylvie)

jeudi 12/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 26 mai 2014

Côté STM :

Chu : demande explication à Martine Coppé concernant la licence nationale Elsevier. Le chiffre d'affaire historique du CHU a t-il bien été pris en compte. La question avait déjà été posée et sans réponse la relance a donc été faite.

Proposition d'une lettre pour “remise à plat de la convention entre le SCD et le CHU”, envoi à la Directrice et aux personnes suivant aussi le dossier Adeline Rege et Marion Bernard

Mardi 27 mai Matin : rencontre avec Springer concernant la valorisation des ressources et les usages des e-books. Demande à Philippe Peyle d'un devis car les accès refusés en médecine sont très importants.

statistiques 2013 : vérification de l'ensemble des chiffres et envoi du document final à Sylvie Lacaulle en intégrant les explications et les changements faits cette année (utilisation des normes counter 3 et 4; ventilation des ressources différentes pour être en conformité avec la carte documentaire).

Récolte service public en ligne

Mise en place du test Karger jusqu'au 20/08/2014 - communication site interent, et facebook

Réunion concernant la fiche “ressource électronique” pour le guide du lecteur mardi 27/05/2014 avec Noélie, Aline, Emma et Daphné

Lecture et préparation concernant l'ERE 2012 ET 2013

Point avec Claudine Daul sur les factures non payées, relance des fournisseurs et éditeur afin qu'il envoie correctement les documents au bureau facturier.

Etude et échange pour la négociation John Libbey : 16 juin visio pour début négociation avec l'éditeur et Claire Nguyen

Réponse couperin concernant les lecture in note computeur sciences

OECD Statistique pege : utilisateur ne trouve pas sa ressource envoi des fichiers excel attente pour voir si c'est bien la ressource qu'il recherche.

Lettre de désabonnement SCOPUS envoi par mail à Adeline

Côté SHS-DEGSP :

statistiques 2013 :

fin de la récolte (difficulté à obtenir les statistiques de Hipe)

alimentation du fichier préparation ESGBU 2013 : onglets “SHS-DEGSP : récolte stats” + “SHS-DEGSP : calculs ESGBU” et “tableau synthèse Sylvie”

communication sur le passage à la version en ligne du Reef

accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : vérification offre Swets pour Electre → conforme

divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :

Hipe (BDD sur la propriété intellectuelle) : échanges avec l'éditeur au sujet des statistiques et de la personnalisation de l'interface ; en posant des questions sur la MAJ du contenu, l'éditeur a confirmé que les MAJ du contenu n'étaient pas aussi fréquentes qu'elles devraient l'être et qu'il rencontrait actuellement des difficultés

Encyclopédie Universalis : suite des échanges avec l'éditeur au sujet du problème de confusion des comptes INSA et Unistra

Amadeus : échanges avec Sabrina, Marianne et les négociatrices Couperin suite à l'offre de test Couperin pour Diane (France) et Orbis (couverture monde), mais pas Amadeus (Europe) ?!?

Religious and Theological Abstracts = BDD à laquelle la bibliothèque de théologie est abonnée en direct ; vérification auprès de Swets de la possibilité de fournir l'abonnement à cette BDD assez confidentielle → possible → cette ressource devrait logiquement intégrer le lot 4 pour le renouvellement 2015 → j'ai prévenu Aurélia Tréguier

Westlaw : facture de 224 € reçue pour des usages hors souscription (?!?) → attente explication éditeur

cette semaine :

mardi 27/05 de 10h à 11h30 : rencontre Springer sur la valorisation des ressources et sur les statistiques d'usage des e-books à l'Unistra

mardi 27/05 à 14h : réunion sur le nouveau guide du lecteur (feuillet documentation électronique) du avec Noélie, Aline, Emma et Laure

semaine prochaine :

lundi 02/06 de 11h à 12h : webinar nouvelle interface Kompass

mardi 03/06 : 7e journée du livre électronique à Paris (Couperin) → livre électronique et open access

mercredi 04/06 de 10h à 12h : présentation outil de découverte EBSCO à la BNU (SDDA)

jeudi 05/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 06/06 à 10h : entretien professionnel

Semaine 5 au 23 mai 2014

Côté STM :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb :Cela a permis de se rentre compte et de faire un point sur les factures non payée à ce jour. Le point a été fait avec le pôle facturier, mais aussi la comptabilité. Concernant le fournisseur Harrassowitz il s'est engagé à envoyé les factures en papiers au pôle facturier. Pour Ovid, envoi express de l'original de la facture. La problématique de la dématérialisation des factures est un point à suivre. Cette problématique a été signalée à Nathalie Schultz pour quelle puisse le faire remonter en réunion financière.

accord-cadre documentation électronique - 6e marché subséquent pour le lot 4, si le montant pour Journal of chemical éducation, ce marché a du être relancé pour / à cause de terra eco. Le marché devra être déclaré sans suite. Daphné a fait établit une déclaration sans suite signée de la direction.De ce fait, Daphné s'est occupé de la relance voir 7ème marché subséquent et lien avec le DAM.

Echange et attente concernant la ressource AIP. Au final relance du marché AIP. Echange avec Monsieur Perrilat de Grenoble. Il faudrait avoir un soutien et une aide type DG pour pouvoir quelques fois intégrer les GC Couperin.

Echanges nombreux avec les médecines et usagers, la bibliothèque de Médecine et Réunion le 23 mai pour les acquisitions et une relance de courrier pour impulser échange documentaire avec le correspondant M Jaulhac.

*Réponse aux différents utilisateurs : service aux lecteurs.

Réponse pour la carte documentaire

étude et travail sur l'esgbu

15 mai 2014 reunion pour la nouvelle plateforme du web of sciences

22 mai 2014 entretien professionnel

Travail avec Boris sur l'historique du CHU

Réponses aux catalogueurs sfx et mise à jour des fichiers

Côté SHS-DEGSP : semaine du 19 mai 2014

point avec Nathalie sur l'état de paiement des factures Swets et ABES

accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : finalisation & envoi à Swets (sans Terra eco finalement dont les tarifs 2015 seront connus fin août-début septembre)

Couperin :

réponse aux enquêtes et questions des négociatrices : Classiques Garnier numérique et SocIndex

revues CAIRN : il n'y aura à priori pas d'offre validée par Couperin pour le périmètre élargi des revues en 2015

Oxford Egyptological Bibliography (OEB) : usages abusifs signalés par l'éditeur → ticket RT pour en déterminer la provenance

communication sur les tests en cours (Facebook, mails personnalisés, etc.)

statistiques 2013 :

fin de la récolte (relances auprès des éditeurs qui n'ont toujours pas répondu et transmis les statistiques)

problèmes de confusions de comptes constatés pour l'Encyclopédie Universalis avec l'INSA et pour ECCO (Gale) avec la BNU

alimentation du fichier préparation ESGBU 2013 : onglets “SHS-DEGSP : récolte stats”

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

Kompass : gestion des inscriptions aux formations en ligne proposées par l'éditeur pour découvrir la nouvelle interface

tests Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : identification par login et mot de passe pour Resarch Monitor (pas possible de contourner le problème grâce à EZproxy)

suggestion d'acquisition via un ticket RT + demande de test Corpus de la littérature médiévale (Classiques Garnier numérique) → mise en place du test jusque fin juin 2014 et demande de signalement dans Metalib

demande de N. Krieger : liste des titres Human Rights and Humanitarian Law E-Books Online (collection 2010) et International Law E-Books Online (collection 2010) de Brill en vue du catalogage dans le SUDOC

présentation Brepolis : 25 personnes présentes (8 personnels des bibliothèques, 8 enseignants et 9 étudiants)

cette semaine :

mardi 20/05 à 14h : présentation Brepolis (salle 106 du Palais U.)

jeudi 22/05 à 11h : présentation ELnet (amphithéâtre Eisenmann de la Faculté de droit)

jeudi 22/05 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 27/05 de 10h à 12h : rencontre Springer sur la valorisation des ressources et sur les statistiques d'usage des e-books à l'Unistra

mardi 27/05 à 14h : réunion sur le nouveau guide du lecteur (feuillet documentation électronique) du avec Noélie, Aline, Emma et Laure

Semaine du 12 mai 2014

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : BC Reef en ligne

carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : échanges avec le DAM et mise à jour des fichiers BPU, ressources & licences ainsi que du cahier des charges pour intégrer l'accès supplémentaire à Electre de juillet à décembre 2014

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

coupure Online Egyptological Bibliography (OEB) : accès rétabli

coupure Kompass : difficultés à obtenir réponse de l'éditeur suite à la coupure d'accès ; coupure car réabonnement 2014 non pris en compte par l'éditeur + changement de commercial + changement d'interface ; ticket RT pour mise à jour de la configuration EZproxy suite au changement de plateforme + communication ; gestion des inscriptions aux formations en ligne proposées par l'éditeur pour découvrir la nouvelle interface

Delphes : coupure d'accès → problème informatique côté éditeur ; accès rétabli dans la journée

Electre : 2 accès simultanés insuffisants pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions (nouvelles plaintes lors de la réunion DEGSP) → demande de devis pour 1 accès supplémentaire de juillet à décembre 2014

Reef en ligne (marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence) : ouverture de nos accès → demande de signalement dans Metalib

Brepols : organisation présentation sur place de Brepolis et des nouveautés → gestion des inscriptions + ouverture & demande de signalement dans Metalib du test Index religiosus jusqu'au 30/06/2014

test JSTOR complete : demande de signalement dans SFX

tests Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : le test ne fonctionne pas encore ; problème de configuration du test côté éditeur → changement de paramétrage à faire dans EZproxy

Couperin : appel à négociateurs pour le pôle Sciences économiques et Gestion → accord D. Wolf pour négociation ABI Inform en binôme avec Sébastien Respingue-Perrin

cette semaine :

lundi 12/05 de 9h15 à 10h30 : réunion département DEGSP à l'Escarpe

lundi 12/05 de 14h à 15h30 : réunion carte documentaire chez Martine

mardi 13/05 de 9h à 12h15 : atelier panorama des ressources en géographie, sciences et génie civil

jeudi 15/05 de 13h45 à 14h30 : réunion ezPAARSE chez Adeline

jeudi 15/05 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 20/05 à 14h : présentation Brepolis (salle 106 du Palais U.)

jeudi 22/05 à 11h : présentation ELnet (amphithéâtre Eisenmann de la Faculté de droit)

jeudi 22/05 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 5 mai 2014

Côté SHS-DEGSP :

carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

accord-cadre documentation électronique - lot 4 :

échanges avec Swets et le DAM au sujet du 6e marché subséquent : problème de tarif et de licence pour Terra Eco dans la réponse de Swets → il s'avère que l'éditeur ne connaît pas encore le tarif 2015 et a proposé un tarif prévisionnel

nécessité de déclarer ce marché subséquent sans suite car la proratisation n'a pas été prévue dans le cahier des charges

rédaction de la décision sans suite & mise à la signature de D. Wolf

préparation du 7e marché subséquent à partir des bons modèles avec demande de proratisation sur 3 mois (octobre-décembre 2014) au lieu de 15 mois (octobre 2014 - décembre 2015) car le tarif 2015 n'est pas encore connu

point avec Nathalie sur l'état de paiement de certaines factures

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

Brepols : organisation présentation sur place de Brepolis et des nouveautés → confirmation de la date, communication et gestion des inscriptions

Online Egyptological Bibliography (OEB) : coupure d'accès liée à l'échéance abonnement (30/04) → attente intervention Swets

Kompass : coupure d'accès → attente réponse éditeur

Reef en ligne (marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence) : demande d'ouverture des accès suite à la notification du marché → attente réponse éditeur + question sur le périmètre d'accès actuel (DVD)

point sur la communication autour de la présentation Elnet avec Delphine et Noélie

tests : demandes de proxisation et de signalement dans Metalib → JSTOR complete, Vocable numérique & MyCow (ressources en langues), Global Business and Economics in Video et Engineering Case Studies Online (Alexander Street Press) + Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor)

cette semaine :

lundi 05/05 de 11h30 à 12h30 : webinar Jurisclasseur à la bibliothèque de recherche juridique avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie

mardi 06/05 de 11h15 à 12h : accueil de la stagiaire Delphine Egron (cf Sylvie Lacaule)

vendredi 09/05 : en congé

Semaine du 28 Avril 2014

Côté SHS-DEGSP :

carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

Reef en ligne (marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence) : nouvelle relance du DAM auprès de l'éditeur pour obtenir l'attestation d'assurance manquante ; document enfin transmis par l'éditeur → notification du marché en cours

tests :

JSTOR : demande de test (proposition Couperin de tester toute la plateforme JSTOR en mai-juin dans le cadre de la négociation pour le GC 2015-2017)

Global Business and Economics in Video et Engineering Case Studies Online (Alexander Street Press) : demande de test d'un enseignant de l'EM → test activé côté éditeur ; signalement à faire

Vocable numérique & MyCow (ressources en langues) : retours positifs de l'ESPE et du service de formation continue suite à l'envoi de la proposition de test Couperin ; prise de contact avec les éditeurs pour mettre en place ces tests

Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : webinar + mise en place du test (en cours) → demande EM + IUT suite à l'envoi de la proposition de test Couperin

divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

communication sur la coupure d'accès générale aux ressources électroniques du 28/04 (environ 45 minutes ; problème réseau)

Arrêt sur images : envoi de la configuration EZproxy spécifique à cette ressource à Montpellier 3

e-books De Gruyter (dont le “Classical studies package 2010”) : vérifications et préparation de la liste des titres en vue de leur catalogage dans le SUDOC et AB6 (demande Nicole Krieger) → difficultés car le périmètre de cet achat pérenne n'est pas très clair ; attente réponse éditeur

demande de renseignement d'un enseignant sur les modalités d'accès aux ressources des Classiques Garnier Numérique

