Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- dsn:points_hebdo_docelec [2016/07/06 14:11]
Daphné Défosset
+++ dsn:points_hebdo_docelec [2016/08/30 16:20] (Version actuelle)
jerome.herr [Points hebdomadaires activité service documentation électronique]
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 ====== Points hebdomadaires activité service documentation électronique ======
+===== 30 août 2016 =====
+Jérôme Herr
+Gestion du portefeuille :
+DossiersTransversaux/CollElect/DAM/Fournisseur Marchés_Accord cadre/2016 ou DossiersTransversaux/CollElect/Couperin UDS/Couperin
+AIP : la facture du porteur du GC n’a toujours pas été reçue.
+Cyberlibris : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+Factiva : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+APS : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+IEEE : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+Reef : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+RSC : facture reçue.
+Facta : facture reçue.
+Arrêt sur Images : facture reçue.
+Terra éco : faillite en mars 2016.
+Statistiques :
+La version corrigée du rapport statistique rétrospectif 2009-2012 se trouve dans le fichier "Rapport statistique" sous l'intitulé : 2016_rapport statistique rétrospectif doc élec_2009-2012 (Dossiers transversaux / CollElect / DOSSIER DIRECTION / Statistiques / Rapport statistique/ Rapport statistique 2009-2012).
+La version incomplète du second rapport statistique pour les années 2013-2015 et le fichier « Tableaux_consultations-coûts_revues-e-books-bdd_2013-2015 » se trouvent au même emplacement : Dossiers transversaux / CollElect / DOSSIER DIRECTION / Statistiques / Rapport statistique / Rapport statistique 2013-2015.
+La nouvelle ventilation des BDD pures et hybrides a été intégrée au fichier excel « statistiques doc elec 2008-2016_MAJ provisoire 30 aout 2016 » (DossiersTransversaux/CollElect/DOSSIER DIRECTION/ Statistiques).
+===== Semaine du 18 juillet 2016 =====
+**__PORTEFEUILLE DAPHNE__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+**Axe marchés publics**
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+**Axe fournisseurs**\\
+**Axe indicateurs et statistiques**\\
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
+**Autres**
+**Planning**
+  * cette semaine :
+      * lundi 18/07 à 10h : réunion préparation budget 2017 avec Laure et Nathalie
+      * mardi 19/07 à 14h : webinaire //Lexis 360 portail juridique des étudiants// avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)
+      * mercredi 20/07 matin : en congé
+===== Semaine du 11 juillet 2016 =====
+**__PORTEFEUILLE DAPHNE__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+**Axe marchés publics**
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * relecture de tout le DCE
+      * appels agences d'abonnements/agrégateurs e-books : DATEC, ProQuest, CID et Prenax
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+**Axe fournisseurs**\\
+**Axe indicateurs et statistiques**\\
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
+**Autres**
+  * question sur l'accès au //Thesaurus Linguae Graecae//
+**Planning**
+  * cette semaine :
+      * lundi 11/07 de 14h à 16h45 : rencontre avec l'éditeur //Boîte à Livres Editions// (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) à l'ESPE (salle A106 - Meinau)
+      * jeudi 14/07 : férié
+      * vendredi 15/07 : en congé
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 **Axe marchés publics**
-  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 : finalisation des pièces techniques pour le lot 5 (e-books) ; échanges avec le DAM au sujet des pièces techniques du lot 5 et du taux de TVA
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * finalisation des pièces techniques pour le lot 5 (e-books)
+      * échanges avec le DAM au sujet des pièces techniques du lot 5 et du taux de TVA
 **Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
 **Axe fournisseurs**\\
+  * //Stradalex Europe// : échanges avec la BNU qui envisage de souscrire un abonnement qui desservirait également l'Unistra
 **Axe indicateurs et statistiques**\\
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 **Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
   * problème d'accès/signalement //International Encyclopedia of Linguistics// → résolu par Estelle Doll
+  * problème de signalement de certaines revues //CAIRN// : modification faite, mais reste à effectuer certaines vérifications
 **Autres**
+  * questions sur l'//Harmathèque//
+  * négociation Couperin //ProQuest Business & Economics// 2017 : échanges avec Claire et l'éditeur
 **Planning**
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+**__PORTEFEUILLE Jérôme__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+**Axe marchés publics**
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**
+**Axe fournisseurs**
+**Axe indicateurs et statistiques**
+  * Enquête adhésion Couperin 2016 : document explicatif présent dans le dossier "Adhésion Couperin" (DossiersTransversaux/CollElect/Communication/Adhésion Couperin/Adhésion Couperin_explications_2016). L'enquête est partiellement remplie : les effectifs Licence, Master, Doctorat et Enseignant-chercheur ont pu être intégrés dans l'ensemble. Mais certains effectifs restent encore masqués. Prise de contact avec le SAP,  la Direction de la scolarité et certaines scolarités spécifiques afin de recueillir des données en correspondance avec la ventilation retenue par Couperin. Attente réponses.
