Cette page reprend les informations contenues dans l'expression des besoins étudiée par l'équipe AOC en janvier 2016. Les mises à jour et informations complémentaires seront placées à la suite.
Beat Föllmi, professeur de musique sacrée et d'hymnologie à la faculté de Théologie Protestante de l'Université de Strasbourg
L'Hymnologische DatenBank (HDB) est la première base de données hymnologique qui regroupe des recueils de chants ecclésiastiques datant de 1524 à nos jours. La saisie des données a été effectuée par le Gesangbucharchiv de l'université de Mayence, il y a 10-15 ans. C'est une base de données relationnelle programmée et alimentée via Filemaker Pro par M. Föllmi et par l'équipe de l'université de Mayence. Elle résulte de la fusion de deux bases de données (une bibliographie de recueils et une base de titres des chants). M. Föllmi a effectué le travail d'harmonisation et de curation des données, de dédoublonnage, de correction, d'ajout de champs à la base, etc.
Son projet actuel est de la fusionner avec d'autres bases de données dont une qui regroupe les mélodies des chants et dont son créateur, M. Martin Bieri, souhaite céder gratuitement les droits à l'université de Strasbourg. La base Kirchenlied Index indexe les incipits des chants avec leurs mélodies sous forme de suites numériques. Elle n'est plus alimentée, mais pourra être complétée une fois intégrée dans la base HDB. Elle est actuellement exploitée commercialement pour une somme modique par M. Bieri.
M. Föllmi souhaite mettre à disposition du grand public et des chercheurs la base HDB afin qu'elle puisse servir de ressource documentaire pour les chants ecclésiastiques, ainsi que leurs mélodies et leurs partitions. De plus, en 2017 aura lieu le 500e anniversaire de la Réforme de Martin Luther. M. Beat Föllmi souhaite donc que le projet soit en ligne avant cette date afin de pouvoir valoriser la base et s'appuyer dessus lors de tables rondes, de colloques.
Les deux bases de données à l'origine de la base HDB ont été créées il y a 10-15 ans grâce à un financement de la Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG).
Près de 30 000 recueils de chants religieux (majoritairement en allemand mais aussi en français, latin, tchèque…) et 37 000 chants sont actuellement référencés dans la base de données.
Les deux bases de données HDB et Kirchenlied Index sont gérées avec FileMaker Pro.
Base HDB :
Base Kirchenlied Index :
Dans un futur proche, M. Föllmi souhaite ajouter au projet :
Les données de la base sont mise à jour une fois par semaine par M. Föllmi.
Base HDB : environ 225 mo
Base Kirchenlied Index : environ 110 mo
Base HDB : 3 sauvegardes (disque dur externe, ordinateur pro, ordinateur perso) + 2-3 versions antérieures de la base HDB.
Base Kirchenlied Index : 1 sauvegarde sur ordinateur pro
FileMaker Pro pour les bases de données, Citavi 3 pour la structuration des références bibliographiques, Finale pour la notation musicale.
La base HDB a été mise en ligne sur un serveur Unistra depuis fin 2014 pour une utilisation restreinte à l'équipe de recherche.
Ce projet franco-allemand concerne deux universités et une personne privée. Il est nécessaire d'établir une convention de partenariat entre les deux institutions d'une part, et entre l'université de Strasbourg et M. Martin Bieri d'autre part. Pour le moment, aucune convention n'a été signée. Il faudrait donc mettre en place :
La base de données devra être librement consultable par tous, chercheurs et grand public.
Les couverture des fac-similes présentes dans la base HDB sont issues de la Münchener Digitalisierungszentrum (MDZ)3, la bibliothèque numérique qui regroupe le patrimoine culturel numérisé, préservé par la Bibliothèque de Bavière et d'autres institutions. L'accès à la MDZ est libre et les documents sont disponibles sous licence Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0). Chaque page de manuscrit dispose sur le site de la MDZ d'un lien persistant. Les images, fournies en 300 DPI, sont disponibles au format PDF et JPEG.
Stockage des données
Le corpus de recueils étant ouvert, la base de données sera mise à jour régulièrement et les données doivent donc être accessibles. M. Föllmi souhaite qu'une sauvegarde sécurisée ou un archivage (à définir) de la base Kirchenlied Index soit effectué avant de l'inclure dans la base HDB. Une copie de la base HDB et des fichiers associés sera régulièrement sauvegardée.
Périodicité de la mise à jour de la base de données
Tous les deux ou trois mois (à définir).
Modules à créer sous FileMaker
Modules à créer sur le site Archives Ouvertes de la Connaissance