Video2brain (formations vidéo en informatique) : renseignements pris auprès de l'éditeur suite à une demande de l'IUT ; à faire suivre à l'IUT

suivi des dossiers et réponses aux demandes STM en l'absence de Laure : question de Marianne Jaffart sur le périmètre d'accès de la Pharmacopée Européenne en ligne

cette semaine :

mercredi 30/04 de 15h30 à 16h45 : webinar Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor)

vendredi 02/05 : en congé

semaine prochaine :

lundi 05/05 à 11h30 : webinar Jurisclasseur à la bibliothèque de recherche juridique avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie

mardi 06/05 à 11h15 : accueil de la stagiaire Delphine Egron (cf Sylvie Lacaule)

vendredi 09/05 : en congé

Semaine du 21 Avril 2014

Côté SHS-DEGSP :

carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

accord-cadre documentation électronique - 6e marché subséquent pour le lot 4 : réception de la réponse Swets → problème de tarif et de licence pour Terra Eco ; Samia Raoud injoignable avant la date limite de réponse (absente jusqu'au 4 mai)

divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

Vocable numérique & MyCow : propositions Couperin de tests pour ces ressources en langues relayées auprès du département SHS, des centres de ressources de langues, du service de formation continue et de l'espace avenir

Brepols : organisation présentation sur place de Brepolis et des nouveautés, en lien avec les bibliothèques d'histoire, de théologie et la BNU (en cours)

OUP : demande de renseignement et tarif du CEIPI pour Oxford Scholarship Online

suivi des dossiers et réponses aux demandes STM en l'absence de Laure :

BMJ : suite à la réponse du négociateur Couperin, relance de Monika Johannbroer (Otto Harrassowitz) → les ip du proxy ont bien été déclarées à l'éditeur → ticket RT en vue de l'extension des groupes de droits (toute l'Unistra)

factures STM (BMF, APS et Scifinder) : envoi des BC, factures et SF scannés à Claudine + originaux SF transmis à Nathalie pour le pôle financier

montant abonnement OSA transmis à Irène (pour savoir qui signe)

question d'un utilisateur sur les modalités d'accès à SciFinder

APS : mail de la négociatrice Couperin → menace de coupure le 30 avril pour facture non payée → mail à Harrassowitz qui prend le relais

inscription à la conférence “Livre électronique et open access” du 3 juin 2014 à Paris

Couperin : appel à négociateurs pour le pôle Sciences économiques et Gestion → prise de contact avec André Lohisse et Sébastien Respingue-Perrin

cette semaine :

mardi 22/04 : en congé

jeudi 24/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

vendredi 02/05 : en congé

Semaine du 14 Avril 2014

Côté STM :

le 11 avril envoi du marché pour le titre journal chemical éducation et terra eco

le 17 avril point sur la facturation et mise à la signature des bc et service fait suivant :

BMF, Scifinder scholar et Aps : attente des signatures bc et service fait pour la rentrée le 5 mai 2014

Bien regarder les messages concernant AIP et le GC

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait + vérification des paiements avec Nathalie suite aux relances de certains fournisseurs (Swets et ABES) → problème de réception des factures Swets au niveau du service facturier

Factiva : MAJ de la convention de GC 2014 avec l'UHA → OK pour Catherine Lourdel ; attente validation Claire Nassoy

carte documentaire (SDDA) : préparation du tableau en vue du codage des ressources électroniques (SDDA) selon ce qui a été convenu avec avec Martine, Elise et Laure

rédaction de brèves pour le BIBUS n°11 à paraître :

JSTOR : plus de contenu grâce à la fonctionnalité « Register & Read »

Revues.org & OpenEdition Freemium

tests en cours

divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :

test collection ”Classiques Jaunes“ des Classiques Garnier Numérique : problèmes d'accès liés aux navigateurs → résolus en téléchargeant la dernière version des navigateurs ; signalement + communication autour du test

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

HIC (Humanities International Complete) : n° manquants de la revue “Journal of Semantics” signalés à Ebscohost

Lamyline : date fixée pour la formation sur site → 18/11/2014 (à confirmer après réservation de la salle)

demande de renseignements de Montpellier 3 sur Arrêt sur images

réponses aux demandes STM en l'absence de Laure :

envoi de la convention de GC ABES pour le WOS à l'agence comptable

service de PEB : accès à un article d'IEEE

appel de Mme Pithoud (TSP Diffusion) au sujet de la forte baisse des usages sur IEEE ; elle soupçonne un problème technique → à vérifier et à rappeler (ils ne semblent pas très motivés par l'idée de mettre en place une enquête de satisfaction)

accès à la revue BMJ (Highwire) : tests sur les postes publics avec Sylvain Joncour

cette semaine :

mercredi 16/04 après-midi : en congé

jeudi 17/04 de 11h à 13h et de 13h45 à 16h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 22/04 : en congé

jeudi 24/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 7 Avril 2014

Côté STM :

Point sur la facturation à ce jour et en STM, 5 factures ne sont pas encore arrivées à savoir la BMf (Elsevier), LWW (relance faite), OSA (Couperin), Cas (attente ABES), Springer (relance Harrassowitz)

Point sur les BC en attente de traitement : Attente du BC pour le paiement du lot 4, attente du BC pour le paiement de la facture APS

Envoi pour test de la procédure de connection à Sci Finder Scholar à Delphine Munier, Fabien Lorentz et Magali Risch

Réponse mail usagers

Début de la négociation avec CRCpress et envoi mail à Couperin

Réception et envoi des statistiques tests E-BOOKS WILEY aux bibliothèques.

Réponse Couperin Négociation ASM

réunion marché le vendredi 11 avrils 2014

Envoi du marche : 6ème marché subséquent pour Journal of chemical educatione terra eco

Début du document à faire en mai pour liste des ressources CHU

Début pour la réflexion carte documentaire

Attention au 11 avril 2014 : attente du retour signature BC ET SERVICE FAIT POUR LA FACTURE SWETS

autre facture en attente dans sifac web

La semaine prochaine voir si nouvelle ou pas pour le GC AIP

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait + vérification des paiements avec Nathalie suite aux relances de certains fournisseurs (Swets et ABES)

accord-cadre documentation électronique - 6e marché subséquent pour le lot 4 : partie SHS (Terra eco) des fichiers “BPU” et “ressources & licences”

Lamyline : bandeau d'avertissement sur les usages dans un contexte professionnel ou stage (suite)

Lamyline (suite) : - complément de réponse au Département Enseignement à distance : réponse Couperin (qui semble approuver la démarche de Lamyline) + confirmation de l'impossibilité pour l'éditeur d'identifier les IP qui se cachent derrière le proxy (vérifié auprès de la DI) - modalités de communication/sensibilisation? prochaine commission de bibliothèque? → date indéfinie ; évoquer l'accès aux ressources électroniques dans la convention de stage? - le Département Enseignement à distance a prévu de sensibiliser les étudiants aux bons usages des moyens numériques et de la documentation électronique, notamment en amendant son guide pédagogique - problématique évoquée rapidement en réunion DEGSP

divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :

question liée aux difficultés d'accès à Electre à la bibliothèque d'histoire : la réduction du nombre d'accès simultanés (2 en 2014 au lieu de 3 en 2013) commence à se ressentir et à remonter des bibliothèques

Brepols : demande de test base Index religiosus (demande des bibliothèques d'histoire et de théologie) + organisation présentation Brepolis en lien avec la BNU (en cours)

relance de l'éditeur CSTB au sujet du marché négocié pour le Reef en ligne en lien avec le DAM : pièce manquante pour la notification (attestation d'assurance) malgré de nombreuses relances du DAM ; difficultés à joindre et à obtenir une réponse de l'éditeur → réabonnement 2014 et passage à la version en ligne du Reef toujours pas finalisés

Classiques Garnier Numérique : collection ”Classiques Jaunes“ (nouveauté avril 2014) → test proposé par l'éditeur jusqu'au 15/05/2014 ; activé mais pas encore signalé en raison de problèmes de visualisation du texte intégral en passant par Internet et Mozilla Firefox

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

cette semaine :

lundi 07/04 de 9h15 à 11h15 : atelier FRBRisation des données organisé par Nicole Krieger en salle 303

lundi 07/04 de 11h45 à 12h15 : fin de la réunion du département DEGSP au PEGE

mardi 08/04 de 9h à 12h : formation URFIST → initiation à la bibliométrie avec le Web of Science

mercredi 09/04 de 10h à 12h : visite des commerciaux de ProQuest (avec Elise Girold)

jeudi 10/04 de 10h30 à 12h : point sur le codage carte documentaire pour les ressources électroniques (SDDA) avec Martine, Elise et Laure

jeudi 10/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 11/04 de 10h15 à 12h30 : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” à la bibliothèque des langues

semaine prochaine :

mercredi 16/04 après-midi : en congé

jeudi 17/04 de 11h à 13h et de 13h45 à 16h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 31 mars 2014

Côté STM :

Envoi de la présentation et questionnaire aux participants de la présentation SciFinder Scholar

Réflexion sur l'acquisition ou pas en 2015 de la revue du praticien modèle Couperin avec accès distant et accessible à tous - Contact avec Natacha Leclercq - Anne Romain et Martine Kauffmann

Facturation et suivi avec Claudine Daul

Réponse pour l'accès aux ressources Istex - réponse faite à Mme TOTI

Réponse à Claire NGUYEN pour le taux de TVA

Réponse pour groupe sfx

Réflexion sur message Scifinder Scholar à revoir avec service communication

Envoi mail à SciFinderScholar et lien DI pour planification migration

Réception des statistiques CAS à traiter et intégrer

Réception facture swets ok mais faire la vérification de tous les accès disponibles

Réponse pour Nicolas Blanchard - pour CAS DIRECTEUR cnrsà mulhouse - réponse pour cas proxy

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait → problème erreur de facturation Swets

point pour Nathalie sur les recettes 2014 : factures BNU (CAIRN & ProQuest) et UHA (Factiva) à émettre + virement de l'EM (Amadeus) ; préparation des pièces justificatives (factures + conventions)

début du mois : vérification des accès aux ressources souscrites par l'intermédiaire de Swets → 2 coupures d'accès : Classical Review & NBER Working Papers

SDDA : lecture des documents transmis par Catherine Storne + MAJ du tableau liste des ressources 4 sites destiné aux fournisseurs de bases de connaissances et d'ERMS

réflexion avec Noélie, Delphine, Aline et Laure sur la mise à disposition des bibliothèques d'un kit communication documentation électronique dans l'intranet (avec tous les logos en bonne définition, affiches A3 et A4 avec visuel spécifique, flyer 1 ressource, flyer plusieurs ressources, marque-page zoom 1 ressource, sous-mains A3 et A4 avec sélection des ressources par discipline et par niveau, fantômes?) ; Noélie va essayer d'en parler lors de la réunion d'encadrement du 15/04

SFX : signalement des revues Brill (licence nationale) + méthodologie à suivre pour les mises à jour à effectuer pour SAGE suite au désabonnement + couplage PEGE (Bankers, Markets & Investors) → avec l'aide de Catherine Banos

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

Revues.org : demande d'accès à OpenFreemium Edition d'un enseignant en sciences politiques relayée par le commercial ; réponse à l'enseignant (accès distant BNU) ; demande de signalement de l'accès BNU sur le portail de Catherine Fauquignon

nouveautés/désabonnements 2014 BNU : envoi liste des MAJ à faire sur le portail au groupe Metalib

Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : demande de test (demande EM + IUT suite à l'envoi de la proposition Couperin) → test prévu du 6 mai au 15 juin 2014

Emerald Journals : question d'une enseignante de l'EM sur le périmètre d'accès à un titre

Electre : changement de paramétrage → déconnexion automatique au bout de 20 minutes d'inactivité au lieu de 30 minutes

Pharmacopée Européenne en ligne : question sur le périmètre d'accès suite à un ticket DI

relance de l'éditeur CSTB au sujet du marché négocié pour le Reef en ligne : pièce manquante pour la notification (attestation d'assurance) malgré de nombreuses relances du DAM → réabonnement 2014 et passage à la version en ligne du Reef toujours pas finalisés

Lamyline : proposition de formation sur place → seconde quinzaine de novembre 2014? (déjà ELnet fin mai)

cette semaine :

lundi 31/03 à 14h : en congé

jeudi 03/04 de 9h15 à 12h : réunion avec Noélie sur la communication documentation électronique en général + préparation du plan de communication pour la présentation ELnet du 22/05

jeudi 03/04 de 14h15 à 14h35 : rapide visite de Lexbase

jeudi 03/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 04/04 de 9h à 13h : travail/formation dans SFX avec Catherine Banos à la bibliothèque de géographie

semaine prochaine :

lundi 07/04 de 9h15 à 11h15 : atelier FRBRisation des données organisé par Nicole Krieger en salle 303

mardi 08/04 de 9h à 12h : formation URFIST → initiation à la bibliométrie avec le Web of Science

mercredi 09/04 à 10h : visite des commerciaux de ProQuest (avec Elise Girold)

jeudi 10/04 à 10h30 : point sur le codage carte documentaire pour les ressources électroniques (SDDA) chez Martine

jeudi 10/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 11/04 de 10h15 à 12h30 : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” à la bibliothèque des langues

Semaine du 24 mars 2014

Côté STM :

Présentation SciFinder scholar avec frederic ALLIER : 18 persones (10 étudiants, et enseignants chercheurs et 8 personnes du scd). Les personnes présentes étaient à majorité de l'ECPM à Cronenbourg et de l'UMR 7140 ainsi que que deux étudiants de pharmacie

Point sur la mise en place du proxy pour la ressource SCIFINDER

Facturation et mise à jour et suivie des dépenses : bc et service fait complet pour Claudine Daul,Wiley, Cyberlibris, Lot 1 et 2 Highwire, rsc

Réponse pour suivi Daphné concernant Lamyline

Mise à jour des ip et données pour nouveau site web et problème accès scifinder : DI et Noelli

Réponse à l'enquête Springer en bien précisant qu'actuellement nous avons un Marché.

Suite au mail de Monsieur Périllat, renvoie du mail du 17 mars en rappellant que nous attendons des réponses de l'éditeur et du GC.

