Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- dsn:points_hebdo_docelec [2016/07/06 12:56]
Daphné Défosset
+++ dsn:points_hebdo_docelec [2016/08/30 16:20] (Version actuelle)
jerome.herr [Points hebdomadaires activité service documentation électronique]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ====== Points hebdomadaires activité service documentation électronique ======
+===== 30 août 2016 =====
+Jérôme Herr
+Gestion du portefeuille :
+DossiersTransversaux/CollElect/DAM/Fournisseur Marchés_Accord cadre/2016 ou DossiersTransversaux/CollElect/Couperin UDS/Couperin
+AIP : la facture du porteur du GC n’a toujours pas été reçue.
+Cyberlibris : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+Factiva : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+APS : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+IEEE : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+Reef : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour.
+RSC : facture reçue.
+Facta : facture reçue.
+Arrêt sur Images : facture reçue.
+Terra éco : faillite en mars 2016.
+Statistiques :
+La version corrigée du rapport statistique rétrospectif 2009-2012 se trouve dans le fichier "Rapport statistique" sous l'intitulé : 2016_rapport statistique rétrospectif doc élec_2009-2012 (Dossiers transversaux / CollElect / DOSSIER DIRECTION / Statistiques / Rapport statistique/ Rapport statistique 2009-2012).
+La version incomplète du second rapport statistique pour les années 2013-2015 et le fichier « Tableaux_consultations-coûts_revues-e-books-bdd_2013-2015 » se trouvent au même emplacement : Dossiers transversaux / CollElect / DOSSIER DIRECTION / Statistiques / Rapport statistique / Rapport statistique 2013-2015.
+La nouvelle ventilation des BDD pures et hybrides a été intégrée au fichier excel « statistiques doc elec 2008-2016_MAJ provisoire 30 aout 2016 » (DossiersTransversaux/CollElect/DOSSIER DIRECTION/ Statistiques).
+===== Semaine du 18 juillet 2016 =====
+**__PORTEFEUILLE DAPHNE__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+**Axe marchés publics**
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+**Axe fournisseurs**\\
+**Axe indicateurs et statistiques**\\
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
+**Autres**
+**Planning**
+  * cette semaine :
+      * lundi 18/07 à 10h : réunion préparation budget 2017 avec Laure et Nathalie
+      * mardi 19/07 à 14h : webinaire //Lexis 360 portail juridique des étudiants// avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)
+      * mercredi 20/07 matin : en congé
+===== Semaine du 11 juillet 2016 =====
+**__PORTEFEUILLE DAPHNE__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+**Axe marchés publics**
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * relecture de tout le DCE
+      * appels agences d'abonnements/agrégateurs e-books : DATEC, ProQuest, CID et Prenax
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+**Axe fournisseurs**\\
+**Axe indicateurs et statistiques**\\
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
+**Autres**
+  * question sur l'accès au //Thesaurus Linguae Graecae//
+**Planning**
+  * cette semaine :
+      * lundi 11/07 de 14h à 16h45 : rencontre avec l'éditeur //Boîte à Livres Editions// (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) à l'ESPE (salle A106 - Meinau)
+      * jeudi 14/07 : férié
+      * vendredi 15/07 : en congé
@@ Ligne 11: / Ligne 97: @@
 **Axe marchés publics**
-  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 : finalisation des pièces techniques pour le lot 5 (e-books) ; échanges avec le DAM au sujet des pièces techniques du lot 5 et du taux de TVA
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * finalisation des pièces techniques pour le lot 5 (e-books)
+      * échanges avec le DAM au sujet des pièces techniques du lot 5 et du taux de TVA
 **Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
 **Axe fournisseurs**\\
+  * //Stradalex Europe// : échanges avec la BNU qui envisage de souscrire un abonnement qui desservirait également l'Unistra
 **Axe indicateurs et statistiques**\\
@@ Ligne 21: / Ligne 110: @@
 **Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
   * problème d'accès/signalement //International Encyclopedia of Linguistics// → résolu par Estelle Doll
+  * problème de signalement de certaines revues //CAIRN// : modification faite, mais reste à effectuer certaines vérifications
 **Autres**
+  * questions sur l'//Harmathèque//
+  * négociation Couperin //ProQuest Business & Economics// 2017 : échanges avec Claire et l'éditeur
 **Planning**
   * cette semaine :