+  * Statistiques doc élec 2013-2015 : bilan d'étape avec l'ensemble du service si possible ? Document raisonnement-démarche = Fiche explicative statistiques doc élec 2016 (DossiersTransversaux/CollElect/Dossier direction/Statistiques/Fiche explicative_statistiques documentation électronique_2016).
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**
+  * Tests plateforme Scholarvox international : url et logins transmis : deux listes (mails du lundi 04/07/2016 à 14h29, 15h10 et 16h46). Attente retours.
+**Autres**
+  * Aide aux usagers
+**Planning**
+  * Mercredi : toute la journée au service des entrées et traitement
+  * Jeudi : toute la journée à la bibliothèque de Persan
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 **Axe marchés publics**
-  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 : travail sur les pièces techniques pour le lot 5 (e-books) ; échanges téléphoniques et par mail avec Ebsco, ProQuest et Dawsonera pour mieux comprendre leur modèle économique ; corrections des coquilles relevées par Lénaïk au niveau des pièces techniques pour les lots 1 et 2
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * travail sur les pièces techniques pour le lot 5 (e-books)
+      * échanges téléphoniques et par mail avec Ebsco, ProQuest et Dawsonera pour mieux comprendre leur modèle économique
+      * corrections des coquilles relevées par Lénaïk au niveau des pièces techniques pour les lots 1 et 2
 **Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
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 **Axe fournisseurs**\\
   * //Boîte à Livres Editions// : organisation d'une rencontre avec l'éditeur début juillet (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) en lien avec l'ESPE
-  * //Vocable// & //MyCow// : échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes des BNU-INSA-UHA-Unistra, des possibilités de personnalisation de l'interface et de la récolte des statistiques
+  * //Vocable// & //MyCow// : échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes BNU-INSA-UHA-Unistra, des possibilités de personnalisation de l'interface et de la récolte des statistiques
 **Axe indicateurs et statistiques**\\
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 **Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
   * point sur les factures et sur les recettes pour le pôle financier et Nathalie
-  * envoi aux établissements associés des copies des factures 2016 pour les ressources mutualisées
+  * envoi des copies des factures 2016 pour les ressources mutualisées aux établissements associés (SDD)
-  * avoirs erronés //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) : vérification des avoirs rectifiés avant envoi à Laure et au pôle financier
+  * avoirs erronés //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) : vérification des avoirs rectifiés émis par DATEC avant envoi à Laure et au pôle financier
   * envoi de l'avenant 2016 à la convention ABES 2013-2015 pour les revues //CAIRN// au pôle financier en vue du paiement de la facture
   * //MLA// : service fait à refaire (montant de la facture différent du BC en raison du taux de change)
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 **Axe fournisseurs**\\
-  * //Vocable// et //MyCow// : organisation de webinaires pour Aline et Damien et échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes des BNU-INSA-UHA-Unistra et des possibilités de personnalisation de l'interface
+  * //Vocable// et //MyCow// : organisation de webinaires pour Aline et Damien et échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes BNU-INSA-UHA-Unistra et des possibilités de personnalisation de l'interface
-  * réponse aux enquêtes Couperin //Brill//, //Lamyline// et //Navis//
+  * réponse aux enquêtes d'intérêt Couperin 2017 //Brill//, //Lamyline// et //Navis//
   * //Lextenso// : questions et remarques de Delphine transmises à l'éditeur
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 * Vendredi Congés
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   * Mardi : formation Rameau toute la journée
   * Mercredi : au service des entrées à U2-U3 toute la journée
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 **Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
-  *
+  * vérification des avoirs //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) émis par DATEC → erronés
+  * demande de factures adressées aux fournisseurs : ABES, CAIRN et Harrassowitz
 **Axe marchés publics**
-  *
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * point avec Laure sur les fichiers BPU, ressources & licence et offre de service
+      * MAJ des pièces techniques (CCTP, annexe 4, BPU, ressources & licence et offre de service)
 **Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+  * problème d'accès à //MyCow// et //Vocable// à cause du reverse-proxy ? → ticket RT : configuration  EZproxy des nouveaux abonnements //HeinOnline//, //MyCow// et //Vocable//
 **Axe fournisseurs**\\
+  * DATEC : échanges au sujet des avoirs //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et de l'ouverture des accès à //HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection// (nouvel abonnement CEIPI)
+  * //SocIndex// : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017
 **Axe indicateurs et statistiques**\\
 **Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
-  *
 **Autres**
+  * problème des notices d'e-books dans Sebina provenant de SFX alors que nous n'avons pas ces e-books → 2 cas en 2 semaines signalés par des lecteurs souhaitant accéder à l'e-book
+  * divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers : accès //Encyclopaedia Universalis//, licence nationale ebooks en sciences politiques et relations internationales //Taylor & Francis//, accès e-book //American Society for Microbiology//
 **Planning**
   * cette semaine :

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