Côté SHS-DEGSP :

traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait + vérification des paiements avec Nathalie suite aux relances de certains fournisseurs (BSC et Westlaw)

divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

JSTOR : question d'un enseignant en musicologie sur le périmètre d'accès à un titre (cf barrière mobile)

Brepols : demande de test base Index religiosus (demande des bibliothèques d'histoire et de théologie) + présentation Brepolis en lien avec la BNU

transfert aux collègues concernés de certaines des demandes formulées lors de la réunion du département DEGSP du 17/03/2014 : logins couplage Livres Hebdo, besoins en communication, etc.

Jurisclasseur : coupure d'accès durant quelques heures le 27/03 due à des perturbations sur les serveurs d'authentification de LexisNexis ; numéro 39-40/2013 de La Semaine Juridique Administrations et Collectivités territoriales qui était manquant → résolu

vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

Revues.org : demande d'accès à OpenFreemium Edition d'une enseignante en géographie relayée par le commercial ; réponse à l'enseignante (accès distant BNU qui vient d'être mis en place)

problème de conflit entre les proxys Unistra et BNU lorsqu'on tente d'accéder dans les locaux Unistra (notamment lors de formations) à des ressources électroniques BNU hébergées sur des plateformes auxquelles nous sommes également en partie abonnés (cf ATLA sur Ebscohost, Francis sur Ovid) : à voir avec la DI

Lamyline : réaction d'étudiants suite à la mise en place du bandeau d'avertissement sur les usages dans un contexte professionnel ou stage relayée par le responsable du Département Enseignement à distance (Olivier Morisson) ; demande de renseignement sur les risques encourus → réponse partielle + mail à la liste achats@listes.couperin.org (cf débat lancé au sujet de l'accès à Lamyline dans le cadre de stages suite à l'annonce sur le bandeau d'avertissement par Couperin)

cette semaine :

mardi 25/03 et mercredi 26/03 : en congés

jeudi 27/03 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 27/03 de 14h à 16h30 : présentation SciFinder Scholar (amphithéâtre Fischer de la Faculté de chimie)

Semaine du 17 mars 2014

Côté STM :

Réunion avec Anne Romain médecine lundi 17 mars

Mardi 18 Mars formation Archives Ouvertes Misha

Enquête WOS Réponse faite avec Adeline Rege

Reprise budget avec N Schultz

Réunion SFX vendredi 21 mars 2014

IOP Demande à Grenoble justificatif pour demande de BC et unité fonctionnelle auprès du DAM

Mise à jour des données comptables avec Nathalie Schultz (pb paiement de la facture irma - rejet agence comptable - à suivre)

Côté SHS-DEGSP :

préparation de la réunion du département DEGSP

Remarques/demandes des collègues du département DEGSP : - davantage de communication sur la documentation électronique : marque-pages? mettre à jour les anciens sous-mains (logo + résumé sur la ressource)? idée/projet U2-U3 : organiser petit atelier tous les 15 jours sur une ressource - accès difficile à Electre : outil beaucoup utilisé en droit, de l'acquisition à la réception des ouvrages - il faudrait avoir accès à tout CAIRN : toutes les revues, magazines et ouvrages (demande répétée à chaque réunion de département) - possibilité de signaler dans Loris les mémentos Francis Lefebvre (Navis) et les encyclopédies Lamy? (après leur avoir parlé du signalement au titre à titre actuellement en cours pour certains e-books)

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, service fait, etc. + point sur les BC 2014

divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

Elnet : organisation d'une formation sur place en lien avec Delphine Noël-Schmitt : détails pratiques (date retenue : jeudi 22 mai 2014 de 11h à 13h)

licence Lamyline complète (avec annexe) mise à la signature

JSTOR : demande d'accès d'un enseignant à un titre de la collection Arts & Sciences VII à laquelle nous ne sommes pas abonnés → les demandes concernant JSTOR sont fréquentes

Factiva : communication sur la disparition de certains titres et sur la formation en ligne proposée par ProQuest

Jurisclasseur : numéro 39-40/2013 de La Semaine Juridique Administrations et Collectivités territoriales manquant en ligne

cette semaine :

lundi 17/03 à 14h : réunion du département DEGSP (U2-U3)

mardi 18/03 : journée d'étude “Archives ouvertes, archives institutionnelles : chantiers en cours et réalisations dans le Grand Est” à la MISHA

jeudi 20/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 21/03 de 9h30 à 12h : réunion SFX (salle 312)

semaine prochaine :

mardi 25/03 et mercredi 26/03 : en congés

jeudi 27/03 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 27/03 de 14h à 16h30 : présentation SciFinder Scholar (amphithéâtre Fischer de la Faculté de chimie)

Semaine du 10 mars 2014

Côté STM :

lundi 10/03 de 9h à 12h : présentation de l'outil de découverte Serials Solutions de ProQuest (salle 303)

Envoi de l'ensemble des dossiers ELSEVIER Concernant le paiement des factures à Caudine Daul

Envoi IAL chu à Wiley

Mise à jour fichier budget et direction

Résolution problème pour la DI concernant un titre “vadose zone journal”, nous n'avons pas ce titre et le test de géoscience world est terminé depuis décembre 2013

Reponse à bruno Chatton du portail “sciencegateaway” tout est ok cela fonctionne

Communication pour la présentation SciFinder Scholar : affichage faculté de chimie

Relance facturation swets

GC aip : problématique en cours d'études echanges entre couperin, dam, éditeur

Relance facturation harrassowitz

Question Marianne JAFFAR sur les commandes e-books : réponse faite et mise en copie pour étendre les demandes (questions posées aux service entrées et traitement et au Département)

SFX préparation réunion

Cama le 14 mars 2014

Côté SHS-DEGSP :

tableau état des lieux 4 sites (SDDA) : MAJ de quelques tarifs

marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : analyse de l'offre du CSTB pour le Reef en ligne enfin transmise par le DAM (dossier en cours depuis début janvier ; nombreuses relances du DAM et de ma part auprès de l'éditeur pour aboutir à un dossier de candidature complet → fastidieux pour les éditeurs + certaines demandes du DAM telles que la liste des clients avec chiffre d'affaires par client qui peuvent leur sembler déplacées)

travail sur les statistiques 2013 : récolte des données manquantes ou incomplètes et analyse des rapports statistiques qui me posent problème (pas encore terminé)

vérification de la licence Lamyline (GC ABES 2014-2016) adressée directement au président de l'Université par l'éditeur Wolters Kluwer afin de le sensibiliser à la question de l'utilisation de la base de données par des anciens étudiants dans l'usage de leur profession (cf problème de mise à jour des annuaires d'université) ; pas encore mise à la signature car il manque l'annexe 1 sur le contenu de notre abonnement → demande adressée à l'éditeur

divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

ProQuest Sociology : accès rétabli suite à la coupure

New Pauly : plus de lien sur la nouvelle interface Brill entre le New Pauly et le Neue Pauly → perte du proxy quand on bascule d'une version à l'autre ; signalé par Estelle Doll ; attente réponse éditeur

ELnet : point avec le formateur des Editions Législatives (compte lecteur, recherche avancée, page d'accueil) ; organisation d'une formation sur place en lien avec Delphine Noël-Schmitt (en cours) ; changement d'URL

Dalloz : échanges avec l'éditeur sur les modalités d'inscription à la newsletter Dalloz.actualité pour les étudiants

Encyclopaedia Universalis : confusion entre les comptes INSA et Unistra (nous étions reconnus comme INSA depuis que l'INSA s'était abonnée à cette ressource début 2014) → relance de l'éditeur qui n'a pas réagi suite à la sollicitation de Pauline Coisy début février ; résolu

envoi des statistiques éditeur brutes ressources DEGSP et généralistes de mon portefeuille) au département DEGSP ; demande de Delphine Noël-Schmitt, mais je me suis dit que ces données pourraient également intéresser les collègues ; j'ai prévu de faire la même chose en SHS courant avril et à terme l'idée serait de rendre accessibles à tout le SCD les listes de titres et statistiques brutes par ressource sur le nouvel intranet ou sur le wiki (à voir)

Metalib : envoi au groupe Metalib d'URL mises à jour et de précisions sur les intitulés et descriptifs des ressources, notamment sur les contenus non accessibles sur certaines bases de données)

demandes de renseignements sur Video2brain (demande IUT), CRSP-Compustat et WRDS-Wharton Research Data Services (demandes EM)

inscription à l'atelier FRBRisation des données organisé par Nicole Krieger et qui aura lieu le jeudi 3 ou le lundi 7 avril

cette semaine :

lundi 10/03 de 9h à 12h : présentation de l'outil de découverte Serials Solutions de ProQuest et des différents produits Intota associés (salle 303)

jeudi 13/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 14/03 de 9h à 11h : réunion SDDA portail / outil de découverte à l'Atrium

semaine prochaine :

lundi 17/03 à 14h : réunion du département DEGSP (U2-U3)

mardi 18/03 : journée d'étude “Archives ouvertes, archives institutionnelles : chantiers en cours et réalisations dans le Grand Est” à la MISHA

jeudi 20/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 21/03 de 9h30 à 12h : réunion SFX (salle 312)

Semaine du 3 mars 2014

Côté SHS-DEGSP :

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, service fait, etc.

vérification et MAJ de nos tableaux :

suivi du budget 2013-2014 (version de travail)

suivi du budget 2013-2014 (version direction)

état des lieux 4 sites (SDDA)

réponses aux enquêtes Couperin Westlaw 2015 et Jurisclasseur 2015-2017

préparation de la commission de bibliothèque de la Faculté des langues et cultures étrangères

divers coupures, questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

lundi : coupure d'accès à MLA et à Grove Music Online → accès rétablis par les éditeurs dans la journée (fin de période de grâce ; problème de prise en compte du réabonnement)

ticket GLPI : question accès au International journal of politics, culture, and society

jeudi matin : pas d'accès aux ressources électroniques → suite à une coupure électrique dans la salle serveurs mercredi après-midi, le reverse-proxy n'as pas pu redémarrer correctement

ProQuest Sociology : problème d'accès aux revues via SFX + coupure d'accès (attente réponse éditeur)

relance de l'éditeur CSTB au sujet du marché négocié pour le Reef en ligne : dossier de candidature toujours incomplet malgré de nombreuses relances du DAM depuis fin janvier → réabonnement 2014 et passage à la version en ligne du Reef toujours pas finalisés

problèmes d'URL pour le nouveau site web (Lamyline et Factiva)

Elnet : problème compte personnel étudiant sur la nouvelle interface + question sur la recherche

postes publics :

Ticket RT sur le problème d'accès aux ressources électroniques du portail documentaire sur les postes publics des bibliothèques en mode walk-in user (via le rectangle “ressources documentaires”) → vraiment gênant pour le renseignement en service public!!! → je ne comprends pas pourquoi personne ne réagit dans les bibliothèques Le serveur http://vampire.u-strasbg.fr:3128 requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe. Message du serveur Squid proxy-caching web server.

cette semaine :

mardi : en congé

jeudi 06/03 de 10h30 à 12h : point avec Nicole Krieger et Estelle Doll sur le signalement des e-books dans les catalogues (bureau de Nicole)

jeudi 06/03 de 13h à 15h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 07/03 de 10h à 11h30 : commission de bibliothèque de la Faculté des langues et cultures étrangères (Patio)

semaine prochaine :

lundi 10/03 de 9h à 12h : présentation de l'outil de découverte Serials Solutions de ProQuest (salle 303)

jeudi 13/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 14/03 de 9h à 11h : réunion SDDA portail / outil de découverte

Semaine du 24 février 2014

Côté STM :

vérification et mise à jour des tableaux d :

Suivi du budget 2013-2014 (version de travail)

suivi du budget 2013-2014 (version direction)

Signature ial pour le CHU

traitement des factures 2014 sur SifacWeb

* relecture et correction de la partie du document portefeuille STM sur les nouveautés 2014 destiné à être diffusé à scd-tous - revoir avec Daphné si on conserve la partie sur Amadeus

* divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs : le fichier des droits datant de 2013 a été envoyé à Martine (pour aide couplage), discussion avec éditeurs et pb avec Marché attente retour NB

Mailing concernant la présentation SciFinder scholar le 27 mars 2014 amphi Fischer

Mise à jour de la BAL :

Envoi du résumé de la journée et des documents de la journée du 21 février concernant le retour sur investissement de la documentation électronique

Côté SHS-DEGSP :

vérification et MAJ de nos tableaux :

suivi du budget 2013-2014 (version de travail)

suivi du budget 2013-2014 (version direction)

partie budget 2013 des statistiques 2008-2013 (version direction)

état des lieux 4 sites (SDDA)

traitement des factures 2014 sur SifacWeb :

réclamation des factures 2014 manquantes

saisie de tous les BC ABES

échanges avec l'ABES au sujet de la facturation

demande d'UF

relecture et correction de ma partie du document sur les nouveautés 2014 destiné à être diffusé à scd-tous

divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :

CAIRN : problème sur la recherche avancée et l'affichage des résultats depuis la mise en place de la nouvelle interface (Fatima Boumlik) → toujours pas résolu

accès à une revue RSC

problème d'accès à ATLA en salle 303

problèmes d'URL pour le nouveau site web (ressources Ebscohost)

Dalloz : changement de configuration eZproxy

communication sur Facebook : focus sur la presse en ligne à l'Unistra

cette semaine :

jeudi 27/02 de 9h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 04/03 à 14h30 : point avec Nicole Krieger sur le signalement des e-books dans les catalogues (dans son bureau)

jeudi 06/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 07/03 de 10h à 12h : commission de bibliothèque de la Faculté des langues et cultures étrangères (Patio)

Semaine du 17 février 2014

Côté STM :

Analyse réception Lot 6 APS

Réponse à faire pour la répartition de la somme à payer pour la licence nationale Elsevier 2014

Problème facturation avec le fournisseur O Harrassowitz

Côté SHS-DEGSP :

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, UF, service fait, CGA, classement, etc.

retours sur la formation Amadeus et suites:

9 personnes présentes (2 collègues EM, 1 doctorant et 6 enseignants EM & IUT) + formateur et moi

la question du doublon Kompass / Amadeus a été posée

problème soulevé : aucune des 2 bases n'est exhaustive –> cf données sur les petites entreprises qui ne font pas partie de l'abonnement ; ne vaudrait-il pas mieux en avoir une seule des 2, mais complète?