       * mardi 05/07 : en congé
-      * jeudi 07/07 vers 12h : rendez-vous téléphonique avec Claire et ProQuest (négociation ProQuest Business 2017)
+      * jeudi 07/07 vers 12h : rendez-vous téléphonique avec Claire et ProQuest (négociation Couperin //ProQuest Business & Economics// 2017)
       * vendredi 08/07 : en congé
@@ Ligne 39: / Ligne 131: @@
-===== Semaine du 27 juin =====
+**__PORTEFEUILLE Jérôme__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+**Axe marchés publics**
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**
+**Axe fournisseurs**
+**Axe indicateurs et statistiques**
+  * Enquête adhésion Couperin 2016 : document explicatif présent dans le dossier "Adhésion Couperin" (DossiersTransversaux/CollElect/Communication/Adhésion Couperin/Adhésion Couperin_explications_2016). L'enquête est partiellement remplie : les effectifs Licence, Master, Doctorat et Enseignant-chercheur ont pu être intégrés dans l'ensemble. Mais certains effectifs restent encore masqués. Prise de contact avec le SAP,  la Direction de la scolarité et certaines scolarités spécifiques afin de recueillir des données en correspondance avec la ventilation retenue par Couperin. Attente réponses.
+  * Statistiques doc élec 2013-2015 : bilan d'étape avec l'ensemble du service si possible ? Document raisonnement-démarche = Fiche explicative statistiques doc élec 2016 (DossiersTransversaux/CollElect/Dossier direction/Statistiques/Fiche explicative_statistiques documentation électronique_2016).
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**
+  * Tests plateforme Scholarvox international : url et logins transmis : deux listes (mails du lundi 04/07/2016 à 14h29, 15h10 et 16h46). Attente retours.
+**Autres**
+  * Aide aux usagers
+**Planning**
+  * Mercredi : toute la journée au service des entrées et traitement
+  * Jeudi : toute la journée à la bibliothèque de Persan
+===== Semaine du 27 juin 2016 =====
 **__PORTEFEUILLE Jérôme__**
@@ Ligne 72: / Ligne 187: @@
 **Axe marchés publics**
-  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 : travail sur les pièces techniques pour le lot 5 (e-books) ; échanges téléphoniques et par mail avec Ebsco, ProQuest et Dawsonera pour mieux comprendre leur modèle économique ; corrections des coquilles relevées par Lénaïk au niveau des pièces techniques pour les lots 1 et 2
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * travail sur les pièces techniques pour le lot 5 (e-books)
+      * échanges téléphoniques et par mail avec Ebsco, ProQuest et Dawsonera pour mieux comprendre leur modèle économique
+      * corrections des coquilles relevées par Lénaïk au niveau des pièces techniques pour les lots 1 et 2
 **Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
@@ Ligne 98: / Ligne 216: @@
-===== Semaine du 20 juin =====
+===== Semaine du 20 juin 2016 =====
 **__PORTEFEUILLE Jérôme__**
@@ Ligne 122: / Ligne 240: @@
   * Jeudi : grève
   * Vendredi : toute la journée à la bibliothèque de Persan
@@ Ligne 136: / Ligne 255: @@
 **Axe fournisseurs**\\
   * //Boîte à Livres Editions// : organisation d'une rencontre avec l'éditeur début juillet (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) en lien avec l'ESPE
-  * //Vocable// & //MyCow// : échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes des BNU-INSA-UHA-Unistra, des possibilités de personnalisation de l'interface et de la récolte des statistiques
+  * //Vocable// & //MyCow// : échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes BNU-INSA-UHA-Unistra, des possibilités de personnalisation de l'interface et de la récolte des statistiques
 **Axe indicateurs et statistiques**\\
@@ Ligne 157: / Ligne 276: @@
-===== Semaine du 13 juin  =====
+===== Semaine du 13 juin 2016 =====
@@ Ligne 183: / Ligne 302: @@
   * Jeudi : stage bibliométrie WOS à l'Urfist l'après-midi
   * Vendredi : matinée de présentation Cyberlibris au PEGE
-===== Semaine du 06 juin 2016 =====
+**__PORTEFEUILLE DAPHNE__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+  * point sur les factures et sur les recettes pour le pôle financier et Nathalie
+  * envoi des copies des factures 2016 pour les ressources mutualisées aux établissements associés (SDD)
+  * avoirs erronés //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) : vérification des avoirs rectifiés émis par DATEC avant envoi à Laure et au pôle financier
+  * envoi de l'avenant 2016 à la convention ABES 2013-2015 pour les revues //CAIRN// au pôle financier en vue du paiement de la facture
+  * //MLA// : service fait à refaire (montant de la facture différent du BC en raison du taux de change)
+**Axe marchés publics**
