Campagne de dépose des très grands formats de la Réserve

Nature des documents

documents fragiles du fait de leur surdimensionnement en hauteur comme en largeur voire en épaisseur

volumes d'atlas ou de planches, parfois liés à des volumes de texte (dans ce cas, les 2 documents ne sont pas nécessairement rangés au même endroit en magasin si leurs formats et donc leurs cotes sont différents)

Objectifs

mettre les documents surdimensionnés par rapport au passage ménagé entre les rayonnages existants à l'abri des chocs

améliorer leur condition de conservation : à plat plutôt que debout sur la tranche de queue

décongestionner la Réserve

Traitement matériel

dépoussiérage intégral

le cas échéant petites réparations

le cas échéant reconditionnement dans des nouvelles boîtes de rangement

Nouvelle localisation

Magasin des cartes au sous-sol dans 4 meubles à plan dédiés : 2 meubles rétrocédés par l'Observatoire et 2 meubles neufs acquis à dessein en 2011, pour un entreposage d'environ 80 documents escomptés à terme

modification de la cotation dans les notices de signalement Sudoc et Loris : afin d'identifier plus facilement leur localisation lors d'une demande à la Banque de prêt, les cotes des documents déplacés gardent leurs cotes d'origine mais sont suivis de la mention (texte) ou (pl.), précisions dont ne sont pas qualifiées les volumes liés restant en Réserve

indication de la cote du volume de texte lié sur le volume de planches (et inversement), en cas de cotes différentes

mise en place d'un fantôme en Réserve indiquant le nouvel emplacement dans le Magasin des cartes

Etat d'avancement du projet

projet en cours depuis fin 2011

juin 2013 : environ 50 documents traités de bout en bout (signalement compris)

Mesures de conservation préventive

Petites réparations à l'Atelier

Les petites interventions doivent être dans tous les cas réversibles

Réparations au fil de l'eau

réparer les déchirures, de préférence avec du papier Japon (plus résistant) plutôt qu'avec du papier de chanvre et en intervenant seulement sur le verso surtout s'il s'agit d'une planche endommagée

redresser des documents tordus (chute) en les mettant sous presse

consolider des coins fragilisés

fixer des feuilles isolées détachées des cahiers

fixer des pièces de titre qui se détachent ou sont détachées, pour éviter toute perte définitive

renforcer un plat de couverture par la charnière intérieure en cas de fragilisation avérée

Réparations par lots, effectuées ponctuellement

refixer des dos détachés en totalité ou en partie pour éviter leur perte définitive : traitement d'un lot de 30 documents prévu en juillet 2013, après que la technique du montage de soufflet à la colle forte ait été éprouvée sur un lot d'ouvrages du fonds courant en début d'année

Conditionnement de documents fragiles

Conditionnement de mise en attente

cas des ouvrages assez nombreux dont l'un ou les deux plats de couverture sont détachés par la charnière : ne pas intervenir mais mettre sous enveloppe standard en papier kraft permanent en attendant une restauration possible

cas des planches non reliées, maintenues entre des cartons ou dans des chemises abîmées et attachées par des ficelles : reconditionnement à l'étude (sous enveloppe standard en papier kraft permanent ou dans une chemise à rabat confectionné en interne et sur mesure)