échanges avec Kompass sur la nouvelle version (toujours pas disponible en accès par IP) et sur le périmètre précis de notre abonnement ; informations diffusées à M.H. Lawson (enseignante IUT) et aux collègues de l'EM et de l'IUT

@rrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : l'éditeur ayant accepté la mise en place de l'accès distant à toute l'Unistra via le portail documentaire, l'ESPE opte pour le signalement dans Metalib (même si on arrive sur l'onglet “forums” au lieu de la page d'accueil habituelle → problème technique qui ne peut pas être résolu pour l'instant)

rédaction de ma partie du document sur les nouveautés 2014 destiné à être diffusé à scd-tous

divers questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :

CAIRN : problème sur la recherche avancée et l'affichage des résultats depuis la mise en place de la nouvelle interface (Fatima Boumlik)

disponibilité d'un ouvrage de l'Harmattan sous format PDF (Nathalie Fuchs)

Doctrinal+ : problème de résultat (Delphine Noël-Schmitt)

problème d'accès à Francis (BNU) via le portail (Aurélia Tréguier)

communication sur Facebook

cette semaine :

lundi 17/02 de 14h à 16h : formation Amadeus au PEGE

jeudi 20/02 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

jeudi 27/02 : pas de service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 10 février 2014

Côté STM :

mise à jour des fichiers

point Esgbu et statistiques : pour envoi à Sylvie Lacaulle

Réunion encadrement le 10 février 2014

Facturation

Fichier SDDA

Côté SHS-DEGSP :

statistiques 2013 : tableau préparation ESGBU

communication sur l'évolution de la plateforme CAIRN (scd-tous + Facebook)

problème de recherche sur PAO ; intervention du support technique de ProQuest → résolu

formation Amadeus : question de l'ouverture des accès dans la salle de formation (cf IP) + augmentation du nombre d'accès simultanés

Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : problème d'accès (à distance + coupure d'accès locale) → relance de l'éditeur qui a accepté la mise en place de l'accès distant à toute l'Unistra via le portail documentaire ; point avec Nathalie Arnould sur les différentes possibilités d'accès et leurs contraintes (problème de page d'accueil si on passe par le portail) ; attente choix ESPE

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demande de BC

cette semaine : en congé le mardi 11/02 et le jeudi 13/02

semaine prochaine :

lundi 17/02 de 14h à 16h : formation Amadeus au PEGE

jeudi 20/02 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 3 février 2014

Côté STM :

Sfx mise à jour de titres

Récolte statistiques pour les données à transmettre à Sylvie

Coupure Kompass : service client et contact avec commercial pour résolution problème

Réponse Couperin pour crc press bilan négociation 2013

retour pour le marché négocié scholarvox by cyberlibris

réponse AIP GC GRENOBLE sans les archives pour 2014

Dossier marché négocié OVID

Demande à Regis Rohr pour les achat et les marchés concernant la documentation électronique des bibliothèques associées

Gestion des coupures et mail pour rétablissement des accès

Dossier TVA - document direction des finances : permettant de mieux comprendre le fonctionnement de la TVA / https://services-numeriques.unistra.fr/fileadmin/upload/Services_numeriques/Documents/Documentations/Gestion_Finances/Rappels_TVA.pdf

Côté SHS-DEGSP :

vérification des accès (cf risques de coupures à partir du 01/02/2014, notamment pour les ressources du lot 4) ; coupure d'accès MLA → accès rétabli par l'éditeur

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : service fait, envoi des documents au pôle financier, etc.

récolte des statistiques 2013

en lien avec la récolte des statistiques, personnalisation des interfaces éditeurs (logo) + MAJ des informations (SFX, contact, etc.) + demandes de produits marketing

formation Amadeus : communication (mail, Facebook) en lien avec Sabrina Rigal et Marianne Jaffart + suivi des inscriptions

demandes d'accès supplémentaires pour les formations (pour Delphine & Damien) : Factiva et MLA

lettre de recommandation pour la société AXAL qui candidate auprès de la BNU suite au déménagement de la bibliothèque de théologie en 2011/2012

cette semaine :

lundi 03/02 de 14h à 16h30 : première réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes”

jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine : en congé le mardi 11/02 et le jeudi 13/02

Semaine du 27 janvier 2014

Côté STM :

Début récolte des statistiques : perte de tous les accès sushi suite au passage de la v3 à la v4

Problème sfx : lien avec le support exlibris

Réunion droit wiki jeudi 30 janvier 2014

Facturation : lot 10 nature finalisé et revue gastroenterology en cours de signature

Côté SHS-DEGSP :

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, UF, service fait, CGA, classement, etc.

alimentation du wiki (fiches par ressources, rubrique “gestion des abonnements”) en classant les factures et autres documents liés au renouvellement des abonnements

marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : analyse de la réponse d'Elnet suite à la négociation

nombreuses demandes des collègues et échanges avec les éditeurs :

Factiva : demande d'accès supplémentaires pour les formations (pour Damien)

vérifications et réponses à des demandes sur les accès à certaines revues et e-books (ECPM, Portique, IUT, ESPE)

organisation de la formation sur place à Amadeus le 17 février de 14h à 16h

échanges avec Swets et les éditeurs des ressources du lot 4 pour essayer d'éviter les coupures au 1er février

communication (mail, Facebook)

nouveautés Navis

Jurisclasseur : retour des matières notariales

webinars ProQuest du mois de février

Kompass : retard dans le déploiement de la nouvelle interface pour les universités et les bibliothèques (qui fonctionnent par IP)

début de la récolte des statistiques 2013

cette semaine :

mardi 28/01 : en congé

jeudi 30/01 à 9h : matinée wiki avec Georges Gressot (présentation, catégories et question des droits)

jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 03/02 de 14h à 16h30 : première réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes”

mardi 04/02 : rencontre des professionnels de l'information organisée à Strasbourg par Ebsco → ANNULÉE

jeudi 30/01 matin : absente → je travaillerai vendredi après-midi au lieu de jeudi matin

jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 20 janvier 2014

Côté STM :

20/01/2014 rencontre avec la société Swets pour faire le point sur les abonnements et les renouvellements, présentation des e-books

Prise de contact avec Faculté de Chimie pour formation scifinder scholar

Reunion avec Chargée de communication : Site internet, Istex et Coupure

CAMA LE 24/01/2014 pour les lot 5, 8, et 4

Début mise à jour des données sfx : vérification des login et mot de passe, mise à jour des données admin

Côté SHS-DEGSP :

traitement des factures 2014 sur SifacWeb : nombreux échanges avec le pôle financier historique (nouvelle interlocutrice, nouveau logiciel, nouvelles procédures, etc.)

participation à la rédaction du rapport de présentation pour la CAMA (points relatifs au lot 4) : corrections en lien avec Nathalie Bulach (DAM)

ressources Brill : archives de revues, Recueils des cours de l’Académie de La Haye, Human Rights and Humanitarian Law E-Books Online (collection 2010), International Law E-Books Online (collection 2010), Encyclopédie de l'Islam, New Pauly online

point sur l'état du signalement de toutes nos ressources Brill et propositions de mise à jour transmis pour avis aux responsables de bibliothèques juridiques et au département des collections (Metalib + SFX + SUDOC) suite aux nouvelles licences nationales et au changement de plateforme pour les e-books acquis de manière pérenne

préparation du signalement des archives de revues Brill (licence nationale) et de la campagne de communication

divers échanges avec les éditeurs et les collègues :

Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : problème d'accès (à distance + coupure d'accès locale) → Boris a trouvé le moyen de rendre cette ressource accessible via le portail documentaire à toute l'Unistra (sur le modèle de Kompass) ; attente de l'autorisation de l'éditeur

Factiva : demande d'accès supplémentaires pour les formations (pour Damien)

Jurisclasseur : pour activer l'intégralité des matières notariales annoncées par Couperin (manque encore 2 encyclopédies prévues dans l'option notariale)

cette semaine :

lundi 20/01 à 10h30 : visite de Samia Raoud, notre interlocutrice chez Swets

jeudi 23/01 à 9h : point avec Noélie sur les nouvelles licences nationales et sur le nouveau site internet du SCD

jeudi 23/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 24/02 à 9h : CAMA (Le Bel, salle Vivien)

semaine prochaine :

mardi 28/01 : en congé

jeudi 30/01 à 9h : matinée wiki avec Georges Gressot

jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 13 janvier 2014

Côté STM :

Lettre de cadrage couperin

relance de la négociation CRC PRESS début de contact avec l'éditeur

mail information pour la réunion annuelle sfx et préparation de la note pour les mises à jour en lots

facturation et formation sifacweb avec Nathalie Schultz

petit étude sur l'évolution des coûts suite à une demande de MGEMMERLE

Préparation et contact pour présentation Scifinder Scholar : contact avec la faculté de chimie

Etude et rédaction du rapport de présentation pour la CAMA du 24/01/2014

Entretien avec Emeric Brillot : envoi des pièces de marchés suite à la demande du DAM; attente du retour de la juriste d'Elsevier

Préparation de la présentation concernant l'ERM / erm sérials solutions

Côté SHS-DEGSP :

traitement des premières factures 2014 sur SifacWeb : saisie des commandes et demandes d'UF

accord-cadre - lot 4 : 5e marché subséquent

point avec Swets pour vérifier les tarifs proposés avant envoi de l'offre

analyse de l'offre de Swets

participation à la rédaction du rapport de présentation pour la CAMA (points relatifs au lot 4)

marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : à la demande du DAM, relance des éditeurs

ELnet : certificat d'exclusivité signé

Reef : dossier non téléchargé sur la plateforme achatpublic.com

Westlaw : dossier non téléchargé sur la plateforme achatpublic.com

vérification de certains accès, notamment pour les nouveautés et changements 2014 :

Jurisclasseur : matières notariales (manque encore 2 encyclopédies prévues dans l'option notariale)

CAIRN : 4 nouveaux titres pour compenser les 4 titres perdus → communication par mail

divers échanges avec les éditeurs et les collègues :

Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : coupure d'accès (liée au déploiement du serveur d'appli?)

coupure MLA : accès rétabli sur l'interface Ebscohost (communication par mail / Facebook) + demande d'accès supplémentaires pour les formations (pour Damien)

Amadeus : organisation (en cours) d'une formation sur place

Kompass : dates formations en ligne

demandes de renseignement sur de nouvelles ressources (à faire) : Compustat (EM), Wharton Research Data Services (EM), Video2brain (IUT)

cette semaine :

lundi 13/01 à 14h15 : réunion département DEGSP (salle de réunion du SCD)

mardi 14/01 : en congé

jeudi 16/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 20/01 à 10h30 : visite de Samia Raoud, notre interlocutrice chez Swets

jeudi 23/01 à 9h : point avec Noélie sur les nouvelles licences nationales et sur le nouveau site internet du SCD

jeudi 23/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 24/02 à 9h : CAMA (Le Bel, salle Vivien)

Semaine du 6 janvier 2014

Côté STM :

Vérification des deux marchés relancés pour réception des offres la semaine du 13 janvier 2014

Traitement des dossiers de renouvellements pour l'éditeur Elsevier à savoir : Scopus, BMF, Gastroenterology, E-books series. Signature des licences, vérification des factures et montants…….

Mardi 7 janvier : réunion pour point annuel avec la société Karger. Envoi des statistiques au correspondant documentaire Monsieur Jaulhac pour avis ainsique qu'à Marion Bernard.

Point avec les fournisseurs : cyberlibris, LWWW avant réception des offres

Point avec N sCHULTZ / FORMATION LOGICIEL vendredi matin

Côté SHS-DEGSP :

renouvellements 2014 :

marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : relecture du DCE Reef → publié le 10/01/2014 par le DAM + analyse offre Encylopædia Universalis (problème de tarif : +5% → lettre de négociation envoyée par le DAM) + absence de réponse pour Westlaw → relance par mail

accord-cadre - lot 4 : MAJ & envoi du 5e marché subséquent à Swets (réponse attendue pour le 16/01/2014)

divers échanges avec les éditeurs et les collègues :

Kompass : pas possible de migrer vers la nouvelle interface pour l'instant (fonctionnement par IP pas encore opérationnel ; ticket RT pour voir avec Boris s'il est possible de migrer en conservant l'identification par mot de passe, comme c'est le cas sur l'ancienne interface)

Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE) : étude de faisabilité (auprès de l'éditeur + ticket RT attribué à Boris) accès distant à toute l'Unistra (à budget constant)

MLA : coupure d'accès suite au changement d'interface (ProQuest → Ebscohost)

demande de devis Numérique Premium (e-books en histoire et en sciences humaines)

demande de signalement du PEGE pour la Revue Banque (couplage)

prise de contact avec la Société préhistorique française pour l'achat des e-books demandés par la MISHA que Swets n'est pas en mesure de nous fournir

inscription aux rencontres des professionnels de l'information organisée à Strasbourg par Ebsco le 04/02/2014

cette semaine :

jeudi 09/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 10/01 de 9h30 à 11h : réunion/formation NabucoWeb avec Nathalie Schultz

semaine prochaine :

lundi 13/01 à 14h15 : réunion département DEGSP (salle de réunion du SCD)

mardi 14/01 : en congé

jeudi 16/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 16 décembre 2013

Côté STM : * renouvellements 2014 :finalisation des marchés négociés : cyberlibris, ovid