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 : MAJ annexe 2 "ressources et licences" pour les lots 1 à 4
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+  * //MyCow// : problème d'accès résolu avec l'éditeur
+**Axe fournisseurs**\\
+  * //Vocable// et //MyCow// : organisation de webinaires pour Aline et Damien et échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes BNU-INSA-UHA-Unistra et des possibilités de personnalisation de l'interface
+  * réponse aux enquêtes d'intérêt Couperin 2017 //Brill//, //Lamyline// et //Navis//
+  * //Lextenso// : questions et remarques de Delphine transmises à l'éditeur
+**Axe indicateurs et statistiques**\\
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
+  * demande de signalement du nouvel abonnement //HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection// dans l'onglet "Bases en ligne" du portail
+**Autres**
+  * recherches et envoi de documents et d'informations sur //Lamyline//, //Lextenso//, //Westlaw//, //Vocable//, //MyCow//, //OED//, //ODNB//, //Grove music online//, //CAIRN// en anglais, les ressources du CRL et SFX et Google Scholar à Delphine, Aline et Damien pour leur permettre de préparer leurs formations
+  * volontaire pour 1 permanence agora de rentrée
+  * négociation Couperin //ProQuest Business & Economics// 2017 : échanges avec Claire
+**Planning**
+  * cette semaine :
+      * lundi 13/06 à 10h30 : réunion avec Aline et Damien pour préparer les formations qui seront dispensées aux enseignants des CRL
+      * mardi 14/06 : journée d'études "De la donnée au document"
+      * mercredi 15/06 à 10h : webinaire //MyCow//
+      * mercredi 15/06 à 10h30 : webinaire avec Claire et ProQuest (négociation Couperin //ProQuest Business & Economics// 2017)
+      * mercredi 15/06 à 11h15 : webinaire //Vocable//
+      * jeudi 16/06 à 9h30 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (Institut Le Bel)
+===== Semaine du 6 juin 2016 =====
@@ Ligne 207: / Ligne 371: @@
 * Vendredi Congés
@@ Ligne 233: / Ligne 395: @@
   * Mardi : formation Rameau toute la journée
   * Mercredi : au service des entrées à U2-U3 toute la journée
+**__PORTEFEUILLE DAPHNE__**
+**Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers**
+  * vérification des avoirs //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) émis par DATEC → erronés
+  * demande de factures adressées aux fournisseurs : ABES, CAIRN et Harrassowitz
+**Axe marchés publics**
+  * renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
+      * point avec Laure sur les fichiers BPU, ressources & licence et offre de service
+      * MAJ des pièces techniques (CCTP, annexe 4, BPU, ressources & licence et offre de service)
+**Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs**\\
+  * problème d'accès à //MyCow// et //Vocable// à cause du reverse-proxy ? → ticket RT : configuration  EZproxy des nouveaux abonnements //HeinOnline//, //MyCow// et //Vocable//
+**Axe fournisseurs**\\
+  * DATEC : échanges au sujet des avoirs //Lextenso// (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et de l'ouverture des accès à //HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection// (nouvel abonnement CEIPI)
+  * //SocIndex// : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017
+**Axe indicateurs et statistiques**\\
+**Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook**\\
+**Autres**
+  * problème des notices d'e-books dans Sebina provenant de SFX alors que nous n'avons pas ces e-books → 2 cas en 2 semaines signalés par des lecteurs souhaitant accéder à l'e-book
+  * divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers : accès //Encyclopaedia Universalis//, licence nationale ebooks en sciences politiques et relations internationales //Taylor & Francis//, accès e-book //American Society for Microbiology//
+**Planning**
+  * cette semaine :
+      * lundi 06/06 à 14h : réunion de préparation de la commission des bibliothèques juridiques (à U2-U3)
+      * jeudi 09/06 à 9h30 : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec
+      * jeudi 09/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
 ===== Semaine du 30 mai 2016  =====
@@ Ligne 331: / Ligne 531: @@
       * lundi 06/06 à 14h : réunion de préparation de la commission des bibliothèques juridiques (à U2-U3)
       * jeudi 09/06 à 9h30 : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec
-      * jeudi 02/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
+      * jeudi 09/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

Wiki SBU

Outils pour utilisateurs

Outils du site

Différences

Outils de la page