Côté SHS-DEGSP :

renouvellements 2014 :

marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : relecture des DCE Westlaw et Elnet → publiés avant Noël par le DAM + suite de la rédaction du CCTP pour le Reef en ligne et préparation des annexes (SISE, GESUP, bordereau de prix, description & licence) → non publié par le DAM avant Noël

préparation du 5e marché subséquent (appel à remise d'une offre, acte d'engagement, cahier des charges, bordereau de prix + description & licence) –> pas envoyé avant Noël (attente réponse Swets concernant la possibilité d'obtenir le tarif proratisé 2014-2015 pour Terra Eco)

démarches de renouvellement 2014 (mail et le cas échéant, CGA si > 4 000 € HT, bon de commande ou licence éditeur) pour les exclusivités n'ayant pas fait l'objet d'un marché négocié (CAIRN encyclopédies de poche, Factiva et Frantext) et pour les frais d'accès (/PAO, package 5 bases ProQuest, EI, TLL et RCADI)

vérification des conventions ABES ProQuest GC 2014-2016 + Doctrinal+ GC 2014-2016

convention Factiva 2014 avec l'UHA : elle sera élaborée fin janvier, avec les FTE mis à jour (cf état des inscriptions au 15/01/2014) → vu avec Catherine Lourdel & Claire Nassoy

cette semaine :

lundi 16/12 à 10h30 : présentation de La Croix en ligne et d'Urbi et orbi par Bayard en salle 303 (demande bibliothèque de théologie)

jeudi 19/12 à 9h : réunion plénière SCD au PEGE

jeudi 19/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

début janvier 2014 :

jeudi 09/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 10/01 matin : réunion/formation NabucoWeb avec Nathalie Schultz

Semaine du 9 décembre 2013

Côté STM : * Relance des lots 5, 8 à savoir RSC ET Wiley 2014

Envoi des documents à la société O.Harrassowitz pour les troisièmes marchés subséquents des lots 5 et 8. Date d'envoi le 12/12/2013 demande de retour des offres le 14/01/2014

Pour la ressource AIP/APS ATTENTE négociation Couperin

Rédaction marché négocié pour la plateforme OvidSp et Cyberlibris l'ensemble a été envoyé au Dam

Côté SHS-DEGSP :

renouvellements 2014 :

marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : préparation des annexes pour Westlaw & ELnet (SISE, GESUP, bordereau de prix, description & licence), relecture des DCE Universalis et Elnet, début de la rédaction du CCTP pour le Reef en ligne

préparation du 5e marché subséquent du lot 4 : liste des ressources concernées avec descriptif détaillé du périmètre et des modalités d'abonnement transmise à Swets

MAJ de la convention 2014 avec la BNU pour les frais ProQuest (package 5 bases) ; transmise à Claire Nassoy pour suite à donner

licences CAIRN encyclopédies de poche et dossiers état du monde complétées et transmises à Claire Nassoy pour suite à donner

vérification des conventions ABES Lamyline GC 2014-2016 + CAIRN revues avenant n°1 GC 2013-2015

facturation HIC (dernière facture de l'année)

suggestions d’acquisition :

nouvelle demande d'enseignante (Catherine Maurer, professeur d'histoire contemporaine) pour Open Edition Freemium (accessible à distance à la BNU à partir de janvier 2014)

CAIRN magazines

cette semaine :

mardi 10/12 à 13h : présentation Legifrance dans l'amphithéâtre Eisenmann (Faculté de Droit)

jeudi 12/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 16/12 à 10h30 : présentation de La Croix en ligne et d'Urbi et orbi par Bayard en salle 303 (demande bibliothèque de théologie)

jeudi 19/12 à 9h : réunion plénière SCD au PEGE

jeudi 19/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 2 décembre 2013

Côté STM :

Présentation du modèle Elsevier : Documents fournis par la société Elsevier

Présentation

Statistiques

Prix 2013

Liste des titres Chandos

Préparation de la Cama du 6 décembre :

Journées Couperin des Négociateurs :1er et 2 décembre 2013

Côté SHS-DEGSP :

renouvellements 2014 :

rédaction des CCTP Elnet + Westlaw pour les marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence

correction du CCTP Universalis + annexes en fonction des remarques du DAM

convention CAIRN encyclopédies de poche (dossiers Etat du monde offerts en 2014) avec la BNU MAJ pour 2014 avec Elise Girold et transmise à Claire Nassoy pour suite à donner

communication

nouveautés : Grand Corpus des grammaires françaises, Goethes Werke, Kafkas Werke & Luthers Werke (Facebook & BIBUS)

retard & problèmes nouvelle interface Kompass

Legifrance (mailing services centraux + Facebook)

problèmes :

Electre : crédit d'export des gabarits (listes de titres) épuisé → réalimenté gracieusement par l'éditeur

Kompass : ticket RT suite à un problème d'identification sur la nouvelle plateforme → Boris a rétabli l'accès vers l'ancienne plateforme qui fonctionne toujours en attendant la réponse de l'éditeur

cette semaine :

jeudi 05/12 de 10h à 12h : présentation e-books Elsevier en salle 303

jeudi 05/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 06/12 : en congé

semaine prochaine :

mardi 10/12 à 13h: présentation Legifrance dans l'amphithéâtre Eisenmann (Faculté de Droit)

jeudi 12/12 à 9h : réunion wiki avec G. Gressot

jeudi 12/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 25 novembre 2013

Côté STM :

Semaine 48 : Rédaction du rapport de réprésentation (premières version)

Semaine 48 : suivi des offres Couperin

Côté SHS-DEGSP :

budget & renouvellements 2014 :

MAJ tableaux budget courant + version direction en fonction des messages Couperin et des réponses à mes mails

problème d'application du tarif Couperin pour les frais d'accès au Thesaurus Linguae Latinae (De Gruyter) ; mail au négociateur → non négocié pour les achats pérennes antérieurs à 2013, donc pas de tarif Couperin pour nous (nous allons payer 509 € au lieu de 377 €)

vérification de toutes les exclusivités → suite des réponses : il s'avère finalement possible de passer par une agence d'abonnement pour Arrêt sur images + Navis → à intégrer au 5e marché subséquent du lot 4

MAJ du tableau des exclusivités destiné au DAM + envoi des certificats d'exclusivité correspondants

rédaction du CCTP pour le marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence de l'Encyclopædia Universalis

Réponses du DAM au sujet des exclusivités (cf réunion du 27/11): comme en 2013 (signature du devis + CGA à partir de 4 000 € HT, etc.) : CAIRN encyclopédies de poche, Factiva, Frantext et les frais d'accès (EI, 5 bases ProQuest, Patrologie grecque, PAO et TLL) marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence : Elnet, Encyclopædia Universalis, Reef (si l'exclusivité est confirmée) et Westlaw à intégrer au 5e marché subséquent du lot 4 : Historical abstracts, SocIndex et SportDiscus RCADI : à voir → demander le tarif éditeur à réception de l'offre Couperin ; à priori à intégrer au 5e marché subséquent du lot 4 (pas d'exclusivité tarifaire)

bonne nouvelle : le Reef en ligne négocié par Couperin nous reviendra moins cher que le DVD!

DVD Reef4 en 2013 : 825,30 € HT pour 10 accès simultanés sur 25 postes de l'IUT

Reef en ligne en 2014 : 681,70 € HT en accès illimité et à distance pour toute l'Unistra

Kheox (ressource du même type qui a fait l'objet d'un test) en 2014 : 882,50 € HT en accès illimité et à distance pour toute l'Unistra

ticket RT pour voir s'il est possible de mettre en place un accès distant à Arrêt sur images sur le modèle de Kompass ; actuellement uniquement accessible à l'ESPE avec login/mot de passe

communication par mail (liste de diffusion SHS) sur les nouveautés : Grand Corpus des grammaires françaises (licence nationale), Goethes Werke, Kafkas Werke, Luthers Werke, Patrologia latina et Acta Sanctorum (version online des anciens cédéroms achetés en commun avec la BNU)

cette semaine :

lundi 25/11 à 14h30 : réunion wiki (G. Gressot) en salle 312

mercredi 27/11 à 13h30 : réunion DAM

jeudi 28/11 : en congé

semaine prochaine :

jeudi 05/12 de 10h à 12h : présentation e-books Elsevier en salle 303

jeudi 05/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 06/12 : en congé

Semaine du 18 novembre 2013

Côté STM :

semaine consacrée aussi aux marches : reconduction, analyse rédaction exclusivité

Réponse mails des usagers

réponse cas

réflexion sur une note concernant les acquisitions e-books dans les bibliothèques demande avis Adeline en attente de réponse

préparation réunion E-books Elsevier 5 décembre 2013

reprise de réflexion sur une présentation e-books

réunion jeudi avec DW SALLE OURISSON

Suivi du budget, facturation, mise à jour

la semaine prochaine étudier la négociation rsc arrive le vendredi 22 novembre 2013 par Couperin

Côté SHS-DEGSP :

budget 2014 :

demandes de devis

vérification de toutes les exclusivités : il s'avère finalement possible de passer par une agence d'abonnement pour Amadeus, Delphes, Historical Abstracts, Kompass, SocIndex, Sociological Abstracts, Sportdiscus et à confirmer pour Factiva → à intégrer au 5e marché subséquent du lot 4

refus d'appliquer le tarif Couperin hors commande directe auprès de l'éditeur : Navis, RCADI (Brill)

préparation du tableau des exclusivités destiné au DAM

mails aux éditeurs et négociateurs Couperin sur le contenu des ressources juridiques, le périmètre de l'abonnement, le problème d'application du tarif Couperin, etc. (Elnet, Lamyline, Lextenso)

nouvelle interface Elnet : problème de perte du proxy (résolu)

communication : mails, blog, Facebook

nouvelles interfaces : Elnet & Kompass

test Numérique Premium

cette semaine :

jeudi 21/11 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

lundi 25/11 à 14h30 : réunion wiki (G. Gressot) en salle 303

jeudi 28/11 : en congé

Semaine du 12 novembre 2013

Côté STM : marché et travail redaction sur les offres

Côté SHS-DEGSP :

préparation réunion du département DEGSP

accord-cadre documentation électronique - 3e marché subséquent pour le lot 4

vérification du BPU et du fichier “ressources & licences” envoyés par Swets (lot 4) pour la partie SHS-DEGSP

relecture rapport de présentation CAMA

travail sur les tarifs 2014 et MAJ tableaux budget courant + version direction ; modification de la TVA → passage à 20% : il me reste encore quelques devis à demander et offres Couperin à analyser, mais dans l'ensemble les tarifs 2014 sont à jour

alimentation progressive du wiki, rubrique “gestion des abonnements”

Doctrinal + : envoi à l'ABES et au négociateur Couperin de la confirmation d'adhésion signée au GC 2014-2016

test Numérique Premium : suite mise en place, signalement et communication

cette semaine :

mardi 12/11 à 14h15 : réunion du département DEGSP à la bibliothèque U2-U3

jeudi 14/11 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

jeudi 21/11 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 4 novembre 2013

Côté STM - mise à jour de la boite mail et des nombreux mail utilisateurs concernant les revues (coupures, glpi demandes d'articles……) - travail sur la reconduction des marches, réception des offres et travail sur le rapport de présentation - travail récapitulatif sur ACS pour Adeline

Côté SHS-DEGSP :

CAIRN

vérification titre à titre sur Ebsconet de la liste des abonnements papier CAIRN pour s'assurer d'atteindre la remise de 20% liée au maintien de 2/3 des abonnements papier car cela se joue à 2-3 titres près

analyse des différentes offres Couperin relatives à la plateforme CAIRN

nombreux échanges avec Martine et Élise

synthèse par mail le 08/11

accord-cadre documentation électronique - 3e marché subséquent pour le lot 4

vérification des tarifs 2014 (Couperin/éditeurs) des ressources SHS-DEGSP du lot 4

envoi d'un document à Swets rappelant le périmètre de nos abonnements et les erreurs de tarifs commises en 2013 à éviter pour 2014

travail sur les tarifs 2014 : analyse des offres Couperin et MAJ du tableau budget

SAGE : couplages 2014 suite au désabonnement de la plateforme → authentification par proxy + accès à distance pour toute l'Unistra + accès aux walk-in-users autorisés (confirmé par Sarah Broomhead le 01/11/2013)

communication en lien avec Noélie :

prolongation campagne nationale de test ISTEX jusqu'au 30/11/2013

présentation Legifrance du 10/12/2013

tests :

finalisation de la mise en place du test Point Risk → 30/11/2013 + communication

activation du test Numérique Premium → du 15/11/2013 au 31/12/2013

Dalloz : demande d'explications sur la coupure d'accès à Dalloz Biblitohèque à la fin du test + signalement difficultés avec la recherche avancée sur Dalloz.fr

informations transmises aux collègues :

tarifs des nouvelles BBD De Gruyter

nouveaux contenus Doctrinal+ GC 2014-2016

cette semaine :

jeudi 07/11 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 09/11 à 10h : réunion pour finaliser la communication Legifrance avec Delphine et Noélie

semaine prochaine :

mardi 12/11 à 14h15 : réunion du département DEGSP à la bibliothèque U2-U3

jeudi 14/11 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 28 octobre 2013

Côté SHS-DEGSP :

suite et fin de la facturation lot 4 Swets dans Pléiade suite à l'envoi des dernières factures ; MAJ tableau budget 2013 + 2014 pour le lot 4

communication Istex ciblée : mail personnalisé de rappel par bibliothèque pour diffusion aux enseignants-chercheurs avant la fin du test (contenu détaillé par discipline pour que ce soit plus concret)

CAIRN :

calcul FTE pour tarif 2014 (demande de données au SAP : nombre de doctorants et d'enseignant-chercheurs en 2012-2013)

vérification et MAJ de la liste des abonnements papiers avec Martine et Élise Girold (cf titres supprimés BNU et Unistra hors SCD qui étaient encore considérés comme vivants) : à revérifier sur la nouvelle liste de titres transmise par Couperin pour 2014 car le montant de la remise (15% ou 20%) se joue à 2-3 titres près

erreur de calcul pour la remise 2013 liée au maintien des abonnements papier : pas d'erreur finalement après avoir mis à jour la liste (nous étions bien à 15% avec le maintien de 50% des titres papier)

échanges avec les éditeurs :

Terra Eco : point avec l'éditeur sur notre abonnement ; existence de statistiques ; possibilité d'aligner l'échéance de l'abonnement sur l'année civile via un abonnement de 15 mois (octobre 2014-décembre 2015)

ProQuest : confirmation frais d'accès PAO 2014 (novembre 2013-décembre 2014 : proratisation pour aligner l'échéance des frais sur l'année civile)

problème d'accès test Dalloz : pas d'explication de l'éditeur alors que le test a pris fin le 31/10/2013

JSTOR : demande de revue par un enseignant de lettres → cela fait plusieurs fois cette année qu'on me demande des titres de la collection 11 qu'on ne trouve nulle par ailleurs ; à envisager comme collection supplémentaire

finalisation de la mise en place du test Kheox –> 30/11/2013 + communication

cette semaine :

jeudi 31/10 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

jeudi 07/11 à 14h : réunion communication Legifrance avec Delphine et Noélie

jeudi 07/11 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 21 octobre 2013

Côté STM :

Rédaction des marchés subséquents et envoi aux fournisseurs

Rédaction du marché Négocié et envoi au DAM

Demande pour GC OSA SUR TROIS ANS / Attente réponse pour envoi ou pas à Couperin

Demande participation journées Couperin les 2 et 3 décembres 2013 : ok

début du contrôle du Ca WILEY pour facture 2014 - en cours de finalisation

Réponse pour mise à jour des données pourles éditeurs ASM ET NEJM

Finalisation et mise en paiement dans pleiade des factures recues notamment ACS groupement Lyon 1

Réponse et transmission de fichier pour la bib des sciences concernant des statistiques de plateformes de revues pour la mise en place de liens sur le site des bibliothèques (vu avec Delphine Munier)

Réponses messagerie notamment mail concernant la base de données sci finder scholar

Mail à l'institut saint louis pour obtenir une lettre concernant les accès afin de savoir si nous pouvons les intégrer

Lundi rédiger RSC afin de pouvoir finaliser les marchés subséquents 2014.

Il restera ensuite à traiter en fonction des données budgétaires les ressources comme Scopus, IEEE, Lww 100 ou 50

Mise à la signature du contrat pour la revue gastroenterologie - important car attente de facture

Congés du mardi 29 octobre 2013 au vendredi 1 er inclus
La semaine 45 et avant la réception des offres, commencer la rédaction administrative de l'analyse, puis à partir du 7 faire au plus vite l'analyse pour envoi au Dam - Cama le 6 décembre 2014

Côté SHS-DEGSP :

en congés

Semaine du 14 octobre 2013

Côté STM :

Finalisation des dépenses à engager pour 2013 (rédaction des BC et Service fait notamment facture CHU)

Relance DAM Pour le deuxième marché subséquent des ressources

Etude de certaines offres Couperin pour 2014 (transfert des titres, mise en place des chiffres d'affaires….)

Etude avec Comptabilité pour réversement d'une première sommes de 48 582 euros

Côté SHS-DEGSP :

MAJ continue des tarifs 2014 dans tableau suivi budget 2013

traitement des factures Swets 2013 dans Pléiade : difficultés rencontrées pour établir service fait multiple dans Pléiade (transmis à Nathalie pour vérification et suite à donner)

préparation 3e marché subséquent 2014 pour le lot 4 (ressources SHS-DEGSP) : ajout ressources “DATEC” en modifiant le périmètre de l'abonnement puis suppression des titres susceptibles d'être désabonnés (Hipe, Année philologique, ODNB, Electre et Mirabile)

Brepolis Latin Complete : 3 accès simultanés (avant : accès illimités)

Brepolis Medieval Bibliographies : 3 accès simultanés (avant : accès illimités)

Brepolis Medieval Encyclopaedias : 3 accès simultanés (avant : accès illimités)

Electre : 2 accès simultanés (avant : 3 accès simultanés)

Mirabile : 3 accès simultanés (avant : accès illimités)

MLA : 4 accès simultanés (pas de changement de périmètre)

réponses Couperin :

confirmations renouvellement abonnement 2014 : Historical Abstracts, SocIndex with full text, Brepolis

intention d'adhésion GC Lamyline 2014-2016 : option Liberté+ (donc sans la nouveauté 2014 Liberté++ –> Liaisons sociales Europe)

options GC en cours : Jurisclasseur matières notariales (oui) ; Dalloz Bibliothèque et Dalloz Revues (non → réponse ABES : “oui, vous pouvez conserver Dalloz.fr dans le cadre du groupement et envisager de prendre une option directement auprès de l'éditeur dans le cadre d'un abonnement individuel”)

échanges avec les éditeurs :

Kompass : évolutions en cours et problème interface

Année philologique, Handbook of chemistry, OEB et Terra Eco (lot 4) : demande de prix 2014 + possibilité d'aligner les échéances sur l'année civile? + PEB autorisé?

Factiva : difficultés rencontrées par les collègues (cf description des sources - manque de clarté)

ouverture test (en interne) MLA sur l'interface Ebscohost (pour comparaison avec notre interface Chadwyck de ProQuest - cf Damien Laplanche)

demande d'e-book de la MISHA : intégré dans le 2nd marché subséquent 2013 lot 4 par Laure

suite formation DAM : nécessité de mettre en place marché négocié pour toutes les exclusivités (à lister à mon retour)

présentation Legifrance le 10/12 après-midi (en cours d'organisation par Delphine Noël-Schmitt)

cette semaine :

mardi 15/10 de 14h à 16h : présentation des produits Dalloz par la commerciale et la chargée de formation Dalloz (salle de formation de la bibliothèque de la Faculté de droit)

jeudi 17/10 de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30 : formation Marchés publics - achats par le DAM (salle informatique MISHA)

semaine prochaine : en congés

Semaine du 7 octobre 2013

Côté STM :

Relance facturation

Mise à jour des tableaux financiers du service et liens avec le service financier du SCD

Relance des BC (ACS, Econometrica, SWETS)

Point facturation avec O.Harrassowitz

Expression des besoin pour les marchés en exclusivité (cyberlibris et ovidsp) - dépbut de la rédaction de l'expression des besoins et demande de mise en place par le DAM

Réunion périodique papier le 8 octobre 2013 matin

Relecture et collaboration avec le service de la communication pour enquête Istex

Semaine budgétaire : finalisation du budget prévisionnel 2014 demande de 2 925 000 euros

faire lettre de non reconduction Taylor and francis

Côté SHS-DEGSP :

traitement des factures 2013 dans Pléiade : demandes d'achat, BC, service fait, etc. (lot 4 Swets + Jurisclasseur) + avenant n°2 convention ABES pour Jurisclasseur

préparation du budget 2014 (récolte des tarifs éditeurs et Couperin)

ABM :envoi intention d'adhésion GC ProQuest 2014-2016 porté par l'ABES

projet de convention pour la refacturation du package frais d'accès 5 bases Unistra-BNU (version online des anciens cédéroms achetés en commun avec la BNU : Kafkas Werke, Goethes Werke, Luthers Werke, Acta Sanctorum et Patrologia Latina) : transmis à Claire Nassoy qui l'a corrigé avant de l'envoyer à Elise Girold (BNU) pour vérification et éventuellement signature si le projet proposé convient en l'état

Amadeus : confirmation de la participation de l'EM Strasbourg au financement d’Amadeus pour 2014 sur la base du devis d'une durée de 11 mois (alignement échéance sur l'année civile) avec les laboratoires HUMANIS et LARGE

SAGE : mail de non-reconduction de notre abonnement 2014 suite à la décision prise lors de la réunion périodiques du 08/10 ; nous continuerons à avoir accès aux archives (–> 1999 - cf achat pérenne) et aux années 2010 à 2013 (période durant laquelle nous étions abonnés à SAGE courant) via la plateforme SAGE, sans frais

Dalloz Bibliothèque & Revues :

problème d'accès à distance (résolu par Boris)

si souscription aux options Dalloz Bibliothèque et/ou Dalloz Revues via le GC ABES, ouverture des accès dès maintenant à titre gracieux

diverses demandes de collègues :

vérification titres JSTOR (MISHA)

liste e-books à cataloguer (Nicole Krieger) - document non finalisé (rajouter listes de titres notamment)

URL des revues disponibles sur Academic Search Complete (bibliothèque des maths)

demandes de test : en cours

ProQuest Religion → 15/12/2013 (demande bibliothèque de théologie)

Point Risk (demande PEGE)

Kheox (demande IUT)

cette semaine :

lundi 07/10 à 9h30 : réunion avec Claire, Nathalie et Laure (conventions & licences)

jeudi 10/10 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

semaine prochaine :

mardi 15/10 de 14h à 16h : présentation des produits Dalloz par la commerciale et la chargée de formation Dalloz (salle de formation de la bibliothèque de la Faculté de droit)

jeudi 17/10 de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30 : formation Marchés publics - achats par le DAM (salle informatique MISHA)

jeudi 17/10 : délai pour répondre à l'ABES au sujet des options Dalloz (GC 2013-2015)

Semaine du 30 septembre 2013

Côté STM :

* Préparation des marchés subséquent 2014 pour les lot 1, 2, cyberlibris demande relecture DAM et attente lettre d'exclusivité.

Relance négociation CRC PRESS pour les documents à faire parvenir à couperin

Point facturation : à ce jour acs, iop wiley, lot 4 : attente de facture 2013

Reprise des offres elsevier pour mise à jour des tarifs 2014

Recupération des acquisitions que la Bib des Maths souhaite faire. Mail au Dam pour validation de la procédure. Pour 2013 l'achat est-il possible? Demande si la bib de Maths peut faire un cga?

Facebooks

Rédaction du Lot 3

Réflexion et point communication ISTEX entre le service et le service communication

Mise en valeur des tests proposés par le service et diffusion sur différents canaux

Préparation lettre exclusivité et devis Cyberlibris

Réunion préparatoire SCD/DAM jeudi après-midi

Côté SHS-DEGSP :

suite analyse Istex

traitement des factures 2013 dans Pléiade : demandes d'achat, BC, service fait, etc.

travail sur les tarifs 2013 et 2014

Dalloz : d'après la négociatrice Couperin, il y a de fortes chances que la commerciale de Dalloz nous applique les tarifs du GC si nous souscrivons à Dalloz Revues ou Dalloz Bibliothèque en direct début 2014 ; en revanche, elle me suggère de vérifier auprès de l'ABES si c'est juridiquement possible étant donné que nous somme déjà partie prenante du GC pour Dalloz.fr (pas encore eu le temps d'appeler)

bibliothèque de l'IUT : souhaiterait la version en ligne du Reef plutôt que la version DVD à laquelle nous sommes actuellement abonnés et davantage d'accès simultanés à Amadeus

bibliothèque de la MISHA : demande d'e-book publié par @rchéo Editions

pose le problème du circuit des e-books (qui achète? qui paie? comment et où achète-ton? que faire d'un e-book isolé en format PDF? comment signaler? qui s'en occupe?)

l'éditeur a finalement réservé un exemplaire de la version papier en cours d'impression pour la MISHA car cela semble plus simple à court terme que d'acheter la version électronique ; la bibliothèque de la MISHA prend le relais pour la commande

Claude reviendra éventuellement vers moi s'il souhaite acquérir la version électronique en complément et tester la mise à disposition d'e-books en format PDF via un serveur (cf thèses en ligne)

cette semaine :

mardi 01/10 à 14h : point communication avec Noélie et Laure (ISTEX & nouveau site SCD)

mercredi 02/10 de 10h à 12h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 03/10 à 14h30 : réunion préparatoire DAM

vendredi 04/10 à 9h30 : réunion DAM

semaine prochaine :

lundi 07/10 à 9h30 : réunion avec Claire, Nathalie et Laure (conventions & licences)

jeudi 10/10 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Semaine du 23 septembre 2013

Côté STM :

Finalisation de la fiche de poste pour intégration nouvel arrivant service

envoi pour le lot 6 de la demande deuxième marché subséquent à la société O.Harrassowitz

Préparation de la réunion vendredi 27/09/2013 - rencontre Cyberlibris

Demande besoin bibliothèque des Mathématiques et réflexion avec le DAM sur la manière de procéder : voir mail envoyé ce jour à Adeline Rege . Reprise de l'historique en vue de la réunion de préparation en interne et préparation de la réunion avec le DAM.

Retour sur la réflexion de la centralisation des achats pour l'université au niveau du SCD

Vendredi : présentation cyberlibris en lien avec les bibliothèques. Préparation en amont des questions concernant la plateforme (en lien avec la bibliothèque de Géo notamment)

Demande concernant les documents numériques de la part de Nathalie Arnoult : réponse faite et demande de suite à donner à Adeline; Reponse faite.

Préparation de la communication Istex par un premier envoi information aux bibliothèques.

La semaine prochaine réflexion avec le service communication.

Réponse concernant le Wos à Sandrine Wollf

Test sur les postes publics avec Catherine Storm

Réponse concernant sfx 4 et cibles à gordana

Appels commerciaux Jove

Demande acquisitions e-books en pharmacie

Communication blog

* semaine prochaine :

mardi 01/10 à 14h : point communication avec Noélie et le service Docelec

jeudi 03/10 à 14h30 : réunion préparatoire DAM

vendredi 04/10 à 9h30 : réunion DAM

Préparer les lots marchés subséquents si possible

Côté SHS-DEGSP :

CAIRN :

brève coupure mardi matin liée à un problème de serveur chez CAIRN : rapidement signalée par plusieurs collègues du SCD

erreur calcul remise 2013 liée au maintien des abonnements papier : le commercial semble d'accord pour prévoir une compensation en 2014, à savoir l'accès gratuit aux dossiers “état du monde” en 2014 (n'a pas de marge de manœuvre sur les tarifs Couperin très encadrés pour les revues et e-books)

Grand Corpus des grammaires françaises, des remarques et des traités sur la langue (XIVe-XVIIe siècles) - Classiques Garnier Numérique : nouvelle licence nationale ; mise en place des accès et demande de signalement au groupe Metalib + SUDOC + AB6

Dalloz :

nombreux échanges avec l'éditeur au sujet des fonctionnalités de Dalloz.fr et de la mise en place du test Dalloz Bibliothèque et Dalloz Revues

test Bibliothèque Numérique Dalloz et Dalloz Revues : mise en place des accès, demande de signalement au groupe Metalib et communication (département DEGSP, facebook)

Navis : échanges avec l'éditeur (nouvel interlocuteur) au sujet de l'interprétation des statistiques et du problème de perte du proxy en accédant à Navis via les messages d'alerte

Lamyline : problème de navigation (perte du proxy) - ouverture d'un ticket DI

version online des anciens cédéroms achetés en commun avec la BNU (Kafkas Werke, Goethes Werke, Luthers Werke, Acta Sanctorum et Patrologia Latina) :

rédaction de la première mouture de la convention pour la refacturation du package frais d'accès 5 bases Unistra-BNU (à voir avec Nathalie Schultz et Claire Nassoy en début de semaine prochaine)

mise en place des accès et demande de signalement au groupe Metalib

Westlaw : l'éditeur a enfin donné suite à ma demande de formation sur place ; prévenus trop tard pour début octobre (collègues DEGSP très pris par les formations de rentrée) ; le formateur me recontactera fin octobre afin de fixer une date fin 2013 ou début 2014

Academic Search Complete - EBSCOhost → en test jusqu'au 31/12/2013 : communication (scd-tous, blog, facebook)

cette semaine :

lundi 23/09 : en congé

jeudi 26/09 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 27/09 de 9h à 11h : présentation Cyberlibris

semaine prochaine :

mardi 01/10 à 14h : point communication avec Noélie et Laure (ISTEX & nouveau site SCD)

mercredi 02/10 de 10h à 12h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

jeudi 03/10 à 14h30 : réunion préparatoire DAM

vendredi 04/10 à 9h30 : réunion DAM

Semaine du 16 septembre 2013

Côté STM :

Finalisation de l'Esgbu

Dans le cadre du recueil des statistiques, le service a fait des demandes de formations concernant le stage statistique de l'ENSSIB; S'il reste des places à l'ENSSIB, j'irai cette année. L'année prochaine Daphné pourrait aussi le suivre (à intégrer dans les demandes de formation pour 2014).

Rédaction pour le lot 11 du deuxième marché subséquent et validation du DAM. Envoi à la société O.Harrassowitz.

Gestion des coupures et réponses documentaires des mails arrivés cette semaine

Recherche tarifaire et demande devis acquisitions en chimie

vérification de l'étude 4 sites : ressources documentaires

Début de la recherche dans les licences sur la problématique des Alumni (pour l'instant les trois éditeurs ne proposent rien dans les licences).

sfx

Réflexion sur la diffusion du message Istex

préparation de la fiche de poste pour nouvel arrivant dans le service

Demande Couperin négociation en médecine

Côté SHS-DEGSP :

poursuite du travail sur les statistiques - ESGBU : difficultés rencontrées, notamment dans la répartition des ressources par type de document ; j'ai également consacré beaucoup de temps à comparer les statistiques 2010-2011-2012 pour comprendre le mode de calcul et essayer de suivre la même logique

GC Dalloz - 2013-2015 - changements d'option en 2014 :

l'ABES nous accorde un délai supplémentaire pour répondre → 17/10/2013, ce qui nous permet de maintenir la présentation prévue le 15/10/2013 et surtout d'y voir plus clair s'agissant du budget 2014 et de notre marge de manœuvre

envoi des retours d'expériences d'autres BU demandés par les collègues des bibliothèques juridiques + rappel des tarifs → objectifs : déterminer le nombre d'accès simultanés nécessaires pour la Bibliothèque Numérique Dalloz (BND) et définir les priorités pour 2014 (BND ou Dalloz Revues)

demande de formation interne Unistra (suggérée par Martine Gemmerlé) : Marchés publics - achats le 17/10/2013

cette semaine :

jeudi 19/09 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 20/09 de 10h à 13h : permanence agora

semaine prochaine :

lundi 23/09 : en congé

jeudi 26/09 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 27/09 de 9h à 12h : présentation Cyberlibris

Semaine du 9 septembre 2013

Côté STM :

Réunion avec le Vp Monsieur MEHL, le département et la direction pour la présentation des scénarios budget 2014. Voir aussi le mail envoyé par A Rege en date du 13/09/2013 ci-dessous en note.

Nous avons présenté les différents scénarios budgétaires que nous avons élaborés : reconduction à l'identique des abonnements, désabonnements “drastiques” (budget 2013 - 10%), désabonnements un peu moins drastiques, requalification de l'offre documentaire (désabonnements/nouveaux abonnements)… ; - périodiques imprimés : nous avons présenté la synthèse des désabonnements proposés (hypothèse basse et hypothèse haute). M. Mehl a bien compris qu'avec un budget au mieux égal en 2014, nous serions contraints à des désabonnements pour ne pas sacrifier encore plus les monographies. Nous avons discuté avec lui des différentes options envisagées, mais aucune décision n'a été prise. M. Mehl a proposé d'inscrire la question du budget documentaire à l'ordre du jour d'un prochain bureau de l'équipe présidentielle. Il a également proposé de rencontrer le responsable de l'IDEX pour étudier la possibilité d'affecter une partie des crédits IDEX à la documentation recherche (piste évoquée déjà en 2012 mais abandonnée). Nous vous tiendrons informés de la suite des événements. Nous attendons de connaître les orientations fixées par l'équipe présidentielle pour avancer, en particulier sur le dossier des ressources électroniques. Sachez que la date limite pour renouveler, ou non, nos marchés de ressources électroniques est le 15 octobre.

Rédaction du deuxième marché subséquent : lot 11, 6, 10. Le lot 11 devrait être à revoir avec le bureau des marchés. Un mail explicatif a été envoyé le 10/09/2013 au DAM contenant la raison du changement de besoin.Ce lot sera a revoir avec le Dam :

Voici le lot 11 Springer pour relecture. En 2014 ce lot évolue. Le Scd portera la facture globale (SCD+ Bibliothèque des Mathématiques - Irma). En effet, une seule facture sera éditée par le fournisseur. La Directrice, Mme Wolf a donné son accord pour prendre en charge la totalité de la facture. L'Irma lui, reversera par virement interne (inter UB) le montant de sa facture. Un accord en vue de la prise en charge financière est en cours de rédaction entre le SCD et l'Irma . J'ajoute que Virginie Fourcade n'avait indiqué en juin 2013 que cette extension des besoins ne posait pas de problème. Ce message s'accompagne donc de l'ensemble des pièces constituant le lot 11 avec l'extension des besoins pour l'année 2014.

Relance Editeur WolterKluwer (Ovid) pour constituer le marché en exclusivité

Echange concernant les conventions et les demandes de l'institut Saint Louis avec Adeline Rege, elle même en contact avec la Direction de la recherche.

Elaboration de la ventilation TVA : recherche et formation et transmis à la Responsable Financier et Logistique (transmis le 13/09/2013)

Point avec Mme Chaland sur le dossier : “Etats des lieux des ressources électroniques”. Explication sur la définition d'un portefeuille électronique de ressources

Début d'une réflexion sur les licences et les Alumni (début de la réflexion en cours)

Alimentation et veille facebook

Côté SHS-DEGSP :

convention pour la refacturation du package frais d'accès 5 bases Unistra-BNU : suite à la réponse de Virginie Fourcade - DAM (il aurait fallu établir la convention avant le bon de commande), nouveau mail pour savoir comment procéder à présent :

rédiger la convention financière, la faire signer, puis facturer à la BNU sa part? → est-ce encore possible?

annuler le bon de commande, rédiger et faire signer la convention avant d'éditer un nouveau bon de commande?

→ pas de réponse depuis le 09/09/2013

Cairn : calcul et vérification des titres pour la remise liée au maintien des abonnements papier en 2013 et 2014 (cf projets de désabonnements papier), en lien avec Martine, Elise Girold (BNU) et CAIRN ; plusieurs échanges avec Cairn pour bien comprendre le mode de calcul qui n'est pas vraiment intuitif : il s'avère que nous aurions dû bénéficier d'une remise de 20% (maintien de plus de 2/3 des titres papier) en 2013 et non de 15% (maintien de 50% des titres papier) → je vais contacter le commercial afin d'essayer d'obtenir une compensation

GC Dalloz - 2013-2015 - changements d'option en 2014 : réponse attendue par l'ABES pour le 01/10/2013 → nécessité de se prononcer rapidement sur les nouvelles demandes (Bibliothèque Numérique Dalloz et Dalloz Revues)

questions et divers petits problèmes BDD juridiques soulevés par Delphine Noël-Schmitt : échanges avec les éditeurs (Dalloz, Jurisclasseur, Navis, Lextenso et Navis)

Delphes : échanges avec les bibliothèques du PEGE et de l'IUT pour finaliser les paramétrages des options de recherche et la personnalisation de l'interface

poursuite du travail sur les statistiques - ESGBU : certaines données fournies par les éditeurs sont difficiles à exploiter (notamment pour les BDD juridiques)

cette semaine :

jeudi 12/09 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 13/09 de 10h à 13h : permanence agora

semaine prochaine :

jeudi 19/09 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 20/09 de 10h à 13h : permanence agora

Semaine du 2 septembre 2013

Côté SHS-DEGSP :

début analyse offres Istex

tableau scénarios budget 2014

commande officielle package frais d'accès 5 bases Unistra-BNU (envoi du BC à ProQuest) + mail à Virginie Fourcade (DAM) pour vérifier le type de convention à rédiger pour refacturer part BNU

point avec Delphine Noël-Schmitt sur les BDD juridiques : questions et petits problèmes avec Jurisclasseur, Navis, Lextenso et la nouvelle plateforme Dalloz → à voir avec les différents éditeurs la semaine prochaine

communication collègues + Facebook : Factiva, formations en ligne Ebscohost

réponse à Couperin sur la négociation Lextenso

créneau de service public à la bibliothèque des sciences sociales 2013-2014 : jeudi de 15h à 17h

cette semaine :

mardi 03/09 à 14h (salle 303) : réunion analyse des offres Istex

réunion signalement e-books avec Nicole Krieger prévue le 05/09 : reportée au 19/09

semaine prochaine :

jeudi 12/09 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

vendredi 13/09 de 10h à 13h : permanence agora

quid de la formation ENSSIB “statistiques d'utilisation des ressources documentaires électroniques : recueil, analyse, interprétation” (26-28/11/2013)? inscriptions ouvertes jusqu'au 21/10/2013

Côté STM :

Reprise et mise à jour des mail

tableau scénarios budget 2014

Réflexion concernant les marchés (politique de site/BNU…)

Semaine du 26 août 2013

Côté SHS-DEGSP :

prise de connaissance et traitement des mails reçus durant les congés

renouvellement du marché commun des ressources électroniques BNU-Unistra :

pas de réaction de D. Wolf suite à la réponse du DAM avant les congés (voir mail de Régis Rohr du 26/07/2013 à 13h30)

rien de nouveau côté BNU qui attend toujours une réponse officielle de l'Unistra

relance du DAM pour obtenir la validation du projet de réponse officielle à la BNU

projet de réponse officielle à la BNU :

Suite à la réunion du 19 juin dernier en vue du renouvellement du marché commun BNU-Unistra qui arrivera à échéance fin 2013 et à l'analyse du tableau comparatif des tarifs (éditeur / groupement de commandes / achat isolé dans le cadre d'un marché) pour les six ressources électroniques concernées par ce marché, le Département des Achats et des Marchés (DAM) nous confirme l'impossibilité de reconduire ce marché commun et ce pour deux raisons :

1) L'accord-cadre mis en place fin 2012 a été prévu pour couvrir l'ensemble des besoins en documentation électronique de l'Unistra, y compris les nouveaux titres ou ceux qui n'auraient pas été identifiés en amont, tels que les six bases de données achetées en commun avec la BNU qui font l'objet d'un marché spécifique. Le SCD est donc tenu d'intégrer ces ressources au marché subséquent qui sera lancé à l'automne pour ses besoins 2014. L'accord-cadre n'ayant pas été prévu en groupement de commande, nous ne pouvons pas en faire bénéficier la BNU ou d'autres établissements. Il s'avère également impossible de prendre part à un groupement de commande qui serait porté par la BNU car cela obligerait l'Unistra à faire coexister deux contrats pour un même besoin de documentation électronique, ce qui n'est pas admis.

2) Le montage du marché commun qui arrive à échéance pose également problème dans sa forme actuelle car nous partageons le même abonnement et donc le même besoin. Or les besoins sont propres à chaque établissement. En cas de groupement de commande avec la BNU, nous serions donc tenus de souscrire deux abonnements distincts et ne bénéficierions pas de tarifs éditeurs divisés par deux comme c'est le cas actuellement. En effet, pour cinq des six ressources, les éditeurs facturent un seul abonnement dont le coût est ensuite réparti entre nos deux établissements. En revanche, pour la base de données Electre, c'est le tarif majoré spécifique aux Pôles de Recherche et d'Enseignement Supérieur (PRES) qui est appliqué, puis divisé par deux.

Afin de poursuivre la mutualisation de nos achats dans le cadre défini par la règlementation, il conviendrait de relancer l'accord-cadre après avoir établi une convention de groupements de commande avec nos différents partenaires. Toutefois, cela ne résoudrait pas la question du nombre d'abonnements à souscrire et donc du coût des ressources par établissement. Reste à trouver, en lien avec le DAM et le SAJ (Service des Affaires Juridiques), quelle structure juridique permettrait de répondre à des besoins communs à plusieurs établissements et de partager le même abonnement.

Par ailleurs, le DAM étudie actuellement les différentes conventions qui lient le SCD à la BNU et à l'UHA pour l'abonnement aux ressources électroniques Cairn et Factiva afin de vérifier leur validité.

Delphes : échanges avec l'éditeur pour le paramétrage des options de recherche (suite) ; reste à finaliser la personnalisation de l'interface en lien avec les bibliothèques du PEGE, de l'IUT et éventuellement de l'EPCM

Factiva :

demande de Caroline Saur (IEP) sur le contenu de Factiva

préparation d'une annonce sur la liste de diffusion scd-tous sur les nouveautés Factiva + élaboration d'un guide pour trouver des informations sur les mises à jour du contenu de Factiva

Emerald (éditeur spécialisé en business et politique) : propose de venir animer un atelier “how to publish?” cet automne

cette semaine :

lundi 26/08 et mardi 27/08 : en congé

jeudi 29/08 à 10h : réunion agora (2 permanences agora les vendredi 13/09 et 20/09 de 10h à 12h)

semaine prochaine :

mardi 03/09 à 14h (salle 303) : réunion analyse des offres Istex

jeudi 05/09 à 10h (bureau de Nicole) : réunion signalement e-books avec Nicole Krieger

à voir ensemble : réponse à Couperin sur la négociation Lextenso (projet de création d'un GC ABES)

Semaine du 22 juillet 2013

Côté SHS-DEGSP :

en congé le mardi 23/07 après-midi

tableau scénarios abonnements/désabonnements 2014 : partie propositions de désabonnements complétée (reste à revoir la partie propositions de nouveaux abonnements + mise en forme)

renouvellement du marché commun des ressources électroniques BNU-Unistra : suite des échanges avec le DAM et Elise (BNU) → demande de réponse officielle à la BNU formulée auprès du DAM ; DW informée de la situation; suite au refus du DAM, rédaction d'une proposition de réponse qui n'a finalement pas été validée avant les vacances et donc pas envoyée

frais d'accès 2013 à la version online des anciens cédéroms achetés en commun avec la BNU (Kafkas Werke, Goethes Werke, Luthers Werke, Acta Sanctorum et Patrologia Latina) : après vérification auprès du DAM, il n'est pas possible de passer commande auprès de DATEC dans le cadre du marché commun Unistra-BNU → le SCD doit payer la facture globale directement auprès de ProQuest et refacturer la moitié (à savoir 212,50 €) à la BNU après avoir établi une convention en lien avec Mme Nassoy

question de Catherine Fauquignon sur la concertation avec les bibliothèques et les enseignants-chercheurs pour les abonnements/désabonnements 2014 (voir mon mail du 22/07/2013 à 9h58)

Delphes : échanges avec l'éditeur pour le paramétrage des options de recherche + mise en place du lien direct vers les revues disponibles en texte intégral sur CAIRN

Amadeus : tarifs 2014 transmis à l'EM pour confirmation du renouvellement de l'abonnement 2014 dans le cadre de l'accord de prise en charge financière de cet abonnement (cf délais de résiliation)

Couperin :

réponse à l'enquête sur les ressources De Gruyter

proposition Lextenso 2014 sur laquelle il faut se prononcer avant le 09/09/2013 : création d'un GC porté par l'ABES pour 2014-2016 avec hausse du tarif de 10% (voir mon mail du 22/07/2013 à 13h19) ; Lextenso = ressource du lot 4 de l'accord-cadre (du point de vue des marchés, est-il possible de retirer Lextenso de l'accord-cadre pour l'acheter via l'ABES et connaîtrons-nous la position définitive de Couperin sur la création du GC au moment d'envoyer le BPU 2014 avec la liste définitive des ressources à Swets?)

nouvelles plateformes Dalloz + Navis :

communication auprès du département DEGSP + facebook

Dalloz : sur la nouvelle interface, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « connexion » (en haut à droite de l'écran) en plus de l'identification ENT pour accéder au contenu de la base ; résolution du problème prévue pour octobre

point sur l'analyse des offres ISTEX avec Laurent Vila

points réguliers avec Karine Chaland sur le tableau état des lieux des ressources électroniques - 4 sites

wiki : lancement de la rubrique gestion des abonnements par ressources - portefeuille SHS-DEGSP

Semaine du 16 juillet 2013

Côté SHS-DEGSP :

en congé le mardi 16/07

renouvellement du marché commun des ressources électroniques BNU-Unistra : nombreux échanges avec le DAM et Elise (BNU) pour essayer de comprendre le refus du DAM de renouveler le marché commun en 2014 (notamment la notion de besoin propre à chaque établissement), de trouver une solution et pour éviter l'intervention de M. Poirot auprès du président de l'Unistra

informations des collègues :

nouveautés Delphes : accès au texte intégral des articles de 76 périodiques, fin du dépouillement de certains titres, dossiers mensuels Themeco qui portent sur un marché ou un sujet d'actualité (réalisés par l'éditeur, Indexpresse) désormais indexés dans Delphes

statistiques test Political Science Complete + tarifs transmis à Catherine Fauquignon

communication Facebook & blog :

tests Kheox et Reef en ligne

nouveautés Delphes

Bibliothèque Numérique Dalloz (BND) - à la demande des collègues des bibliothèques de droit :

organisation présentation BND à l'Unistra le 15/10/2013

test à la rentrée

enquête menée auprès des autres BU (Aix-Marseille, Angers, Bordeaux 4, Clermont, Grenoble, Lille 2, Lyon 2, Lyon 3, Orléans, Paris 2 Assas, Paris 10 Nanterre, Rennes 1, Toulouse 1) pour obtenir des retours d'expérience, notamment par rapport au nombre d'accès simultanés nécessaires (5? 10? 15? 20?)

test Academic Search Complete (Ebscohost → 31/12/2013) : signalé dans Metalib et activé dans SFX par Gordana

SFX : mail au groupe SFX pour prévenir qu'il y a eu migration vers la V4, mais pas mise en production de cette V4 → c'est toujours la V3 qui est visible du public (Gordana et moi avions compris que la V4 remplaçait déjà la V3)

analyse des candidatures Istex : intégration des documents Istex dans le wiki

envoi avenant 1 de la convention ACS 2013-2015 signé par DW à Lyon 1

Semaine du 8 juillet 2013

Côté STM /

- Lundi 8 juillet : point et mise à jour facturation 2013 dans le fichier

- traitement de la facture lot 1 highwire en cours de signature, attente des facture e-books elsevier et attente convention cas pour mise en paiement

- réflexion sur le fichier budget 2014 et désabonnement : reprise de l'ensemble des ressources et confrontation avec les 11 LABEX; prise de contacts avec les bibliothèques associées.

- Sfx 4 : ETUDE AVEC Boris et cathérine pour la migration V4

- Pivotal pour explication , mise en place d'un mail pour les équipes - prévoir une réunion à la rentrée

- réponse couperin IEEE avec Validation réponse DW

- réception des pièces pour deuxième marché subséquent, réfléchir à la rentrée à la manière de relancer la demande (lourdeur administrative)

- Réponses GLPI

Côté SHS-DEGSP :

marché commun BNU : envoi du tableau comparatif des tarifs (achats isolés ⇔ achat commun) au DAM

frais d'accès à la version online des anciens cédéroms achetés en commun avec la BNU (Kafkas Werke, Goethes Werke, Luthers Werke, Acta Sanctorum et Patrologia Latina) : étant donné que ProQuest ne peut produire qu'une seule facture pour cette offre spéciale, nous allons passer commande auprès de DATEC dans le cadre du marché commun Unistra-BNU → ce sera plus simple pour se partager les frais (évite une nouvelle convention) ; nous paierons 228,74 € TTC pour août-décembre 2013

Delphes : activation de la nouvelle option gratuite qui permet d'accéder au texte intégral de certaines revues en format PDF

L’année philologique : accès distant confirmé

problèmes d'accès :

accès distant à Business Source Complete : résolu (erreur de paramétrage dans SFX : case proxy non cochée)

ressources Harald Fischer Verlag (analyse bases Istex) : résolu (problème du côté de l'éditeur)

tests :

demande de prolongation du test ProQuest Dissertations & Theses

communication sur les tests Kheox et Reef en ligne (bases de données sur le bâtiment et la construction) auprès des différents services de l'Unistra susceptibles d'être intéressés par ces ressources (DALI, DPI, SPSE, opération campus, DAM et SAJ)

activation en cours du test Academic Search Complete (Ebscohost) → 31/12/2013

Le Monde : impossible de nous proposer un abonnement en direct comme à Paris en raison de l'exclusivité Europresse (qui devrait d'ailleurs se poursuivre en 2014 → à vérifier fin 2013 auprès de Mme Essardy - essardy@lemonde.fr); ils ne pourront d'ailleurs pas reconduire leur marché avec Paris ; nombreuses sont les universités à se plaindre comme nous et à souhaiter s'abonner en direct → mon interlocutrice fait régulièrement remonter ces demandes à sa direction

beaucoup de messages Couperin pour 2014 (réponse Encyclopédie Universalis)

Semaine du 1er juillet 2013

Côté STM :

- relecture du document liste des ressources électroniques pour envoi par Mme Chaland aux 4 sites

- Réflexion autour de la demande du DAM concernant l'acquisition d'une étude staps (voir le mail envoyé à Adeline Rege) - reprise de la réflexion sur la centralisation des abonnement; Je vais faire une proposition de document que l'on pourra soumettre au SCD

- Echange entre le négociateur Taylor and Francis, l'éditeur afin de bien comprendre les enjeux pour nous entre les différents modèles tarifaires et relecture de la licence puis mails à l'ensemble des personnes concernées - relance paiement Elsevier, mail Nathalie Schultz

- relecture et ajout des données pour le compte rendu de Delphine Munier, commission de la Bib des Sciences.

- mise à jour des demande glpi

- intégration des données dans le dossier budget et désabonnement 2014 (pas encore finalisé), prise de contact avec Olivier Guyot unistra pour la mise à jour du nombre de Labex

- Travail sur la migration sfx 3 vers la version sf4 avec Catherine Storme et Boris musilek, priese en charge de la demande Pivotal

- échange pour la négociation crc press - couperin

- rencontre avec Cyberlibris, les consultations ont décollées et les sites facebook mettant en avant les livres de la collection. Les livres fonctionnent notamment en médecine et bibs sciences.

Côté SHS :

- travail sur les différents scénarios pour le budget 2014 :

analyse des statistiques 2008-2012

j'ai sélectionné 10 ressources à désabonner (- 30 000 € pour rester à budget constant 2013 + - 30 000 € pour parvenir à -10% de budget SHS-DEGSP par rapport à 2013) ; il reste à compléter les lignes du tableau

reste également à faire : partie suggestions d'acquisitions

- relecture du tableau 4 sites de K. Chaland pour la partie SHS-DEGSP

- échanges avec les bibliothèques/enseignants :

suite à la formation ProQuest : liens vers les guides d'utilisation et astuces de recherche en ligne + programme webinars juillet 2013

suggestions d'achats sur budget 2014 : beaucoup de nouveaux besoins ; même si le budget stagne ou baisse, il faudrait pouvoir tenir compte de ces demandes

à vérifier la semaine prochaine : hors-séries numériques des Cahiers pédagogiques –> ressource électronique achetée en direct par l'IUFM ; à intégrer dans notre budget?

problèmes d'accès à des articles d'enseignants du PEGE (dont une nouvelle demande pour Open Freemium)

- échanges avec Swets sur les tarifs, périmètres d'abonnement et dates d'échéance de mes ressources : attente de confirmation de Swets ; accès Année philologique rétabli lundi

- analyse des candidatures Istex : ouverture des accès aux bases à tester (problème d'accès à la plateforme principale : Harald Fischer Verlag - attente réponse éditeur suite à l'envoi de copies d'écran et de précisions complémentaires)

- marché commun BNU : nous n'avons toujours pas pu réunir tous les devis des éditeurs et de nos fournisseurs respectifs (Electre répondra à tout le monde mercredi prochain) ; les éditeurs, sollicités de toutes parts pour des devis ne comprennent pas ce qui se passe

- enquête en cours sur Le Monde en 2014 auprès du service commercial grands comptes du Monde et de CEDROM-SNi (Europresse) : le service commercial du Monde doit me recontacter

- cette semaine :

mardi 02/07 matin : formation BDD juridiques par Delphine

mardi 02/07 après-midi : réunions Istex + budget

Semaine du 24 juin 2013

Côté Transerval

- réflexion concernant la convention de refacturation pour le RNBM (DW a donné son accord)

- réflexion pour le marché de la BNU avec Virginie Fourcade puis ouverture sur la politique de site (4 sites)

- travail avec la di et résolution de Tickets

- envoi des proxy pour la mise en place de la collaboration entre Ebsco et Faculté de médecine pour Dynamed

* Côté STM

- Travail avec l'éditeur sur la licence de Taylor and francis (en cours pas de finalisation)

- Finalisation du dossier pour la commission sciences

- Demande de devis institutionnel pour les revues : pour la sciences, la recherche et biofutur

- Alimentation de facebook : https://www.facebook.com/scd.docelec.unistra

voir les différents posts tant en stm que shs. - Travail avec Noeli sur la communication autour de notre facebooks car c'est très facile pour nous de l'alimenter et c'est moins chronophage que d'autres outils. Comme les autres bibs ont communiqués sur la fermeture des bibs, j'ai fait un post sur la continuité du service en doc électroniques pour les révisions.

- Réponse PB ip de la part de l'Insa

- Commission Sciences - bib Blaise Pascal : revoir avec Yann Marchand et Delphine Munier et toi comment mettre en place la communication aucun des désabonnement pour avis Taylor and Francis

- alimentation du fichier budget pour préparation 2014

- coupure ….ET Réponse GLPI

- Mise ne place du planning pour faire parvenir le document de travail aux 4 sites avec Mme Chaland (envoi le 28/06/2013) du retroplanning

* Divers

- Mardi 25/06/2013 concours BNU Matin

* Côté SHS :

- traitement des factures 2013 dans Pléiade : service fait JSTOR

- communication, notamment sur le test ProQuest Dissertations & Theses (mailing, blog, Facebook) et les autres tests qui touchent à leur fin ou sont proposés par Couperin (BNDS - Bibliothèque Numérique du Droit de la Santé et d’Éthique Médicale)

- coupures : relance Swets

OED et ODNB : de nouveaux accessibles

Année philologique : toujours coupé

réponses aux tickets DI et mails concernant ces coupures

- marché commun avec la BNU : devis Swets non reçu à ce jour - relecture avec Karine Chaland du tableau 4 sites pour la partie SHS-DEGSP –> Laure, pouvez-vous appeler Mme Chaland qui souhaiterait vous voir pour le tableau? J'ai pris contact par mail avec elle pour la voir.

- tableau à remplir pour Sylvie Lacaule (statistiques + coût des ressources DEGSP) en vue de la commission de droit

- cette semaine :

lundi 24/06 après-midi : formation ProQuest

mardi 25/06 toute la journée : formation ProQuest

du jeudi 27/06 au vendredi 28/06 : en congé